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寫畢業(yè)論文時(shí),Word的這幾個(gè)功能一定要掌握!

2021-02-09 10:08 作者:青檸學(xué)術(shù)  | 我要投稿

寒假期間,應(yīng)該有很多研究生在加班加點(diǎn)寫畢業(yè)論文,包括我自己。

所以,我打算抽空寫一下畢業(yè)論文寫作相關(guān)的技能,特別是Word排版技巧。

比如令很多人頭疼的目錄、多級(jí)列表、頁碼、頁眉頁腳、參考文獻(xiàn)等等

今天,就從Word的布局談起!

可別小瞧它,它能夠大大提高你的效率,而且和以上技巧都有關(guān)聯(lián)。

寫畢業(yè)論文的Word布局

下圖便是我寫畢業(yè)論文的Word布局,主要分為以下幾個(gè)部分:

  • 拆分窗口(超級(jí)重要)

  • 大綱(即目錄)

  • 樣式窗格(排版神器)

  • 交叉引用(圖表序號(hào)的引用)

寫畢業(yè)論文的Word布局

其實(shí),這幾個(gè)部分涉及了很多Word的排版技巧,不過今天只講每個(gè)窗格的重要性,具體技巧后面再介紹。

下面聽我一一道來!

拆分窗口

Word拆分窗口功能的重要性,相信不用我多說。

不論是在PDF閱讀器中看文獻(xiàn),還是在Word中碼字,拆分窗口功能可以讓我們同時(shí)閱讀多個(gè)頁面的內(nèi)容,省去了在頁面間來回滾動(dòng)鼠標(biāo)的麻煩。

點(diǎn)擊Word的菜單欄視圖-->拆分,即可開啟功能。

拆分窗口

大綱

所謂大綱,即Word的導(dǎo)航窗格功能,它可以顯示本文檔的目錄。

通過點(diǎn)擊目錄,可以快速在不同章節(jié)間切換,大大提高效率。

調(diào)出目錄的另一個(gè)好處在于,我們能夠隨時(shí)看到論文結(jié)構(gòu),如有不妥,可以隨時(shí)優(yōu)化調(diào)整。

點(diǎn)擊Word的菜單欄視圖-->導(dǎo)航窗格,即可開啟功能。

導(dǎo)航窗格

樣式窗格

Word的樣式可以說超超超級(jí)重要,寫畢業(yè)論文必備!

比如通過建立正文、一/二/三/四級(jí)標(biāo)題、圖表、參考文獻(xiàn)等等樣式,可以實(shí)現(xiàn)快速排版?。ㄒ院蠼榻B)

點(diǎn)擊Word的菜單欄開始-->樣式窗格,即可開啟功能。

舉個(gè)例子,向論文中插入了一張圖片。那么,選中該圖片,在到樣式窗格中單擊圖片樣式,即可快速完成該圖片的排版(比如居中,段前段后間距等參數(shù))。

交叉引用

交叉引用,估計(jì)很多人沒怎么用過,但是它真得非常非常重要!特別是寫畢業(yè)論文這種長文檔時(shí)。

最簡單的例子,當(dāng)我們在論文中介紹一張圖片(比如是圖1.6)時(shí),一般要寫到如圖1.6所示/見圖1.6之類的表達(dá)。

假如后來在該圖前面又插了一張圖,此時(shí)該圖的序號(hào)就變成1.7了,那么,正文中的表達(dá)就需要改為如圖1.7所示/見圖1.7。

但是,很多時(shí)候我們會(huì)忘記改,或者說一個(gè)個(gè)改起來也太麻煩了!

為了完美解決這個(gè)問題,就需要用到Word的插入題注以及交叉引用功能。

交叉引用,在排版語言中也很常用!

點(diǎn)擊Word的菜單欄引用-->交叉引用,即可開啟功能。

交叉引用

以上就是今天要介紹的所有內(nèi)容,希望對(duì)你有所幫助!


寫畢業(yè)論文時(shí),Word的這幾個(gè)功能一定要掌握!的評(píng)論 (共 條)

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