看完就能上手的時(shí)間管理方法——《時(shí)間管理7堂課》
昨天看的《別讓猴子跳回背上》,讓我重新梳理了職場(chǎng)時(shí)間管理方法,明確了一項(xiàng)任務(wù)該由誰的時(shí)間來完成。
今天在看《時(shí)間管理7堂課》的時(shí)候,感覺就是對(duì)我之前看過的十幾本書的一個(gè)總結(jié)。

最早知道這本書的作者秋葉,是感覺這個(gè)名字總和PPT綁定在一起,后來知道秋葉還有一系列課程,把這本書加入書架,是在看《奇特的一生》的時(shí)候,看到了秋葉寫的序,想要借此了解一下秋葉對(duì)時(shí)間管理的踐行。
在看過這本書之后,我發(fā)現(xiàn)專業(yè)做課程的就是不一樣,他是真知道用戶需要什么,框架明朗,條理清晰,字字珠璣。
這本書把時(shí)間管理分為七類,并按照重要程度依次詳細(xì)講解。
1、目標(biāo)管理
時(shí)間是無法管理的,我們能管理的只有自己,之前多本書都提到過這個(gè)觀點(diǎn)。
時(shí)間管理的本質(zhì)是合理分配自己的時(shí)間,從而使自己的人生更符合自己的預(yù)期,也就是自己當(dāng)初定下的目標(biāo)。
目標(biāo)不是清單,每年年初定下的諸如旅游、讀書等項(xiàng)目,不能算是目標(biāo),只能算是清單,或者說是心愿清單,完成與否,和自己的目標(biāo)關(guān)系并不是很大。
2、情緒管理
我們?cè)诤芏嗲闆r下,都是非理性的,當(dāng)有情緒,尤其是負(fù)面情緒的時(shí)候,會(huì)極大影響我們的時(shí)間使用。
上周的《拖延心理學(xué)》就可以算是情緒對(duì)時(shí)間管理的一種影響。
就像我上周拿起一本書來,一個(gè)字一個(gè)字的讀,就是沒法過腦子,當(dāng)時(shí)的我完全不能控制自己的思緒。
這也將是我進(jìn)行主題閱讀的下一個(gè)選題,掌控好自己的情緒,才能更投入地去做事。
3、精力管理
一個(gè)人的精力如果不能得到恢復(fù),那工作狀態(tài)就不可能好。
現(xiàn)在市面上比較流行“人要睡足8小時(shí)”,但這并不適用于所有人。
在《時(shí)機(jī)管理》中著重提到了這一點(diǎn),每個(gè)人的生物鐘都不完全相同,都有適應(yīng)自己的生物節(jié)律,找到自己的生物節(jié)律最重要,而不是照貓畫虎,讓自己更加焦慮。
4、日程管理
很多時(shí)間管理的書籍,都會(huì)給出多套詳細(xì)具體的日程管理表格,那也是很多人在學(xué)過時(shí)間管理之后的唯一收獲。
最后就是表格到手,墻角吃灰,時(shí)間繼續(xù)浪費(fèi)。
但本書卻把這一點(diǎn)放在了第四節(jié)課,雖然重要,但不是最重要的。
如果想要管理自己的日程,請(qǐng)記得使用時(shí)間管理,而不是事件管理,把一件事具體到一個(gè)時(shí)間點(diǎn),而不是“吃完飯后”這種模糊不清的事件上。
5、效率管理
雖然時(shí)間一樣多,但有的人就是可以比別人做得多,比別人做得到,無疑這種人效率更高。
想要提高自己的效率,就要讓自己在做一件事的時(shí)候足夠?qū)W?,不被打擾,或者直接進(jìn)入心流狀態(tài)。
心流也被我歸為下次“情緒管理”主題閱讀的一種,通過讀這十幾本時(shí)間管理的書籍,我愈發(fā)確定,鍛煉個(gè)人專注力,才是時(shí)間管理的重中之重。
6、碎片管理
在《時(shí)間投資法》中提到過,當(dāng)我們把時(shí)間和金錢掛上鉤的時(shí)候,很多時(shí)候我們就會(huì)考慮效率優(yōu)先。
當(dāng)時(shí)我還是保守了,只計(jì)算到了時(shí)薪,這本書干脆精確到了分薪——你的一分鐘值多少錢?
我們的碎片時(shí)間就是一分鐘一分鐘累加起來的,可能覺得不多,但是累積起來,就是一筆巨大的財(cái)富。
我們有好好利用這些碎片時(shí)間嗎?
7、外包管理
既然時(shí)間可以和金錢掛鉤,那么我們就可以用自己的金錢去買別人的時(shí)間,也就是說,把一些低于自己?jiǎn)挝划a(chǎn)出的工作,外包給別人,我們賺時(shí)間的差價(jià)。
外包的時(shí)候,盡量減少溝通成本,將需求落實(shí)到文字,溝通越少,我們省下的時(shí)間越多,外包就越劃算。
快節(jié)奏生活下,時(shí)間管理成為了人們?cè)絹碓较胝莆盏囊豁?xiàng)技能,只有掌握了這項(xiàng)技能,才能更高效處理生活和工作的事,才能有時(shí)間做自己更想做的事。
道理其實(shí)很容易理解,關(guān)鍵還是在踐行,每天改進(jìn)一小步,對(duì)未來的影響將是巨大的。