申論公文正文寫(xiě)作方法
在現(xiàn)在的公務(wù)員考試申論試卷中,要求寫(xiě)作公文已經(jīng)成為常態(tài)。準(zhǔn)備參加公務(wù)員考試的小伙伴,對(duì)于公文寫(xiě)作,除了應(yīng)當(dāng)知道它具備的一些基本格式,如標(biāo)題、抬頭、落款和附注等,更應(yīng)該熟知公文正文寫(xiě)作的要求與方法。因?yàn)?,畢竟公文?xiě)作中得分點(diǎn)最多的還是正文部分。
如何寫(xiě)好公文正文這一部分的內(nèi)容,直接關(guān)系到該題得分的高下。下面老師就申論考試中公文寫(xiě)作正文部分的寫(xiě)作要求與方法做介紹,以期對(duì)考生小伙伴們的復(fù)習(xí)備考有所幫助。
第一,考生要清楚的是,因?yàn)槲覀冇懻摰氖巧暾摽荚囍械墓膶?xiě)作,所以正文的大部分內(nèi)容要點(diǎn)是能夠依據(jù)申論指定材料,而且也是必須依據(jù)申論指定材料的。這從命題人通常要求考生根據(jù)某個(gè)“給定資料”作答的要求就可以看出。當(dāng)然,也不能誤認(rèn)為公文寫(xiě)作就是抄材料。事實(shí)上,正文部分各個(gè)方面的表述也是有相應(yīng)要求的。
第二,公文正文部分的寫(xiě)作通常有如下四個(gè)方面構(gòu)成:背景、事由、事項(xiàng)與結(jié)語(yǔ)。其中背景部分,通常處于公文正文的開(kāi)頭。這就要求考生,第一步先從指定材料中找出跟本文寫(xiě)作要求相關(guān)的介紹過(guò)去或現(xiàn)狀部分的內(nèi)容。第二步從指定材料中找出發(fā)文事由的相關(guān)句子,即寫(xiě)作這篇公文的原因(或稱緣由)。第三步再?gòu)闹付ú牧现姓页鼍唧w事項(xiàng)的句子,有的是告知受文者解決問(wèn)題的對(duì)策,有的是對(duì)受文者的要求,有的是給受文者的建議……如果是寫(xiě)對(duì)策,材料中的內(nèi)容改寫(xiě)后尚不能滿足字?jǐn)?shù)要求的,我們還要根據(jù)文種,合理添加一些材料中沒(méi)有的對(duì)策。譬如宣傳類公文,我們就可以添加宣傳方面的對(duì)策。這樣,文章才更有針對(duì)性,而且也剛好符合命題者與閱卷者的要求。最后一步是公文的結(jié)語(yǔ)。此部分內(nèi)容,通常在原材料中是沒(méi)有的。這就要求考生在考試前熟知??脊奈姆N的寫(xiě)作規(guī)律,以便在考試時(shí)能夠?qū)⑵溲a(bǔ)寫(xiě)出來(lái)。
第三,與正規(guī)的公文寫(xiě)作一樣,申論公文寫(xiě)作正文部分四塊內(nèi)容的要求是相對(duì)的,也是靈活的。
其一,材料中有背景材料,我們就對(duì)照要求改寫(xiě);如果沒(méi)有相關(guān)背景材料時(shí),考生在答題時(shí),就可以不寫(xiě),即沒(méi)必要添加材料中沒(méi)有的內(nèi)容。
其二,背景與后面的事由,可以根據(jù)材料中出現(xiàn)的位置靈活把握,即兩者誰(shuí)先誰(shuí)后,在寫(xiě)作中是可以互換位置的。而且,這兩個(gè)方面,既可以分成兩段寫(xiě),也可以合并成一段寫(xiě)。
其三,在未有特殊說(shuō)明的情況下,正文部分通常是略寫(xiě)事由,詳寫(xiě)事項(xiàng),也就是說(shuō),事項(xiàng)部分通常需要列點(diǎn)答題。如2014年國(guó)考市地級(jí)類申論試卷第四題:
“給定資料2”中心理援助專家團(tuán)提議開(kāi)展“火紅綢帶心理援助行動(dòng)”。假定在某次救災(zāi)工作中,救災(zāi)指揮部決定采納這個(gè)提議,請(qǐng)你結(jié)合“給定資料2”,以專家團(tuán)的名義給參與救災(zāi)的各界人士寫(xiě)一份倡議書(shū)。(15分)
要求:(1) 內(nèi)容具體,指向明確;(2) 語(yǔ)言生動(dòng),有感染力;(3)不超過(guò)400字。
另外,不妨再舉個(gè)申論考試中詳寫(xiě)事由的公文寫(xiě)作,供考生參考。如2010年江蘇等省參加的春季聯(lián)考試卷第二題:
假定你是某街道辦事處工作人員,請(qǐng)參考給定資料,為當(dāng)?shù)鼐用裆鐓^(qū)的宣傳欄擬一份節(jié)水宣傳材料(20分)
要求:1.體現(xiàn)國(guó)家節(jié)約水資源的有關(guān)精神,說(shuō)明為什么要節(jié)水;2.簡(jiǎn)明、通俗,利于老百姓理解;3.不超過(guò)400字。
其中要求考生寫(xiě)出“說(shuō)明為什么要節(jié)水”,顯然事由部分考生不能從略。
第四,申論公文結(jié)語(yǔ)部分的寫(xiě)作需要根據(jù)公文的不同類型與文種而定。如果是法定公文,報(bào)告的結(jié)語(yǔ)為“特此報(bào)告”,通知的結(jié)語(yǔ)為“特此通知”,批復(fù)的結(jié)語(yǔ)為“此復(fù)”,請(qǐng)示的結(jié)語(yǔ)有“妥否,請(qǐng)批示”……也就是說(shuō),法定公文的結(jié)語(yǔ)通常為一句話,或幾個(gè)字,比較容易掌握。但如果是非法定公文(即事務(wù)文書(shū)),尤其是申論考試中??嫉男麄黝惞?,如宣傳綱要、倡議書(shū)和公開(kāi)信等。這些文種的結(jié)尾,通常不是以一句話收尾的,而是以一段話收尾,且這一段話要有號(hào)召性和鼓動(dòng)性。
最后,申論公文正文部分的寫(xiě)作要求和議論文寫(xiě)作的要求也是同中有異。相同點(diǎn)在于:兩者都要求分段寫(xiě)作。所不同的是:議論文寫(xiě)作無(wú)需,也不允許考生借助阿拉伯?dāng)?shù)字來(lái)標(biāo)明文章的結(jié)構(gòu)層次,但在公文寫(xiě)作中,正文部分的內(nèi)容卻可以借助阿拉伯?dāng)?shù)字來(lái)顯示文章的結(jié)構(gòu)層次或者要點(diǎn)。再者,議論文的結(jié)尾是非常靈活的:既可以言盡意止,也可以發(fā)人深??;既可以總結(jié),也可以展望。而公文寫(xiě)作的結(jié)語(yǔ),如前所述,是程式化的,無(wú)需創(chuàng)新。