隨著技術(shù)的不斷進(jìn)步，企業(yè)內(nèi)部溝通方式也在不斷的更新?lián)Q代。消息定時發(fā)送功能在一些場合非常受歡迎，比如說在工作日報、每周指示等方面。騰訊企點(diǎn)qq恰好就有這個功能，小編在下面來詳細(xì)介紹一下。

一、消息定時發(fā)送功能介紹

消息定時發(fā)送功能可以在預(yù)設(shè)的時間點(diǎn)自動發(fā)送消息，最現(xiàn)實的例子就是下班時間定時發(fā)布今日的工作總結(jié)，在不打擾到同事的前提下，可以節(jié)省你的時間和精力。騰訊企點(diǎn)qq其實早在多年前就實現(xiàn)了這個功能，非常實用，而且非常簡單易懂。

二、如何使用

首先，在qq的輸入框中輸入需要發(fā)送的消息，然后在右下角找到“發(fā)送”以及“定時發(fā)送”的兩個按鈕。點(diǎn)擊“定時發(fā)送”，進(jìn)入設(shè)置頁面，可以選擇需要發(fā)送消息的具體時間，時間精度最低至1分鐘。而且這個設(shè)置是針對單次消息的，不影響其他消息的發(fā)送。

三、注意事項

在使用騰訊企點(diǎn)qq的消息定時發(fā)送功能的時候，大家需要注意一些細(xì)節(jié)。首先，要確保預(yù)設(shè)的時間是確切的，否則會影響到同事的工作效率。例如，你將消息設(shè)置為5點(diǎn)半發(fā)送，但是最終又改為了5點(diǎn)，這樣的操作是非常不專業(yè)的。

其次，對于跨部門的協(xié)作，需要提前和對方進(jìn)行溝通。當(dāng)你在發(fā)送給跨部門同事的消息定時發(fā)送的時候，需要提前和他們進(jìn)行溝通和確認(rèn)，以免拖延工作進(jìn)度。

最后，時常關(guān)注消息發(fā)送情況，避免因意外情況影響到工作。有時候因為網(wǎng)絡(luò)原因或者系統(tǒng)故障，消息可能無法送達(dá)，此時需要及時重新發(fā)送或其他溝通方式再次聯(lián)系。

四、結(jié)語

消息定時發(fā)送功能的優(yōu)點(diǎn)是可以幫我們更加高效地管理工作和時間，當(dāng)然前提是合理使用。騰訊企點(diǎn)qq作為國內(nèi)較大的企業(yè)內(nèi)部溝通軟件之一，在此方面的功能設(shè)計是很周全的，而且使用方法也很簡單，值得一嘗。