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所謂的高效率,必須把斷舍離做到極致,極致的減少

2021-12-26 08:16 作者:宇寬時(shí)間管理  | 我要投稿

什么您每天這么忙,這么勤奮,還一直拿不到結(jié)果?

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人生最可悲的就是一直在忙,一直拿不到結(jié)果,自己覺(jué)得自己很勤奮,但其實(shí)是偽勤奮。

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之所以很多人一直在忙,拿不到結(jié)果,是因?yàn)闆](méi)有抓住二八法則中20%的重點(diǎn),因?yàn)椴粔驅(qū)W?,不夠聚焦?/p>

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抓不到重點(diǎn),就會(huì)在簡(jiǎn)單重復(fù)的事情上面來(lái)回打轉(zhuǎn),但不產(chǎn)出任何價(jià)值。

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失敗的人,總是在貪多,總是喜歡做很多事情。每天做了一百件事情,還沾沾自喜,覺(jué)得很充實(shí)。但是貪多嚼不爛。眾生皆苦,純粹自找。

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如果您能夠抓住絕對(duì)的重點(diǎn),只做一件事,那您可以在這件事上進(jìn)行足夠的深挖,做出最大的成果。

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越復(fù)雜的體系,漏洞越多,薄弱環(huán)節(jié)越多;越簡(jiǎn)單的體系,越是無(wú)懈可擊。

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所謂的高效率,必須把斷舍離做到極致。極致的減少,見(jiàn)到最后不能再減。減到最后都是精華中的精華,減到最后就那么一件事,兩件事,三件事。然后把這一件事,兩件事,三件事,做透,做爛,做到自己都想吐,那您就離成為大神不遠(yuǎn)了。

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而要把一件事做到如此的聚焦,如此的專注,您需要先理解時(shí)間顆粒度,管理時(shí)間顆粒度。

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01

什么是時(shí)間顆粒度?

時(shí)間的顆粒度,指的是一個(gè)人管理時(shí)間的最基本單位。不同的人有不同的管理方法。有的人喜歡以“天”為單位,進(jìn)行時(shí)間管理,那么他的時(shí)間顆粒度就是一天。

當(dāng)然,時(shí)間顆粒度也可以是每一個(gè)小時(shí),每半個(gè)小時(shí),每15分鐘,甚至是每五分鐘。這個(gè)是完全因人而異的。如果你的時(shí)間顆粒度越大,你管理起來(lái)越方便,但是時(shí)間的管理會(huì)很粗獷,會(huì)造成時(shí)間浪費(fèi)。

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你的時(shí)間顆粒度越小,你的管理精細(xì)程度會(huì)越高,但是相對(duì)而言管理起來(lái)會(huì)更麻煩,因?yàn)槟惆褧r(shí)間切割得很細(xì)很碎。

從我自己的經(jīng)驗(yàn)來(lái)說(shuō),我習(xí)慣把15分鐘作為我的一個(gè)時(shí)間顆粒度。因?yàn)槲易鍪虑榈囊粋€(gè)基本時(shí)間單位在15分鐘左右,同時(shí)這樣去設(shè)置也不至于把時(shí)間切得太碎,方便我進(jìn)行管理。

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02

怎么設(shè)定你的時(shí)間顆粒度?

那么,你應(yīng)該如何設(shè)定你的時(shí)間顆粒度呢?這個(gè)取決于你對(duì)時(shí)間的感知,以及你會(huì)用什么樣的方式去利用時(shí)間。你可以對(duì)你的工作里的行動(dòng)項(xiàng)進(jìn)行一個(gè)回顧。你每項(xiàng)具體的工作會(huì)占用到你多少時(shí)間?

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比如如果你是一位檢測(cè)人員,你檢測(cè)一個(gè)樣品需要三十分鐘,你寫一個(gè)報(bào)告需要兩個(gè)小時(shí),你開(kāi)一次例會(huì)需要一個(gè)小時(shí),那么,你可以以30分鐘作為一個(gè)時(shí)間顆粒度對(duì)時(shí)間進(jìn)行管理,因?yàn)槟愦蠖鄶?shù)的工作需要用到一個(gè)三十分鐘或者多個(gè)三十分鐘進(jìn)行管理,因此三十分鐘是一個(gè)比較適合你的時(shí)間顆粒度。

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03

什么會(huì)影響你的時(shí)間顆粒度?

當(dāng)然,即使是同樣的人員,在不同的場(chǎng)景下,時(shí)間顆粒度也是會(huì)發(fā)生變化的。比如你工作的時(shí)候會(huì)以每半個(gè)小時(shí)作為一個(gè)時(shí)間顆粒度去管理時(shí)間,當(dāng)你度假的時(shí)候,可能你的時(shí)間顆粒度就會(huì)變成以天為單位。

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比爾蓋茨在2002年來(lái)到香格里拉參加會(huì)議。當(dāng)時(shí)的微軟員工為了準(zhǔn)備他的到來(lái),進(jìn)行反復(fù)的計(jì)算:從電梯到會(huì)議室多少步,多少秒,握手多少秒,合影多少秒。在這件事上,他的時(shí)間顆粒度以秒計(jì)算。

某主持人采訪王健林,主持人和攝影組當(dāng)時(shí)遲到了3分鐘,到了地點(diǎn)后發(fā)現(xiàn)王已經(jīng)離去。在這件事情上,王以分鐘為顆粒度管理時(shí)間。

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所以說(shuō),時(shí)間顆粒度這個(gè)概念在不同的人員,不同的場(chǎng)景下都會(huì)發(fā)生變化。但比較重要的一點(diǎn)是要確保你能在時(shí)間的利用足夠精細(xì),與管理你時(shí)間的成本足夠低的這兩個(gè)維度去達(dá)到平衡。

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作者:潘宇寬

文章來(lái)源公眾號(hào):宇寬時(shí)間管理

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