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沒有工作單位應該如何開具調(diào)檔函?

2023-06-12 13:52 作者:長沙全優(yōu)管家  | 我要投稿

很多小伙伴留言,怎么開調(diào)檔函?其中最為常見的情況有2種:1.畢業(yè)后,暫時未參加工作,學校催著盡快將檔案調(diào)走;2.工作單位離職了,下家公司沒有接收管理檔案權限或者暫時還沒找好下家。那這時,我們該把檔案存放到哪里去呢?

我們可以選擇將檔案轉(zhuǎn)到戶籍地人才交流市場中存放,到人才交流中心開具調(diào)檔函,按照調(diào)檔函上寫明的要求,進行辦理相關檔案調(diào)轉(zhuǎn)手續(xù)。

那怎么在人才中心開具調(diào)檔函呢?

1.首先要問當?shù)厝瞬胖行牡墓ぷ魅藛T開具調(diào)檔函有哪些要求,需要帶哪些資料,因為只有按照他們那邊的要求才能開調(diào)檔函。

2.攜帶準備好相關的資料去人才中心申請開具調(diào)檔函。注意:人才中心只有工作日才能辦理業(yè)務。

3.根據(jù)人才中心的流程辦理調(diào)檔手續(xù)。注意:在填寫信息時,要檢查調(diào)檔函上的抬頭信息和基本信息,以免填寫錯誤影響調(diào)檔。

4.人才中心的工作人員審核資料無誤后會開一張調(diào)檔函,然后蓋上人才中心的公章。

5.調(diào)檔函開好后,需要帶上調(diào)檔函等材料去原檔案存放地,將調(diào)檔函交給檔案管理的工作人員。

6.原存檔單位的工作人員收到調(diào)檔函后需要審核相關資料,并按照調(diào)檔函上的要求進行整理,然后在規(guī)定的時間內(nèi)辦理檔案調(diào)出手續(xù)。

注意,檔案的調(diào)轉(zhuǎn)只能是具備人事檔案管理權的單位之間對接,而個人是不可以直接將檔案取出轉(zhuǎn)遞的,沒有調(diào)檔函的情況下,將檔案從原單位取出,將成為“死檔”狀態(tài),這樣后期戶籍地人才市場也是不會接收的。
如果在調(diào)檔過程中,遇到自己解決不了的事,我們也可以尋求第三方人事代理機構幫助存放起來。還有關于調(diào)檔不明白的地方,可在評論區(qū)留言。


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