優(yōu)思學(xué)院|從《狂飆》高啟強(qiáng)愛(ài)看的《孫子兵法》到六西格瑪項(xiàng)目管理

近期最受人矚目的,無(wú)疑是電視劇《狂飆》中出類(lèi)拔萃的反派高啟強(qiáng)。而在劇中,指引高啟強(qiáng)走向頂峰的,正是那部著名的軍事經(jīng)典——《孫子兵法》。
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在劇中,高啟強(qiáng)在一次村莊改造項(xiàng)目上遇到了困難,但他仍保持冷靜,勸告自己的弟弟不要趕盡殺絕對(duì)手。當(dāng)時(shí),他引用了《孫子兵法》中的“圍師必闕,窮寇勿迫”這句話。
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這句話出自《孫子兵法》的《軍爭(zhēng)篇》,指出在圍困敵人時(shí)不應(yīng)當(dāng)完全堵死,因?yàn)橄萑虢^境的敵人會(huì)更加拼死抵抗,但如果留下一條逃生之路,敵人會(huì)更加專(zhuān)注于逃跑,失去戰(zhàn)斗意志。
正如商場(chǎng)與戰(zhàn)場(chǎng)一樣,優(yōu)秀的管理者和企業(yè)家都需要具備戰(zhàn)略眼光和競(jìng)爭(zhēng)思維。雖然高啟強(qiáng)走上了邪惡的道路,但他在壯大自己公司時(shí)所采取的戰(zhàn)略布局卻是值得我們借鑒的。
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《孫子兵法》的智慧,可以用在六西格瑪管理嗎?
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當(dāng)然《孫子兵法》的智慧也不止于這些。今天,優(yōu)思學(xué)院希望和大家分享一下《孫子兵法》的智慧,特別是應(yīng)用在一般項(xiàng)目管理的方法上的。
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孫子兵法十三篇的第一篇是計(jì)篇。孫子把它放在第一位,當(dāng)然有其特殊的地位,這篇短短一百字的文章正正體現(xiàn)了中國(guó)在兩千多年前已經(jīng)出現(xiàn)量化管理的精神。所謂計(jì)者,并非指計(jì)謀,亦非指計(jì)劃,所講的是計(jì)算。
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即是,在未開(kāi)始作戰(zhàn)前評(píng)估雙方在各個(gè)方面的實(shí)力,若實(shí)力強(qiáng)于對(duì)方,則勝算自然多;若實(shí)力弱于對(duì)方,則勝算自然少。
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如果你是一名六西格瑪黑帶?或者項(xiàng)目經(jīng)理,當(dāng)你接到管理層的項(xiàng)目任務(wù)時(shí),你第一時(shí)間要了解的,就是項(xiàng)目的目的及可行性,這如同孫子所講的計(jì)算。如果勝算少,我們自然不選擇作戰(zhàn),或是選擇待其時(shí)也。如果一個(gè)項(xiàng)目根本不可行,或者回報(bào)不足以合理化付出時(shí),項(xiàng)目就沒(méi)有進(jìn)行的誘因了。
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兵者,國(guó)之大事。一間公司,無(wú)數(shù)項(xiàng)目,耗費(fèi)著無(wú)限量的資源;就如同古時(shí)的戰(zhàn)爭(zhēng),日費(fèi)千金。君主可以南征北討,但代價(jià)往往比回報(bào)更巨大。因此,項(xiàng)目的達(dá)成率非常重要。如果一間公司的項(xiàng)目達(dá)成率出奇的低,他們應(yīng)該要考慮公司是否缺少了有效的可行性分析(Feasibility Study)。
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可行性分析可以包含幾個(gè)個(gè)方面:
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第一,是技術(shù)上的,例如公司的人材、硬件和軟件是否足夠或者達(dá)到該水平?
第二,項(xiàng)目的過(guò)程和完成品是否合法合規(guī)?
第三,便是經(jīng)濟(jì)上的,回報(bào)能否能合理化付出?
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管理層往往最重視的是項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)上的效益--我投入多少,能得到多少?這就是Return On Investment(ROI),計(jì)算方法如下:
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ROI = [(Financial value – Project cost) / Project cost] x 100%
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ROI(回報(bào)率)非旦是經(jīng)濟(jì)效益上可行性的指標(biāo),同時(shí)也是我們做項(xiàng)目選擇的依據(jù);經(jīng)濟(jì)效益高的項(xiàng)目,自然會(huì)成為優(yōu)先。
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成功的公司選擇項(xiàng)目小心謹(jǐn)慎,不打沒(méi)把握的仗,項(xiàng)目也有分輕重緩急;失敗的公司,為做而做,做了才知可不可行,妄圖成功,這就是孫子在《軍形第四》所說(shuō):勝兵先勝而后求戰(zhàn),敗兵先戰(zhàn)而后求勝。
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誠(chéng)然,六西格瑪幾乎可以應(yīng)用于任何問(wèn)題,不過(guò),不是所有問(wèn)題都要出動(dòng)六西格瑪?shù)?,俗語(yǔ)說(shuō): 殺雞焉用牛刀?孫子兵法也把戰(zhàn)爭(zhēng)視為最下之策,所以說(shuō),不戰(zhàn)而屈人之兵,善之善者也。
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六西格瑪是一套有系統(tǒng)性的方法論,DMAIC的過(guò)程是把實(shí)際問(wèn)題變成統(tǒng)計(jì)的問(wèn)題,利用統(tǒng)計(jì)的結(jié)果,推論出合適的方法,當(dāng)中涉及很多數(shù)據(jù)收集和分析,所用的資源和成本不少。
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因此,六西格瑪?shù)脑瓌t,是先要尋找對(duì)公司最為關(guān)鍵的問(wèn)題(成本效益最高),而當(dāng)中的一些問(wèn)題狀態(tài)或根本原因不明顯、不明確的,就很大機(jī)會(huì)成為較理想的六西格瑪項(xiàng)目了(如果根本原因明確,就不用數(shù)據(jù)分析,直接討論解決方法就好了)。
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通常,公司可以通過(guò)效果/付出矩陣分析,作為六西格瑪項(xiàng)目選擇的方法:
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在六西格瑪?shù)恼n程中,我們?cè)U述了項(xiàng)目的選擇因素和方去,同樣也把ROI 的考慮運(yùn)用在選擇的工具上,例如Effort & Impact Matrix。
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除了Return On Investment(ROI)外,項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益還可以以Internal rate of return (IRR)和 Payback Period作為評(píng)估方法。
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評(píng)估的結(jié)果是Business Case的輸入(Input),而B(niǎo)usiness Case正正是項(xiàng)目章程(Project Charter)的輸入(Input)。可惜的是PMBOK Guide并沒(méi)有對(duì)可行性分析(Feasibility Study)作深入的描繪。
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