DsLink新增解決方案

一、目標(biāo)行業(yè)痛點(diǎn)

二、方案核心價(jià)值

三、方案全景圖

四、使用場(chǎng)景展示

關(guān)鍵場(chǎng)景一:釘釘宜搭，快速同步SAP產(chǎn)品、客戶、供應(yīng)商、BOM信息

通過(guò)DsLink連接平臺(tái)，輕松實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品信息、客戶、供應(yīng)商的高效管理。

產(chǎn)品信息同步:當(dāng)釘釘宜搭產(chǎn)品信息有新增、修改時(shí)，通過(guò)DsLink集成平臺(tái)，數(shù)據(jù)快速同步SAP產(chǎn)品信息。

客戶信息同步:當(dāng)釘釘宜搭客戶信息有新增、修改時(shí)，通過(guò)DsLink集成平臺(tái)，快速同步SAP客戶信息表單。

供應(yīng)商信息同步:當(dāng)釘釘宜搭供應(yīng)商信息有新增、修改時(shí)，通過(guò)DsLink集成平臺(tái)，快速同步SAP供應(yīng)商信息。

BOM數(shù)據(jù)同步:當(dāng)SAPBOM表單有新增或者修改時(shí)，通過(guò)DsLink集成平臺(tái)，釘釘OA審批觸發(fā)的方式，同步釘釘宜搭進(jìn)行審批。

關(guān)鍵場(chǎng)景二:釘釘宜搭快速實(shí)現(xiàn)銷售訂單付款審批，采購(gòu)、付款、合同、銷售、出入庫(kù)一步到位

通過(guò)DsLink集成平臺(tái)，輕松實(shí)現(xiàn) SAP 業(yè)務(wù)全鏈路(合同、采購(gòu)、付款、出入庫(kù))與釘釘OA之間的雙向集成。

超自動(dòng)化:從過(guò)去的人工操作脫離，通過(guò)釘釘平臺(tái)，打通釘釘宜搭與SAP，從提交采購(gòu)申請(qǐng)到采購(gòu)訂單的審批，再到采購(gòu)付款，資金流水表的采購(gòu)業(yè)務(wù)單據(jù)流程，以及銷售業(yè)務(wù)單據(jù)，真正實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化，輸入信息到提交審批，信息反饋，整個(gè)流程僅需5分鐘就能實(shí)現(xiàn)。

一鍵審批:簡(jiǎn)化了采購(gòu)、合同及銷售業(yè)務(wù)訂單的審核流程，客戶僅需要在釘釘宜搭或者是SAP提交審批，審核內(nèi)容會(huì)推送到相關(guān)審批人員，審批完成后數(shù)據(jù)同步雙方系統(tǒng)，并反饋關(guān)鍵結(jié)果。

關(guān)鍵場(chǎng)景三:釘釘宜搭一鍵審批，PC、移動(dòng)雙端互通， 快速推送審核人員，數(shù)據(jù)同步SAP，提高業(yè)務(wù)效率

雙端互通:通過(guò)DsLink集成平臺(tái)，打通釘釘與SAP的雙方數(shù)據(jù)后，整個(gè)供應(yīng)鏈的協(xié)同管理不再局限于工具上，客戶通過(guò)移動(dòng)端和PC端都能夠輕松實(shí)現(xiàn)整條供應(yīng)鏈的管理以及數(shù)據(jù)追蹤。

數(shù)據(jù)時(shí)效:通過(guò)DsLink集成平臺(tái)，當(dāng)宙批完成時(shí)，會(huì)把數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)同步漢方系統(tǒng)并通知相關(guān)人員。

高效反饋:通過(guò)DsLink集成平臺(tái)，當(dāng)審批完成時(shí)，審批結(jié)果快速同步雙漢方系統(tǒng)，并以機(jī)器人的方式通知到人或群。

五、客戶案例

客戶存在的問(wèn)題和需求

• 企業(yè)員工花費(fèi)大量的時(shí)間成本在走流程上，工作難協(xié)同

• 員工進(jìn)行報(bào)銷、付款申請(qǐng)、資金調(diào)撥等流程審批時(shí)，在釘釘填寫信息，審批人員以及財(cái)務(wù)需要一一審核并導(dǎo)出信息，再導(dǎo)入金蝶和自建表格中，工作難協(xié)同，占據(jù)了大量的時(shí)間成本。

• 員工需要手動(dòng)錄入并儲(chǔ)存數(shù)據(jù)，花費(fèi)高昂的人力成本，出錯(cuò)率高

• 人工手動(dòng)錄入，無(wú)法避免出錯(cuò)，一旦出錯(cuò)需要申請(qǐng)的員工重新核對(duì)信息，再由財(cái)務(wù)重新核算，其他部門配合做相應(yīng)的調(diào)整，增加工作難度，同時(shí)為了維護(hù)日常的工作正常運(yùn)行，通常需要配備數(shù)人甚至更多的財(cái)務(wù)人員，盡管如此，依舊無(wú)法完全避免錯(cuò)誤。

• 日常工作中，三個(gè)系統(tǒng)需要來(lái)回切換，數(shù)據(jù)不互通，場(chǎng)景割裂

• 目前企業(yè)的系統(tǒng)是釘釘、金蝶云星空、宜搭，但這僅僅是開始，隨著業(yè)務(wù)的深入，企業(yè)隨時(shí)需要更多的系統(tǒng)支持，然而這無(wú)疑加重了財(cái)務(wù)等后勤工作人員的負(fù)擔(dān)，需要在三款甚至更多的系統(tǒng)間不斷切換，轉(zhuǎn)移數(shù)據(jù)，各個(gè)場(chǎng)景割裂，系統(tǒng)數(shù)據(jù)互不關(guān)聯(lián)，企業(yè)數(shù)據(jù)利用率低。

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解決方案：

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• 需求模板總共分為三大部分，即業(yè)務(wù)場(chǎng)景(表單名稱)，對(duì)接系統(tǒng)(細(xì)分為需要對(duì)接系統(tǒng)名稱、數(shù)據(jù)對(duì)象，執(zhí)行動(dòng)作以及數(shù)據(jù)流程)，以及最后的想要實(shí)現(xiàn)的場(chǎng)景說(shuō)明。需求整理的過(guò)程中，對(duì)各個(gè)場(chǎng)景進(jìn)行細(xì)分，不僅能夠幫助客戶梳理清自己的想要實(shí)現(xiàn)的場(chǎng)景以及動(dòng)作，同時(shí)對(duì)干執(zhí)行人員來(lái)說(shuō)，省去了很多的溝通成本，需求清單能夠幫助執(zhí)行人員非常清晰的了解到客戶的真實(shí)需求。

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• 通過(guò)對(duì)需求表的分析，把審批通過(guò)后的報(bào)銷單、付款申請(qǐng)單、資金調(diào)撥集成生成數(shù)據(jù)到云星空，以便自動(dòng)生成憑證，同時(shí)在釘釘流程審批過(guò)程中，打通自建表的預(yù)算數(shù)據(jù)，給流程審批判斷是否超預(yù)算，打通金蝶與自建表的數(shù)據(jù)通道，自動(dòng)在表格中生成生成資金流水和預(yù)算實(shí)際發(fā)生數(shù)，方便用戶對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)一步的整理、歸納、分析等處理，提高數(shù)據(jù)資產(chǎn)價(jià)值。

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