焦慮，是現(xiàn)在年輕人最常見(jiàn)狀態(tài)。

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從讀書期間，就無(wú)法控制對(duì)于學(xué)習(xí)考試的擔(dān)憂焦慮。工作后，在“35歲失業(yè)”恐慌中，更是為職場(chǎng)發(fā)展、個(gè)人發(fā)展、生活負(fù)擔(dān)不斷憂心。

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當(dāng)然，網(wǎng)上不乏有“停止內(nèi)卷”、“甘做咸魚”的聲音。但這些發(fā)聲者，又有幾個(gè)心甘情愿躺平？

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焦慮，本質(zhì)是客觀現(xiàn)狀低于主觀期望所產(chǎn)生的情緒?？此剖且环N負(fù)面情緒，卻能驅(qū)動(dòng)人不斷進(jìn)步。

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當(dāng)然，如果焦慮情緒超過(guò)心理負(fù)荷，只會(huì)引起個(gè)人消極對(duì)抗，沒(méi)有精力去解決實(shí)際問(wèn)題。

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如果你也為自己未來(lái)發(fā)展長(zhǎng)期焦慮，有一個(gè)辦法，可以解決你的焦慮！那就是時(shí)間管理！

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也許，談起時(shí)間管理，會(huì)引起許多人抵觸。人類好像天然對(duì)框架、謀劃、管理等字眼感到厭倦，覺(jué)得這些字眼是對(duì)自己的束縛。

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甚至，有不少人對(duì)時(shí)間管理，普遍存在誤讀：

第一種誤解：時(shí)間管理，只適合自律人士。普通人、拖延者患者，都非常難執(zhí)行。

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這種誤解，常常因?yàn)樗麄儑L試過(guò)時(shí)間管理，卻沒(méi)有奏效。

信心滿滿做了時(shí)間規(guī)劃，但是因?yàn)橥话l(fā)事件，無(wú)法完成第一件任務(wù)，導(dǎo)致完全沒(méi)有動(dòng)力完成其他任務(wù)。

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實(shí)際上，一般人不能完成目標(biāo)，通常有以下6個(gè)原因：

①設(shè)定了不可達(dá)成的目標(biāo)

②沒(méi)有將目標(biāo)分解為計(jì)劃

③放任偶爾的失敗

④沒(méi)有寫下來(lái)

⑤沒(méi)有及時(shí)修正目標(biāo)

⑥沒(méi)有堅(jiān)持行動(dòng)

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可以審視過(guò)往，思考導(dǎo)致自己沒(méi)有完成目標(biāo)的原因有哪些。進(jìn)而，能夠有針對(duì)性解決問(wèn)題。

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第二種誤解：時(shí)間管理，是為了用更多時(shí)間去工作學(xué)習(xí)，完成更多任務(wù)。

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而實(shí)際上，時(shí)間管理是為了讓你提高時(shí)間效率，在恰當(dāng)時(shí)間做合適事情。換言之，是為了讓你更好平衡工作、生活與娛樂(lè)。

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正如我嘗試做時(shí)間管理初衷，是在尋求自身發(fā)展進(jìn)步之下，能夠有更多時(shí)間可以自由地閱讀、看視頻、打游戲。

如果只是為了不斷學(xué)習(xí)、不斷進(jìn)步去利用時(shí)間，過(guò)于理想化。也會(huì)無(wú)形中增加了時(shí)間管理的難度，導(dǎo)致非常容易放棄。

實(shí)際上，當(dāng)我開(kāi)始學(xué)習(xí)簡(jiǎn)單技巧來(lái)管理時(shí)間后，有效緩解了焦慮，也提高了效率。更讓我從一個(gè)拖延者患者，成為了一個(gè)行動(dòng)派。

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這三個(gè)簡(jiǎn)單的時(shí)間管理技巧，相信只要你樂(lè)于嘗試，也能很快見(jiàn)證進(jìn)步！

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一、運(yùn)用表格，了解效率

在開(kāi)始時(shí)間管理之前，先用工具記錄自己日常工作生活，了解時(shí)間使用效率。這個(gè)過(guò)程僅需要兩周即可完成。

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可以使用EXCEL表格、手工記錄、APP記錄等一切順手工具，以每小時(shí)為單位，從起床記錄到睡覺(jué)。

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兩周之后，匯總統(tǒng)計(jì)每天睡眠時(shí)間、工作時(shí)間、吃飯時(shí)間、通勤時(shí)間、學(xué)習(xí)時(shí)間、鍛煉時(shí)間等等。

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我在嘗試記錄兩周時(shí)間表格之后，發(fā)現(xiàn)自己工作效率最高的時(shí)間，是早上。而下午3點(diǎn)左右，效率會(huì)急劇下降、注意力不集中。

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進(jìn)行初步時(shí)間記錄之后，能夠更了解自己工作效率變化，進(jìn)而更好安排工作。

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二、分解任務(wù)、從簡(jiǎn)開(kāi)始

很多人在嘗試時(shí)間管理時(shí)，非常容易犯一個(gè)錯(cuò)誤——設(shè)置難以執(zhí)行的目標(biāo)，導(dǎo)致無(wú)從下手。

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舉個(gè)例子，這周需要完成一份年中數(shù)據(jù)匯總報(bào)表及分析。

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那么，能夠得出幾個(gè)關(guān)鍵信息：

①完成期限：一周；

②完成目標(biāo)：數(shù)據(jù)匯總報(bào)表及分析；

③任務(wù)拆解：5個(gè)步驟；

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經(jīng)過(guò)不斷分解任務(wù)，能夠?qū)⒁患此茝?fù)雜而繁瑣的任務(wù)，不斷細(xì)化、簡(jiǎn)化，進(jìn)而具有可操作性。然后分配到一周內(nèi)，就能有充足時(shí)間完成任務(wù)。

這就是時(shí)間管理，能夠快速起效的關(guān)鍵：設(shè)置可執(zhí)行任務(wù)！

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順應(yīng)人的惰性，將復(fù)雜任務(wù)進(jìn)行分解，讓執(zhí)行者發(fā)現(xiàn)，原來(lái)開(kāi)始第一步很簡(jiǎn)單！任務(wù)也并不復(fù)雜！

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如果你發(fā)現(xiàn)掌握這個(gè)簡(jiǎn)單技巧，能夠有效提高工作效率。

那么，接下來(lái)這個(gè)方法，你更是不容錯(cuò)過(guò)！通過(guò)四象限法則，能夠讓你更好對(duì)任務(wù)進(jìn)行分類。

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三、四象限法，拆解任務(wù)

在利用四象限法則，拆解工作任務(wù)前，你必須清楚——自己工作目標(biāo)是什么？

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通過(guò)反復(fù)追問(wèn)自己這3個(gè)問(wèn)題，進(jìn)而得出答案：

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現(xiàn)在剛畢業(yè)的年輕人，換工作非常頻繁，一年換2-3次工作已是家常便飯。于是，有不少人批評(píng)他們：“沒(méi)有定性、吃不了苦?！?/p>

然而，與其說(shuō)是他們不具備吃苦耐勞精神，不如說(shuō)他們沒(méi)找到工作目標(biāo)。因?yàn)槿狈δ繕?biāo)，于是缺乏克服困難的動(dòng)力。一旦遭遇挫折，換工作就成為了下意識(shí)選擇。

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為了更好發(fā)展，我們需要去思考，除了賺錢，還為什么去工作？是想要獲得個(gè)人成長(zhǎng)、取得某種技能、還是為了愛(ài)好？

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經(jīng)過(guò)不斷追問(wèn)得出的答案，將影響你選擇工作。如果你是為了“利他”而去工作，那么工作價(jià)值這一因素，權(quán)重將遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于成長(zhǎng)空間、晉升渠道、工作自由度等因素。

而這一工作目標(biāo)，也會(huì)影響你日常工作任務(wù)統(tǒng)籌安排。

工作目標(biāo)，為什么和時(shí)間管理有關(guān)？

接下來(lái)，通過(guò)介紹四象限法則，你就能輕松理解了。

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四象限法，簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)，即是將工作劃分為4個(gè)模塊——

第一象限：重要且緊急；

第二象限：重要但不緊急；

第三象限：不重要但緊急；

第四象限：不重要、不緊急；

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每個(gè)象限的衡量維度有兩個(gè)：是否重要、是否緊急。

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“是否重要”取決于自己職業(yè)生涯規(guī)劃；“是否緊急”取決于公司任務(wù)緊迫性。

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提問(wèn)：你覺(jué)得哪個(gè)象限任務(wù)最重要，應(yīng)該優(yōu)先解決？

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第一反應(yīng)是不是第一象限？畢竟第一象限的工作，既重要又緊急，應(yīng)該是最重要，也應(yīng)該優(yōu)先解決的工作。

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而實(shí)際上，第一象限工作確實(shí)應(yīng)該優(yōu)先解決，但卻不是最重要任務(wù)。最重要任務(wù)應(yīng)該是第二象限工作。

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舉個(gè)例子，老板讓你跟進(jìn)和甲方商務(wù)合作。但因?yàn)闀r(shí)間較長(zhǎng)，你先放置在第二象限，沒(méi)有過(guò)多關(guān)注。依舊在忙碌著第一象限的事情。

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這就導(dǎo)致在與甲方洽談合作時(shí)，出現(xiàn)了準(zhǔn)備不足窘境。為了盡快彌補(bǔ)這個(gè)工作過(guò)錯(cuò)，你迅速將該任務(wù)置于第一象限，快馬加鞭完成。

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發(fā)現(xiàn)了嗎，其實(shí)第一象限工作的積壓，往往是因?yàn)榈诙笙薰ぷ魇韬鏊鶎?dǎo)致。

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所以，當(dāng)你只關(guān)注第一象限，就會(huì)逐漸成為壓力人，時(shí)時(shí)刻刻感到時(shí)間緊迫、壓力重重。

相反，當(dāng)你選擇重視第二象限，在事情到達(dá)期限前完成，就能夠從容應(yīng)對(duì)生活工作。

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所以，在安排四象限工作時(shí)，有一個(gè)原則：優(yōu)先解決第一象限；投資第二象限；區(qū)分一三象限；走出第四。

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當(dāng)你開(kāi)始時(shí)間管理之后，你會(huì)發(fā)現(xiàn)，原來(lái)之前許多忙碌都是“瞎忙”，毫無(wú)章法。實(shí)際上，只需要掌握一點(diǎn)時(shí)間管理技巧，無(wú)論是工作和生活，都能更輕松自在。

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當(dāng)然，除了今天介紹的3種時(shí)間管理技巧，還有許多優(yōu)秀的時(shí)間管理技巧。

但，與其一味追求技巧，導(dǎo)致貪多嚼不爛，不如選擇一個(gè)易于上手小技巧加以運(yùn)用。

時(shí)間管理，并非精密高深的技術(shù)，而是樸素實(shí)用的技巧。只有堅(jiān)持并不斷優(yōu)化，才能更好掌握時(shí)間，把控人生！