excel打印技巧:工作中常見的打印問題和解決方法

編按:大家好!我是花花,今天給大家分享一下關(guān)于表格打印的技巧。這里集合了12個同學(xué)工作中遇到的打印問題和解決方法,包括打印沒墨了的應(yīng)急妙招——搖一搖墨盒。
學(xué)員群里提出的打印問題千奇百怪:打印偏了怎么辦、打印快沒墨了怎么繼續(xù)打、怎么節(jié)約紙張等等。問題有很多,下面是各種問題的匯總解答。學(xué)習(xí)更多技巧,請收藏關(guān)注部落窩教育excel圖文教程。
01、如何讓每頁都顯示有標(biāo)題行
在頁面布局選項(xiàng)卡中選擇打印標(biāo)題按鈕,選擇頂端標(biāo)題行確定即可。在打印預(yù)覽中就可以看到每頁都帶有標(biāo)題行了。

02、如何打印行標(biāo)和列標(biāo)
在頁面設(shè)置的對話框的工作表選項(xiàng)里勾選打印行和列標(biāo)題。

03、如何將所有列打印在一頁內(nèi)
在打印預(yù)覽對話框中,可以調(diào)整將所有列打印為一頁。

04、如何一次打印整個工作簿的所有表格
需要一次性全部打印所有的工作表,可以在打印預(yù)覽設(shè)置打印整個工作簿即可。

05、如何只打印需要數(shù)據(jù)避免紙張浪費(fèi)
可以選中需要打印數(shù)據(jù)后在頁面布局里面設(shè)置打印區(qū)域進(jìn)行打印。

06、如何在分頁預(yù)覽下調(diào)整打印
在視圖選項(xiàng)卡下選擇分頁預(yù)覽模式,根據(jù)需求進(jìn)行調(diào)整即可。學(xué)習(xí)更多技巧,請收藏關(guān)注部落窩教育excel圖文教程。

07、如何打印時自動添加頁碼
在頁面設(shè)置的頁眉頁腳里面可以自定義設(shè)置頁碼格式

08、如何只打印部分需要的頁碼內(nèi)容
可以在打印預(yù)覽的頁數(shù)中設(shè)置需要打印頁數(shù)的區(qū)間值。

09、如何把有錯誤值的單元格打印為空白
在頁面設(shè)置的工作表選項(xiàng)里面可以設(shè)置將錯誤單元格打印為空白

10、如何調(diào)整紙張打印方向
在頁面布局選項(xiàng)卡或者打印預(yù)覽模式下將紙張方向進(jìn)行縱向或橫向相互調(diào)整。

11、每次打印都是偏的,如何確保內(nèi)容水平居中打印
首先您需要檢查一下打印機(jī)的進(jìn)紙槽是否偏位,如果沒有那么在頁面設(shè)置中找到頁邊距選項(xiàng),打開后左下方有居中方式,勾選水平和垂直,確定重新打印即可。

12、打印機(jī)沒墨了,如何應(yīng)急打印
同學(xué):老師,完了,完了,我打印機(jī)沒墨了,打印出來的數(shù)據(jù)都淡了,就跟我們的感情一樣變淡了,現(xiàn)在打印出來的數(shù)據(jù)都不顯了,有什么好的辦法嗎?
花花:親,墨沒了就加墨水唄,若沒有新的換,可以把打印機(jī)的墨盒拿出來搖晃一下可以應(yīng)急,至于感情淡了,買包鹽你看怎么樣?
同學(xué):哈哈哈哈,老師真會開玩笑,不過搖晃一下果然有用了,不過我們買新的要明天才能到,今天還要打印好多內(nèi)容咋辦?
花花:推薦您一個單色打印的方法,可以節(jié)約墨水哦。
同學(xué):真棒,謝謝老師。

編后語:
再長的路,一步步也能走完;再短的路,不邁開雙腳也無法到達(dá)。
學(xué)習(xí)從現(xiàn)在開始?。≡诓僮鬟^程中如果您有疑問,或者您有想學(xué)習(xí)的Excel知識(不限軟件),歡迎您在評論區(qū)里留言。
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