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第10講:引導(dǎo)共創(chuàng)KR七步法

2022-09-22 10:43 作者:共創(chuàng)式OKR  | 我要投稿


有了上一講的基礎(chǔ),本講呢,我們的方法,掌握起來就相對容易,但是其中有一個(gè)環(huán)節(jié)的操作還是稍顯有些挑戰(zhàn)。

所以說,本講會分為這樣三個(gè)部分:

第一,KR共創(chuàng)七步法

第二,ME-WE-ALL特殊環(huán)節(jié)說明

第三,KR對O的反向閉環(huán)


1、首先我們分享七步法

??1 明確整體

??2 各自思考

??3 輪流分享

??4 整合提煉

??5 優(yōu)先排序

??6 選擇決定

??7 定義KR

第一部分我們首先來分享七步法,請各位仔細(xì)聽啊,這七步法第一步明確整體,第二步各自思考,第三步輪流分享,第四步整合提煉,2、3、4是一組,然后第五步優(yōu)先排序,第六步選擇決定,第五步和第六步是一組。

最后一組定義KR的七步法聽起來是不是有些熟悉?當(dāng)然熟悉了,因?yàn)槲覀冊谇耙恢v,也就是第九講,剛剛分享過定義O的七步法,這二者基本上就是一致的,只不過是我們將討論和操作的內(nèi)容由O換成了KR,前邊我們是從多個(gè)O最后確定了3-5個(gè),這里是從KR確定了3-5個(gè)KR,我們來延展一下思維,如果你的團(tuán)隊(duì)遇到一個(gè)問題要解決,想想看是不是也可以用這個(gè)七步法?

第一步:你跟大家說一下基本情況,關(guān)鍵點(diǎn);

第二步,請每個(gè)人想3個(gè)主意;

第三步,分組討論小組產(chǎn)生了3個(gè)主意;

第四步,將各組的主意進(jìn)行整合提煉;

第五部,我們定個(gè)篩選標(biāo)準(zhǔn);

第六步,然后決定我們到底用哪1個(gè)主意,還是哪2-3個(gè)主意,

第七步,怎么辦,把它定義一下,變成行動計(jì)劃。

所以,只要產(chǎn)出是一個(gè)這樣的研討,我們基本上就可以用六步法; 而產(chǎn)出如果是多個(gè)的話,我們就可以用七步法; 那么這兩個(gè)方法不但可以用來定義O、定義KR,也可以用來解決其它的問題。這是一個(gè)通用的研討流程,聽到這兒你是不是覺得賺到了?

2、Me-We-All的特殊說明

在進(jìn)行KR的操作時(shí)特殊說明,我們進(jìn)行KR的操作時(shí),弄不好主持人就可能會面臨一個(gè)混亂的局面,效率低下,嚴(yán)重一點(diǎn)兒呢,會挫敗團(tuán)隊(duì)的參與熱情。

這個(gè)場景最有可能發(fā)生在Me-We的環(huán)節(jié)之后,我們設(shè)想一下,我們設(shè)想一個(gè)稍復(fù)雜的場景,如果你的團(tuán)隊(duì)有15個(gè)人。分成了五個(gè)小組,每個(gè)小組3個(gè)人,當(dāng)獨(dú)立思考的時(shí)候,針對一個(gè)O,每個(gè)人就要寫出至少3個(gè)KR,然后小組內(nèi)部呢,有3個(gè)人,小組里邊就會出現(xiàn)9個(gè)KR,9個(gè)KR,經(jīng)過他們這樣一個(gè)分享和提煉,最終每個(gè)小組拿出了3個(gè),現(xiàn)在聽下來,前面這兩個(gè)小步驟,從個(gè)人思考到小組提煉還算是正常,但是挑戰(zhàn)馬上就會出現(xiàn)。

接下來是這樣,我們15個(gè)人坐在那兒,每個(gè)小組有3個(gè)KR,五個(gè)小組就一共15個(gè)KR,也就是說如果這時(shí)候每個(gè)小組把自己所有的KR。拿出來貼到白板上,我們15個(gè)人看著15個(gè)KR一起討論、整合提煉,這個(gè)效率馬上就會低下來。那么如何能夠避免15個(gè)人面對15個(gè)KR,然后進(jìn)行討論呢?我給大家介紹一個(gè)小的嵌入式的操作流程,放在這個(gè)Me-We后邊兒,這個(gè)環(huán)節(jié)如何帶領(lǐng)15個(gè)人,就很多很多的小點(diǎn)。

先提2個(gè)要求:

? 第一點(diǎn),在小組產(chǎn)出時(shí),我們會要求小組里邊一個(gè)KR填寫一張報(bào)事貼,而且上面的書寫要做到字跡工整,字要大到什么程度呢?大到我們所有人坐在那里,不用走近就能夠輕松辨識,這點(diǎn)非常重要。前面已經(jīng)說過。

? 第二點(diǎn),不要要求小組把卡片全部都貼上來,拿在小組長的手里就可以,接下來要求大家按指令逐步來分享,并把他們貼上。好,在這兩個(gè)要求滿足以后,我們就可以接下來進(jìn)行后邊兒的操作了。

接下來的操作如下:

??S1輪流出牌:我們先請第一組貼上,然后請他們解釋說明,為什么是這張,這張是什么意思,為什么它是個(gè)KR?

??S2解釋說明:主持人邀請其他的小組進(jìn)行提問,關(guān)于剛才的分享,理解不理解,有什么問題我們進(jìn)行解釋,澄清當(dāng)沒有問題后進(jìn)行。

??S3尋找類似:接下來是什么呢?尋找類似。也就是說,前面小組介紹完了,大家也都理解了。接下來我們的詢問是說KR,你們其他幾個(gè)小組,哪個(gè)小組手上有與這個(gè)KR類似的卡片、類似的內(nèi)容,我們假定第二組和第四組有。

??S4歸類整理:那么這個(gè)尋找完畢以后呢,就會請他們把他們的卡片。拿上來進(jìn)行歸類整理,這個(gè)步驟我們也要一點(diǎn)一點(diǎn)來做。

首先,我們請第二組,把卡片怎么樣貼在第一組的后邊,然后問他,你的卡片跟前面那個(gè)第一組的是完全相同嗎?他說是的,完全相同。那好,下去吧,不用解釋了,稍有不同嗎?他說有,那怎么樣解釋一下你的不同之處是什么?他解釋完我們還要問其他小組。就剛才他所說的不同,你們理解嗎?也允許提問,允許澄清,如果理解了沒有問題。

請第二組下去,接下來請第四個(gè)小組上來去做同樣的步驟。這樣子經(jīng)過4個(gè)小步驟,我們就能夠以第一小組的第一個(gè)KR為核心,將其他的類似KR進(jìn)行了歸類和整理。

那么接下來怎么做?然后呢?接下來我們要請第二小組順序出牌了,我們要給第二次小組機(jī)會,你們可以先出牌。他們拿出一張KR來貼在白板上解釋說明,然后主持詢問其他小組理解嗎?有什么問題要問嗎?理解澄清,這是第二步。

接下來第三步,同樣問其他小組,你們與第二小組這個(gè)KR有沒有類似的內(nèi)容啊?得到確認(rèn),這是第三步,第四步。請將相同的小組有類似的小組,上來去把KR貼上,然后表達(dá)不同,然后做到大家理解,完成歸類和整理,那么接下來就是請第三小組也出一張,我們就采取這樣的方式,就能夠帶領(lǐng)的團(tuán)隊(duì),在每一時(shí)刻,我們15個(gè)人就聚焦在一張卡片上。

3、KR對O反向閉環(huán)

通過前面的方式,團(tuán)隊(duì)可以得出針對O的3-5個(gè)KR,那么接下來呢,我們就有一個(gè)至關(guān)重要的步驟,以驗(yàn)證KR是否是合適的,O是否恰當(dāng)?shù)?,我們把這個(gè)步驟叫做反向閉環(huán)。

操作方式是這樣的

??提問:當(dāng)K2完成以后呢,主持人把KR和O放到一起,面對所有人問大家?,F(xiàn)在看著這些KR,你們認(rèn)為這些KR如果達(dá)成了,是否意味著我們的O就一定能夠?qū)崿F(xiàn)呢?我們把這一步叫做提問。

??表達(dá):接下來第二個(gè)步驟叫做表達(dá),我們邀請團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行短暫的思考,先不要說話,短暫的思考,然后輪流發(fā)言來表達(dá)自己的觀點(diǎn)。

??補(bǔ)充KR:有人說是的,有人說不是,我認(rèn)為還有問題,怎么樣我們都要請大家開放的進(jìn)行自我表達(dá),如果說明的很好,說明KR與O之間能夠形成完美的閉環(huán),沒有問題了。

如果不是,接下來我們需要干嘛呢?我們就會邀請團(tuán)隊(duì)成員著重就不能夠滿足的方面進(jìn)行說明,共同探討。有時(shí)候探討完發(fā)現(xiàn)KR,剛剛的這個(gè)擔(dān)心呢,是沒有必要的,或者是認(rèn)知上的錯(cuò)誤,這時(shí)候呢,我們就不需要更改KR。

??修改KR:但有的時(shí)候我們會發(fā)現(xiàn)KR對于O來講不夠充分,那么這時(shí)候我們可以請他給出合適的建議,或者是我們大家一起重新來一輪Me-We-All,已找到關(guān)鍵的KR作為補(bǔ)充。

??修改O:第四步是修改O,這里想要表達(dá)的是說呢,當(dāng)KR完善過以后,也可能存在另外一種可能性,就是團(tuán)隊(duì)對KR是滿意的,但是發(fā)現(xiàn)O寫的不夠理想,不能夠有效地引領(lǐng)KR,要么挑戰(zhàn)性不夠,要么高度不夠,要么概括性不夠,那這時(shí)候我們就會請大家建議,我們?nèi)绾涡薷腛呢?我們來去做嘗試?;蛘哐a(bǔ)充一輪Me-We-All,對O進(jìn)行一次修訂就可以了。

? 總之,我們最終得到的OKR應(yīng)該是團(tuán)隊(duì)當(dāng)下最滿意的結(jié)果,如果不是的話,那么后續(xù)去制定行動計(jì)劃,進(jìn)行挑戰(zhàn)分析等等,就不太能夠充分的調(diào)動大家的情緒和動力。

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第九講和第十講,我們了解了如何進(jìn)行O和KR的共創(chuàng),其中有O的六步法,O的七步法以及KR的七步法。同時(shí)我們要特別注意的是KR,要對O進(jìn)行反向閉環(huán)。這里我要提出一個(gè)問題,我們在設(shè)定OKR的時(shí)候,我們運(yùn)營的方式是自下而上還是自上而下呢?可能會有不同的認(rèn)知和答案。那么OKR的設(shè)定究竟要采取什么樣的方式,是自上而下好還是自下而上更好呢?哪種更有高度?哪種更能夠激發(fā)積極性?歡迎收聽第十一講OKR的兩種產(chǎn)生方式。



第10講:引導(dǎo)共創(chuàng)KR七步法的評論 (共 條)

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