隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來，企業(yè)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的價(jià)值越來越受到重視。通過報(bào)表工具探索公司數(shù)據(jù)資產(chǎn)的價(jià)值已成為公司的必修課。如何進(jìn)行選擇合適的報(bào)表開發(fā)工具對公司管理信息技術(shù)中心或業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人至關(guān)重要，直接影響我國企業(yè)發(fā)展項(xiàng)目的成敗，那么報(bào)表工具的選型應(yīng)注意哪些問題呢？

• 對多數(shù)據(jù)源的支持是否足夠強(qiáng)大？

目前，公司信息化建設(shè)基本健全，ERP，OA，財(cái)務(wù)、人力等系統(tǒng)深入公司的具體工作流程。不同的系統(tǒng)可能有多套不同的數(shù)據(jù)庫 SQL Server、 Oracle、 Mysql 等，加上 Excel、 TXT 等數(shù)據(jù)文件，數(shù)據(jù)庫的存在形式太多，支持多種數(shù)據(jù)庫模式的能力是評價(jià)報(bào)表工具性能的重要功能

• 能否支持復(fù)雜的報(bào)表設(shè)計(jì)？

復(fù)雜的報(bào)表表現(xiàn)在多數(shù)據(jù)源、分塊、跨行合作分組管理等方面。報(bào)表工具驗(yàn)證的關(guān)鍵是，是否支持對復(fù)雜頭、多數(shù)據(jù)源報(bào)表、圖形混合報(bào)表、群組報(bào)表等報(bào)表類型進(jìn)行高效、準(zhǔn)確的設(shè)計(jì)，以及報(bào)表的多級演練和鏈接。

• 圖表的樣式是否足夠豐富？

圖表用于直觀顯示數(shù)據(jù)，方便管理者快速判斷業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)在復(fù)雜數(shù)據(jù)中的分布、趨勢、比例、同比、環(huán)比等變化趨勢，支持管理者的決策。目前，主流信息圖表數(shù)據(jù)類型有30多種，如柱形圖、條形圖、餅圖、漏斗圖、散點(diǎn)圖、環(huán)形圖、面積圖、地圖等。圖表類型的數(shù)量以及是否支持鉆井、連接和其他功能也是報(bào)表工具的核心評價(jià)之一。

• 是否有統(tǒng)一的報(bào)表管理平臺？

ERP，OA，MES一方面，這些財(cái)務(wù)報(bào)表在軟件進(jìn)行開發(fā)中已經(jīng)定制，更新速度慢，不能得到滿足企業(yè)公司的個(gè)性化服務(wù)需求；同時(shí)，各業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)的報(bào)表各自為戰(zhàn)，難以查詢和分析數(shù)據(jù)。領(lǐng)導(dǎo)者和業(yè)務(wù)人員需要打開不同的系統(tǒng)來查詢數(shù)據(jù)，這是非常麻煩的。報(bào)表分析工具需要建立一套統(tǒng)一的報(bào)表門戶，設(shè)計(jì)報(bào)表，集中發(fā)布和管理。

• 管理權(quán)限是否足夠完整精細(xì)？

報(bào)表系統(tǒng)涉及公司各部門的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。如何保密數(shù)據(jù)對報(bào)表權(quán)限的管理非常重要。報(bào)表系統(tǒng)需要根據(jù)客戶或角色控制平臺的訪問限制；登錄平臺后，需要檢查、修改、刪除報(bào)表控制；同一報(bào)表中的敏感數(shù)據(jù)或元素是否可以根據(jù)客戶隱藏或顯示。

• 能否支持二次開發(fā)？

對于一些IT對于實(shí)力較強(qiáng)或自定義功能需求較大的公司，在深入開發(fā)報(bào)表工具時(shí)，需要提供報(bào)表工具本身的開放接口或代碼。包括移動(dòng)終端 APP、微信集成、網(wǎng)絡(luò)項(xiàng)目集成等。

• 業(yè)務(wù)人員是否易學(xué)易用？

企業(yè)信息部的人員管理可以通過利用自己的專業(yè)性直接將業(yè)務(wù)相關(guān)部門工作需要的報(bào)表設(shè)計(jì)好，供業(yè)務(wù)人員使用。但業(yè)務(wù)部門報(bào)表需求變化頻繁，如個(gè)別個(gè)性化或新增報(bào)表需求頻繁，信息部人員需要頻繁設(shè)計(jì)報(bào)表，壓力很大。如果有一款報(bào)表工具，業(yè)務(wù)人員就可以隨時(shí)設(shè)計(jì)自己需要的報(bào)表了，這樣業(yè)務(wù)工作人員就可以自己掌握，省時(shí)省力。

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