原創(chuàng) | 文 BFT機(jī)器人

大多數(shù)人選擇自由職業(yè)者是因?yàn)樗麄冏非笞杂?。你想一想，自雇或“為自己工作”伴隨著選擇客戶和管理日程安排的誘惑。所以，自由職業(yè)者的數(shù)量正在增長(zhǎng)也就不足為奇了。


這是經(jīng)濟(jì)與政策研究中心報(bào)告的，該中心在一項(xiàng)研究中發(fā)現(xiàn)，在2022年上半年，在美國(guó)，又有600,000人成為自雇人士。他們受到各種原因的驅(qū)使，例如更好的工作與生活平衡，避免通勤，以及將他們的收入潛力限制在他們的薪水上。


但是，即使這些數(shù)字很有希望，我們也需要考慮自由職業(yè)者的背景方面。為了進(jìn)一步說(shuō)明，我們可以將自營(yíng)職業(yè)分為兩個(gè)關(guān)鍵領(lǐng)域。第一個(gè)是自由職業(yè)者的核心業(yè)務(wù)，他們是內(nèi)容作家、Web開(kāi)發(fā)人員或平面設(shè)計(jì)師。第二個(gè)更棘手，因?yàn)樗纱蠖鄶?shù)沒(méi)有人真正想做的日常任務(wù)組成。然而，這些任務(wù)是任何自由職業(yè)者業(yè)務(wù)成功的關(guān)鍵。


如果你想這樣稱呼他們，這些任務(wù)或家務(wù)，包括簿記、稅收和與客戶的持續(xù)溝通。然而，自由職業(yè)者不再只是翻譯或書籍封面藝術(shù)家?，F(xiàn)在，他們也是首席財(cái)務(wù)官、首席運(yùn)營(yíng)官和公司的會(huì)計(jì)師。


很容易低估這可以消耗多少時(shí)間，但在某些情況下，這些額外的承諾可能會(huì)占用自由職業(yè)者80%的時(shí)間。然而，好消息是，它不再需要那樣了。


隨著人工智能AI的興起，自由職業(yè)者現(xiàn)在可以利用人工智能工具的力量，來(lái)進(jìn)行職業(yè)規(guī)劃，并且無(wú)需這些服務(wù)所攜帶的高昂價(jià)格標(biāo)簽。


以下是人工智能工具可以幫助自由職業(yè)者優(yōu)化流程的三種方式，以便他們可以專注于他們最擅長(zhǎng)的事情。

"簿記”帶你智能管理收支出

當(dāng)我們深入研究自由職業(yè)最不迷人的方面時(shí)，記賬就顯得尤為突出。然而，盡管這是一項(xiàng)實(shí)質(zhì)性的任務(wù)，但它是至關(guān)重要的。記賬包括仔細(xì)掃描收據(jù)，有條不紊地跟蹤所有收入和支出，并對(duì)支出進(jìn)行分類。

想象一下這樣的場(chǎng)景：你為家庭辦公室購(gòu)買了一臺(tái)打印機(jī)，結(jié)果證明它很有幫助。然而，現(xiàn)在，出于稅收目的，您需要對(duì)其進(jìn)行分類。如何將打印機(jī)歸類——例如，將其歸類為辦公設(shè)備或其他費(fèi)用類別——會(huì)對(duì)您最終支付的稅率產(chǎn)生重大影響?，F(xiàn)在，你能想象為每一件事都這樣做嗎？

事實(shí)證明，自由職業(yè)者不再孤單。由于人工智能的強(qiáng)大出現(xiàn)，自由職業(yè)者現(xiàn)在可以使用一款功能強(qiáng)大的數(shù)字助理應(yīng)用程序，讓他們擺脫這種日常生活。人工智能使費(fèi)用分類自動(dòng)化和簡(jiǎn)化成為可能，確保您從最有利的稅收減免中受益，而不會(huì)讓您頭疼。你所需要做的就是拍一張收據(jù)的照片，讓應(yīng)用程序中的算法掃描并提取基本數(shù)據(jù)，以便有效地對(duì)費(fèi)用進(jìn)行分類。

此外，人工智能入侵記賬的一個(gè)非常重要的因素是，它為企業(yè)主提供了非常有價(jià)值的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析?，F(xiàn)在，企業(yè)主可以查看人工智能生成的財(cái)務(wù)報(bào)告并做出決策，而不是構(gòu)建復(fù)雜的財(cái)務(wù)報(bào)表，浪費(fèi)時(shí)間陷入詳細(xì)的條目中。例如，他們可以看到哪些客戶賺的錢最多，并看到為這些客戶服務(wù)需要多少時(shí)間來(lái)確定每個(gè)客戶的盈利能力。他們還可以分析不同的費(fèi)用類別，并確定是否可以降低任何成本。

優(yōu)化溝通，人工智能帶你“零障礙溝通”

專業(yè)互動(dòng)受到溝通效率低下的困擾。這對(duì)自由職業(yè)者的生產(chǎn)力是有害的。

讓我們看一個(gè)自雇園丁的例子，他的生意興隆，有20個(gè)客戶。作為工作的一部分，園丁需要與客戶保持持續(xù)的溝通。這包括向客戶發(fā)送所提供服務(wù)的發(fā)票。雖然很多時(shí)候，客戶可以及時(shí)付款，但情況并非總是如此。這意味著園丁需要發(fā)送有關(guān)未付發(fā)票的提醒，這會(huì)導(dǎo)致浪費(fèi)時(shí)間和精力，并使園丁無(wú)法專注于他們的核心業(yè)務(wù)，即園藝。


人工智能有潛力有效地自動(dòng)化這些任務(wù)，以減輕獨(dú)立承包商的負(fù)擔(dān)，同時(shí)大大增強(qiáng)自由職業(yè)者及其客戶的整體體驗(yàn)。這就是為什么分析師將人工智能聊天機(jī)器人和自由經(jīng)濟(jì)工作者之間的關(guān)系描述為“完美的伙伴關(guān)系”。

在前面解釋的案例中，園丁可以跟蹤他們所有發(fā)票的狀態(tài)，并查看誰(shuí)已經(jīng)付款，誰(shuí)沒(méi)有。園丁還可以選擇在人工智能助手的支持下，向客戶發(fā)送有關(guān)他們未付費(fèi)用的自動(dòng)提醒，委派一項(xiàng)原本可能分散注意力和令人沮喪的任務(wù)。

人工智能帶給自由職業(yè)無(wú)限可能

總之，事實(shí)證明，人工智能在自由職業(yè)領(lǐng)域的變革潛力是巨大的。而且，隨著越來(lái)越多的人決定接受自雇生活方式，為他們提供寶貴支持的有效人工智能工具可能會(huì)取得更大的成功。

如前所述，大多數(shù)人決定作為獨(dú)立工作者踏上他們的旅程，以實(shí)現(xiàn)獨(dú)立并自由地做他們最喜歡的事情，然而，這種情況通常不會(huì)發(fā)生。所用的人工智能工具最終“在”他們的業(yè)務(wù)中工作，而不是“在”他們的業(yè)務(wù)上工作，幫助它成長(zhǎng)和繁榮。

但是，通過(guò)有效實(shí)施人工智能驅(qū)動(dòng)的應(yīng)用程序，自雇人士現(xiàn)在可以簡(jiǎn)化他們的發(fā)票跟蹤、簿記、稅務(wù)管理和客戶溝通。這將釋放大量時(shí)間，增加他們的利潤(rùn)（至少，通過(guò)從其他昂貴的稅務(wù)報(bào)告錯(cuò)誤中節(jié)省資金），并重新點(diǎn)燃他們的喜悅和他們與目標(biāo)的聯(lián)系，這就是為什么他們決定首先追求這種生活方式。

文章整理 | 春花

排版 | 春花

審核 | 橙橙

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