隨著互聯(lián)網(wǎng)飛速發(fā)展，信息化也越來越多地出現(xiàn)在人們的視野中，信息即價(jià)值這個(gè)觀念也被越來越多的人證明。

面對(duì)海量的信息，人們開始希望能有工具幫自己從中獲取有價(jià)值的信息，商業(yè)智能BI開始走上臺(tái)前。

什么是商業(yè)智能BI?

商業(yè)智能BI是一種為了應(yīng)對(duì)企業(yè)不同業(yè)務(wù)系統(tǒng)軟件之間形成的數(shù)據(jù)孤島，將指定的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為可用信息的數(shù)據(jù)類技術(shù)解決方案。

完整的商業(yè)智能BI由數(shù)據(jù)倉庫、查詢報(bào)表，可視化分析和數(shù)據(jù)分析組成，使用者能夠通過不同終端平臺(tái)的可視化界面隨時(shí)查看多種不同業(yè)務(wù)類型的可視化報(bào)表，從龐大的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫中提取有效信息幫助管理者決策。

哪些企業(yè)適合商業(yè)智能BI

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商業(yè)智能BI是基于一套基于已有數(shù)據(jù)的解決方案，是將企業(yè)中現(xiàn)有的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為信息，輔助企業(yè)做出管理決策的工具。

如果企業(yè)沒有已有數(shù)據(jù)存儲(chǔ)，信息化建設(shè)還沒有開始，這時(shí)候在商業(yè)智能BI方面花費(fèi)再多的時(shí)間和精力都是一種浪費(fèi)。

因?yàn)锽I的成功需要的是企業(yè)豐富的數(shù)據(jù)庫，這一點(diǎn)是最關(guān)鍵的，忽略了這一點(diǎn)，企業(yè)要想成功實(shí)施BI，是完全不可能的。

企業(yè)豐富的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫是建設(shè)BI的基礎(chǔ)，基礎(chǔ)框架沒有搭好，往上投資多少都是徒勞，所以想要使用BI，企業(yè)必須保存有像供應(yīng)鏈數(shù)據(jù)、人力數(shù)據(jù)、生產(chǎn)數(shù)據(jù)等，或是已經(jīng)完成初步的信息化建設(shè)，通過業(yè)務(wù)系統(tǒng)（ERP，OA，CRM等）的使用在個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中積攢了大量業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。

企業(yè)為什么選擇商業(yè)智能BI

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優(yōu)秀的數(shù)據(jù)處理能力

在傳統(tǒng)的經(jīng)營管理模式中，決策人員想要了解公司總體狀況并不容易，決策人員大多只與中高層管理人員對(duì)接，管理人員再與一線人員對(duì)接，然后由一線業(yè)務(wù)人員人工統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。

在這個(gè)過程中，信息經(jīng)歷了多次傳遞，難免會(huì)出現(xiàn)誤差，這就讓信息的準(zhǔn)確性大打折扣，企業(yè)管理人員迫切的需要一套自動(dòng)化的數(shù)據(jù)系統(tǒng)。

最初的業(yè)務(wù)系統(tǒng)其實(shí)就是為了解決這個(gè)問題，所以將一線業(yè)務(wù)人員的實(shí)際操作轉(zhuǎn)化為了數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)，讓信息自動(dòng)手機(jī)到系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫。

但業(yè)務(wù)系統(tǒng)只解決了數(shù)據(jù)的“入”卻沒有解決數(shù)據(jù)的“出”，一線人員想要從中調(diào)取數(shù)據(jù)，只能人工把數(shù)據(jù)整理到EXCEL表單中，依舊需要花費(fèi)大量的時(shí)間、精力，也還會(huì)產(chǎn)生數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性問題。

在這種情況下，企業(yè)的經(jīng)營是受到很大限制的，決策人員想要了解公司總體情況從而進(jìn)行企業(yè)事務(wù)決策時(shí)，總是要把命令層層傳遞到一線業(yè)務(wù)人員，然后一線人員暫時(shí)放下業(yè)務(wù)需求，從業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中抽取數(shù)據(jù)整理成EXCEL報(bào)表的形式上交到部門管理人員，再由不同的部門管理整合匯總到?jīng)Q策人員手中。

?商業(yè)智能BI的出現(xiàn)讓這個(gè)問題得到了解決，得益于BI的特性，在這個(gè)軟件系統(tǒng)中，以往各種不同且不能互通的業(yè)務(wù)系統(tǒng)能夠自動(dòng)將業(yè)務(wù)實(shí)施中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)上傳到一個(gè)統(tǒng)一的數(shù)據(jù)倉庫中。

不僅如此，很多像是臨時(shí)工作產(chǎn)生的EXCEL表格、人工填報(bào)記錄的信息等等都能自動(dòng)上傳到這個(gè)數(shù)據(jù)倉庫中，打破了以往業(yè)務(wù)系統(tǒng)相互隔離的狀況，讓數(shù)據(jù)能更全面的展示管理決策人員想要的信息增量。

優(yōu)化的決策流程

在商業(yè)世界中經(jīng)常能看到這種現(xiàn)象，企業(yè)規(guī)模越來越大，經(jīng)營管理模式越來越臃腫，很多關(guān)鍵性的市場信息很難傳達(dá)到高層管理人員，決策者也就無法進(jìn)行有效的決策，產(chǎn)生了類似船大難調(diào)頭的效果。

在企業(yè)規(guī)模尚小的時(shí)候，一線業(yè)務(wù)執(zhí)行與企業(yè)管理人員之間并沒有多少距離，所以市場上出現(xiàn)什么問題，管理人員總能第一時(shí)間獲得相關(guān)信息，然后及時(shí)處理。

一旦企業(yè)規(guī)模變大或者行政結(jié)構(gòu)混亂，業(yè)務(wù)人員與管理人員沒有明確的傳達(dá)體系，信息就很有可能被忽略，然后被擱置，直到問題爆發(fā)。

?所以經(jīng)常能看到企業(yè)選擇采取扁平化管理，就是企業(yè)管理人員想要簡化業(yè)務(wù)匯報(bào)流程，避免形成“信息繭房”。

但扁平化管理不適合大規(guī)模企業(yè)不說，執(zhí)行起來也并不簡單，很容易因?yàn)楸馄交潭劝盐詹缓茫兂闪四撤N意義的管理混亂，反而導(dǎo)致業(yè)務(wù)匯報(bào)擱置。

解鈴還須系鈴人，回到問題本身，管理決策人員最需要的還是第一時(shí)間看到企業(yè)發(fā)展的整體信息，也就是商業(yè)智能BI提供的實(shí)時(shí)可視化分析功能。

因?yàn)榭梢暬治龅亩嘟K端接口，讓它能夠連接到手機(jī)這種隨身攜帶的設(shè)備，讓企業(yè)管理決策人員能夠隨時(shí)隨地查看公司狀況，對(duì)公司發(fā)展方向做出決策。