公司訂機(jī)票如何降低成本?企業(yè)如何進(jìn)行差旅管理?
跟隨時代發(fā)展,改變現(xiàn)狀最佳方法就是進(jìn)入數(shù)字化差旅管理。實(shí)現(xiàn)數(shù)字化差旅管理,能夠更好的體現(xiàn)企業(yè)文化、人性化的差旅政策,那一定要選擇一個適合自己企業(yè)的差旅平臺。
怎樣能夠更好的體現(xiàn)企業(yè)文化、人性化的差旅政策,應(yīng)該怎么做呢:
1.降低采購成本,在不同的平臺和不同的時間,機(jī)票、酒店、高鐵、用車的價格不一樣,企業(yè)需要一個產(chǎn)品豐富、價格實(shí)惠的平臺進(jìn)行集中采購。
2.節(jié)省隱形成本,員工訂票訂酒店時的貨比三家,員工填寫紙質(zhì)出差申請/報銷申請,找領(lǐng)導(dǎo)簽字的時間,管理人員和財務(wù)人員審批和核對發(fā)票真?zhèn)渭坝涃~的時間,以及退改簽費(fèi)用等,這些巨大的隱形成本無從統(tǒng)計,也往往容易被忽視。
3.提高辦公效率差旅數(shù)字化后,只要一臺手機(jī)隨時隨地就可以完成出差預(yù)訂、報銷、審批、管理。出行預(yù)訂快捷方便,審批管理合規(guī)省心。
4.提高管理價值中大型企業(yè)員工出差頻次多、范圍廣,難以管理。

在建立差旅政策后難以落地,員工不會主動為企業(yè)節(jié)省成本,面對虛假報銷、多開發(fā)票等情況,管理者無法知曉真實(shí)消費(fèi)也無從管控。企業(yè)想要進(jìn)行精細(xì)化管控,缺乏專業(yè)的系統(tǒng)和可靠的數(shù)據(jù),大多數(shù)企業(yè)的差旅數(shù)據(jù)都是手動錄入表格,哪些是違規(guī)的、哪些是可以節(jié)省的,提前多少天預(yù)訂更便宜,這些繁雜粗放的數(shù)據(jù)讓人眼花繚亂,不知道該如何下手。
不同規(guī)模企業(yè)的差旅管理需求在差旅管理上也是不一樣的,規(guī)模越大越需要定制化、精細(xì)化的管理。
以往的差旅出行往往是員工先墊付后報銷,先走流程再預(yù)訂,不管效率還是員工滿意度都極低。企業(yè)規(guī)模不太大,如果開發(fā)個系統(tǒng)成本會太高,那就不如選擇一個合適的差旅管理公司也是一個不錯的選擇哦。 畢竟差旅公司擁有差旅本身更密切的資源整合,相比之下比貴公司從0去做資源更便捷,還能降低企業(yè)成本。

航信達(dá)差旅,智能化管控機(jī)票差旅成本,能夠系統(tǒng)制定員工的出差標(biāo)準(zhǔn)、提前預(yù)訂、低價預(yù)訂等,一方面解決落地難問題,另一方面也解決了超標(biāo)問題。如簡化差旅審批、簡化報銷流程、通過混合支付提升員工滿意度!