一部影視劇的拍攝周期通常在3個月左右，有些追求精品效果的電影和電視劇的拍攝周期還要更長，再加上后期剪輯制作，從籌備到成片播出、上映，通常是一個比較漫長的過程。

片方和劇方為了維持作品的熱度，讓人們能始終保持對作品的興趣和關(guān)注，通常每隔一段時間就會放出一些電影、電視劇相關(guān)的信息來吸引大眾視線，讓大家有話題可以討論，以達到宣傳的目的。

在電影、電視劇拍攝期間，邀請媒體到片場探班，和主創(chuàng)進行交流，并通過新聞報道的方式將電影、電視劇的拍攝進程、服裝道具乃至劇情片段透露給大家，也是劇組宣傳的一種方式。

那么，在安排媒體探班時，劇組有哪些需要注意的事項呢？51媒體網(wǎng)胡sir認為主要有以下幾點。

首先，要確定媒體的往返時間。

影視劇拍攝通常是在影視城或比較偏遠的地區(qū)實景拍攝，大多數(shù)媒體都是去往外地探班，路途比較遠，耗費的時間也比較長，這對于媒體的其他工作難免會有一定的影響。劇組一定要提前明確告知媒體探班活動的往返時間，以便媒體安排好其他工作。

其次，要提前安排媒體乘坐的交通工具和探班期間的食宿。

前往片場的交通方式和交通工具，需要主辦方根據(jù)當?shù)氐木唧w情況提前安排好，及時為媒體購票。路途上和在拍攝地探班時的住宿和飲食，也需要主辦方統(tǒng)一安排，尤其是在比較偏僻的地方進行的劇組，一定要保證媒體記者的人身安全和飲食衛(wèi)生。

第三，要提前溝通探班流程。

開機后的每一天都代表著大量資金的投入，因而劇組拍攝節(jié)奏往往是比較緊張的，媒體探班勢必對拍攝進度有所影響，劇組和媒體雙方一定要提前溝通好探班流程。

第四，提前確認可公開內(nèi)容。

媒體探班并報道，是劇組宣傳中的一環(huán)。哪些內(nèi)容可以公開，哪些還在保密階段，劇組需要提前跟媒體打好招呼。

第五，提前準備媒體探班的出入證件。

影視劇在拍攝期間，各項內(nèi)容都是嚴格保密的。為了避免無關(guān)人員進入拍攝區(qū)域圍觀、泄密，劇組人員通常會佩戴固定的證件。主辦方需要在媒體探班前就為記者們準備好證件，方便記者出入和拍攝不受阻撓。

第六，嚴格遵守雙方協(xié)商好的流程安排和時間規(guī)定。

在提前溝通好的時間內(nèi)按流程進行探班，既保證了劇組按時完成拍攝任務，也保障了媒體能夠準時搭乘返程交通工具。如果探班時間有所拖延，很可能導致媒體錯過航班或高鐵。

第七，統(tǒng)一新聞發(fā)布時間。

媒體在探班后對收集到的素材進行整理，發(fā)布新聞稿件和資訊視頻。如果劇組對新聞發(fā)布時間有統(tǒng)一的計劃的話，需要提前和媒體溝通好，以便媒體配合劇組宣傳的節(jié)奏。

51媒體網(wǎng)作為專業(yè)的媒體邀約機構(gòu)，媒體資源和溝通經(jīng)驗豐富，能夠為各影視劇組媒體探班提供專業(yè)服務。