? ? ? 外貿(mào)檔案信息化管理系統(tǒng)解決方案，外貿(mào)行業(yè)的檔案資料其覆蓋面是比較廣，資料也比較多，越大的企業(yè)資料文檔就越多，其中就包括規(guī)劃、設(shè)計(jì)、研發(fā)、生產(chǎn)、品控、銷售、財(cái)務(wù)、服務(wù)、物流等一系列環(huán)節(jié)，所涉及的文檔類型多樣、數(shù)量龐大，并環(huán)環(huán)相扣、關(guān)聯(lián)度高，因此對(duì)辦公管理、文檔管理、流程管理有很高的要求。因此，行內(nèi)也推薦使用外貿(mào)檔案管理系統(tǒng)解決方案。下面來(lái)看一下外貿(mào)檔案管理存在的痛點(diǎn)與外貿(mào)檔案管理系統(tǒng)解決方案的分享。

外貿(mào)行業(yè)檔案管理存在的痛點(diǎn)：

1、檔案信息量大收集歸檔難：文檔版本混亂，歸檔管理難，文件錄入、管理靠人工，費(fèi)時(shí)、費(fèi)力，成本高。

2、海量項(xiàng)目文檔管理難：缺乏統(tǒng)一管理，互通互聯(lián)難，共享性差，影響企業(yè)協(xié)同工作效率。

3、離散檔案數(shù)據(jù)管控難：多部門參與，形式不統(tǒng)一不規(guī)范，數(shù)據(jù)來(lái)源分散，集中采集難，無(wú)法實(shí)現(xiàn)批量集中歸檔，管理難。

4、流程信息及時(shí)追蹤難：檔案流動(dòng)過(guò)程信息量大，無(wú)法有效管理，無(wú)法實(shí)時(shí)追蹤，存在風(fēng)險(xiǎn)高。

5、機(jī)密項(xiàng)目安全保障難：核心資料缺乏安全管理，泄密風(fēng)險(xiǎn)高。

會(huì)博通外貿(mào)行業(yè)檔案管理系統(tǒng)解決方案：

1、企業(yè)檔案的有效收、管、用更集中，更規(guī)范，可實(shí)現(xiàn)多途徑文檔上傳，可通過(guò)系統(tǒng)建立圖文檔數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)在線協(xié)作共享與外發(fā)。

2、項(xiàng)目檔案的有效管控與可持續(xù)利用，檔案實(shí)時(shí)可歸檔統(tǒng)計(jì)，借閱管理與到期提醒（完善的檔案借還管理體系）。

3、電子化流程的及時(shí)追蹤歸檔，實(shí)現(xiàn)辦公無(wú)紙化工作，減少資源浪費(fèi)，又防范檔案資料丟失，流程可分組權(quán)限管理，實(shí)時(shí)監(jiān)控流程信息歸檔。

4、實(shí)現(xiàn)核心項(xiàng)目資料的管控。細(xì)致化權(quán)限分配，檔案操作日志監(jiān)控，外發(fā)文件控制與水印覆蓋加持。

5、機(jī)密文件的安全保障，多重安全機(jī)制保護(hù)，確保檔案數(shù)據(jù)完整性，重要保密資料不外泄。

會(huì)博通外貿(mào)檔案管理平臺(tái)數(shù)萬(wàn)（或百萬(wàn)）企業(yè)的共同選擇，它實(shí)現(xiàn)文件、文檔、檔案的收集、入庫(kù)、整理、歸檔、查詢、借閱、銷毀等全生命周期管理。