大家中午好呀！今天的 Excel 小課堂開課啦~

我們知道，如果要在 Excel 中重復(fù)錄入數(shù)據(jù)，可以制作下拉菜單。

點一點鼠標，就可以將直接錄入數(shù)據(jù)。

但是如果數(shù)據(jù)很多，用下拉菜單選擇效率還不如打字快？

才怪！我有更簡單的方法，那就是制作二級下拉菜單：

比如這里有六個省份，每個省份對應(yīng)了許多市，如果對市設(shè)置下拉菜單，數(shù)據(jù)就顯得太多啦~

這時候使用二級下拉菜單：當(dāng)選擇湖北省時，市對應(yīng)的下拉菜單只能選擇湖北省內(nèi)的武漢市、宜昌市、十堰市、荊州市、黃石市。

是不是非常炫酷實用呢？

怎么樣？學(xué)不學(xué)？

想學(xué)習(xí)的話，那就一起來看看下面的圖文解說吧~

一級下拉菜單

? 選中需要設(shè)置下拉菜單的單元格區(qū)域，單擊【數(shù)據(jù)】選項卡-【數(shù)據(jù)驗證】，彈出【數(shù)據(jù)驗證】對話框。

? 驗證條件選擇「序列」；「來源」處框選表格中的各個省份。

完成這兩步，在「省份」列錄入數(shù)據(jù)時，就可以直接使用下拉菜單選擇啦！

二級下拉菜單

好啦，一級下拉菜單制作好了，我們來看看二級下拉菜單如何制作。

? 選中省市數(shù)據(jù)區(qū)域，單擊【公式】選項卡-【根據(jù)所選內(nèi)容創(chuàng)建】-在彈出框中只勾選【首行】-【確定】。

? 選中需要設(shè)置下拉菜單的單元格區(qū)域，單擊【數(shù)據(jù)】選項卡-【數(shù)據(jù)驗證】，彈出數(shù)據(jù)驗證提示框。

? 驗證條件選擇「序列」；「來源」處輸入公式：

=indirect(C2)

通過這三步，就可以得到根據(jù)省份創(chuàng)建的各市二級下拉菜單。

看到這里，或許你會覺得一頭霧水，看不懂上面的操作。

沒關(guān)系，小安來詳細解釋一下：

根據(jù)所選內(nèi)容創(chuàng)建名稱，并選擇首行，就是給「市」起個總體的名字，這個名字是「首行」單元格的內(nèi)容。

例如：武漢市、宜昌市、十堰市、荊州市、黃石市，五個市加起來統(tǒng)稱為湖北省。

indirect(C2)函數(shù)，功能是引用 C2 單元格的「省份」所包含的「市」。

例如：在 C2 單元格選擇湖北省，此時 D2 只能下拉選擇湖北省所包含的省份。

總結(jié)一下

二級下拉菜單，是以一級下拉菜單為基礎(chǔ)，利用自定義名稱和 indirect 函數(shù)制作的。

怎么樣，你學(xué)會了嗎？

只需一個小小的動作，就能搞定同事需要加班幾個小時才能做完的工作！

如果你還被很多 Excel 小問題困擾，表格操作沒效率，函數(shù)公式看不懂……?

同學(xué)，你該好好補補 Excel 課了 ~??

每天學(xué)習(xí)大概?30 分鐘，3 天時間，你也有可能成為 Excel 高手！?

專業(yè)講師、貼心助教、上進學(xué)員，都在等你哦~

秋葉 Excel 3 天集訓(xùn)營

原價?99 元??

現(xiàn)在?僅需 1 元??

報名即送

【35 個常用函數(shù)說明】

趕緊掃碼預(yù)約吧！

??????

*廣告