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一個(gè)復(fù)制粘貼問(wèn)題,居然難倒了80%的人?。ū貙W(xué))

2021-07-06 10:59 作者:秋葉Excel  | 我要投稿


??小E為大家準(zhǔn)備了100+Excel模板

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如何在篩選條件下復(fù)制粘貼?這個(gè)難題,今天終于有解了!!
在日常工作中,我們處理表格最常用的功能就是復(fù)制、粘貼數(shù)據(jù)。
簡(jiǎn)單的復(fù)制粘貼,想必小伙伴們都會(huì),按一下【Ctrl+C】,然后再按下【Ctrl+V】,就 OK 了!
但是,有很多小伴們經(jīng)常會(huì)在篩選后的數(shù)據(jù)中,進(jìn)行復(fù)制粘貼的操作,而這樣往往會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤的結(jié)果。
比如把隱藏單元格中的數(shù)據(jù),也進(jìn)行了復(fù)制粘貼!

那該怎么辦呢?
下面就跟我一起來(lái)看看吧!

篩選數(shù)據(jù),增加數(shù)值
問(wèn)題描述

下圖是一張人員工資表:

現(xiàn)在,需要給以下四位員工每人增加 100 元,名單如下:

大部分小伙伴們都是這樣操作的:
先在數(shù)據(jù)源中找到(或者篩選出)張三這個(gè)人,手動(dòng)增加 100,然后,接著找到下一個(gè)人員,繼續(xù)重復(fù)以上操作。
其實(shí)這樣也可以達(dá)成目的,但是效率低下,且容易出錯(cuò),要是發(fā)錯(cuò)工資,很可能就要自己賠了,那可就杯具了!

所以接下來(lái),我就給大家介紹一個(gè)高效的小技巧,可以快速批量解決上面的問(wèn)題。

解決方案

? 先在空白區(qū)域錄入需要增加工資的人員名單。

? 選中數(shù)據(jù)區(qū)域中的任意一個(gè)單元格,按下圖所示調(diào)出高級(jí)篩選

設(shè)置完成之后,點(diǎn)擊【確定】。

這樣就把所有需要增加工資的人員名單給篩選出來(lái)了。
? 先復(fù)制【H2】單元格中的數(shù)字 100。
之后選中 C 列中所有被篩選出來(lái)的人員工資,按【F5】->【定位條件】->【定位條件】窗口,勾選【可見(jiàn)單元格】后,點(diǎn)【確定】。


PS:有很多小伙伴們?cè)诤Y選條件下進(jìn)行復(fù)制粘貼數(shù)據(jù)的時(shí)候,總是不成功,就是因?yàn)樯倭艘徊蕉ㄎ豢梢?jiàn)單元格。
如果缺少這一步,就有可能把復(fù)制的數(shù)據(jù),粘貼到被隱藏的單元格中去了,導(dǎo)致數(shù)據(jù)出錯(cuò)。
? 將鼠標(biāo)指向選中的單元格,點(diǎn)擊右鍵調(diào)出【選擇性粘貼】對(duì)話框,選擇【運(yùn)算】中的【加】(減、乘、除同理)-【確定】。

這樣大功就告成啦!
點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡中的【清除】取消篩選,我們來(lái)看看效果:

對(duì)比一下,是不是所有需要增加工資的人員,都改好了。

又快又好又準(zhǔn)??!
接下來(lái),我們一起來(lái)看下第二種常見(jiàn)的情景???????

篩選數(shù)據(jù),修改數(shù)值

問(wèn)題描述

在一張人員工資表里面,部分人員的工資有變動(dòng),需要把 F 列人員的工資都換成 G 列的新工資。

我們按照之前的思路做下看看效果:(具本步驟如上,這里不再贅述。)

你會(huì)發(fā)現(xiàn),定位可見(jiàn)單元格之后,復(fù)制 G2:G5 單元格,然后粘貼過(guò)去,卻變成了有的數(shù)據(jù)粘貼錯(cuò)誤,有的數(shù)據(jù)被粘貼到空白單元格中去了!
那這種情況下該怎么辦呢?

解決方案

此時(shí),我們可以借用 VLOOKUP 函數(shù),來(lái)「查找引用」F 列到 G 列的數(shù)據(jù)。具體步驟如下:
? 利用上面所述的高級(jí)篩選的方法,把所有人員都篩選出來(lái)。

? 然后在【C2】單元格中錄入公式:

=VLOOKUP(B2,F:G,2,0)

并向下填充到 C10。

公式大概的意思是:
在 F 列中查找【B2】單元格中的張三,然后返回【G 列】中對(duì)應(yīng)的工資。
最后,我們清除篩選,效果如下圖:

所有的數(shù)據(jù)都被正確的引用過(guò)來(lái)了,而且沒(méi)有破壞被隱藏的單元格中的數(shù)據(jù)。
PS:如果粘貼順序一致的話,使用 WPS 的小伙伴們,也可以直接使用「粘貼值到可見(jiàn)單元格」。

除了以上兩種場(chǎng)景,需要對(duì)篩選后的數(shù)據(jù)進(jìn)行復(fù)制粘貼外,我們有時(shí)還需要把篩選后的數(shù)據(jù)復(fù)制到其他地方。

篩選數(shù)據(jù),復(fù)制到其他區(qū)域
問(wèn)題描述

如果我們需要把篩選出來(lái)的人員名單,復(fù)制粘貼到一張新的工作表中:

又該如何操作呢?

解決方案

其實(shí)很簡(jiǎn)單,不論是自動(dòng)篩選還是高級(jí)篩選出來(lái)的數(shù)據(jù),我們都可以直接復(fù)制,然后粘貼到目標(biāo)位置即可。
此時(shí)被隱藏的單元格中的數(shù)據(jù)是不會(huì)被復(fù)制的。

但是,如果想把篩選后的數(shù)據(jù),復(fù)制粘貼到和源數(shù)據(jù)對(duì)應(yīng)的位置,又雙叒叕該怎么辦呢?
比如,這里是人員工資表經(jīng)過(guò)篩選后的數(shù)據(jù),現(xiàn)在需要把 C 列的基本工資,復(fù)制到 D 列。

我們可以這么辦:
選中想復(fù)制的數(shù)據(jù),然后選中你想要粘貼的位置,按【Ctrl+R】即可,取消篩選后,可以看到數(shù)據(jù)還是一一對(duì)應(yīng)的。

你們學(xué)會(huì)了嗎?

今天,我們學(xué)習(xí)了如何在篩選條件下復(fù)制粘貼數(shù)據(jù)的三種場(chǎng)景,涉及到的知識(shí)點(diǎn)如下:

??使用高級(jí)篩選功能篩選出符合多個(gè)條件的人員名單。

??定位條件中的「可見(jiàn)單元格」。

??選擇性粘貼中的運(yùn)算。

??借用 VLOOKUP 函數(shù)變相實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的復(fù)制粘貼。

??對(duì)應(yīng)粘貼篩選后的數(shù)據(jù)。

好了,今天的分享就到這里,如果小伙伴們有其他好方法可以留言跟大家一起分享下噢!


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