先額外來點驚喜，使用EXCEL，哪有不用快捷鍵的，多的記不住，以下幾個請盡量記?。?/p>

F系列

F5定位

F4 重復(fù) 絕對引用

F2 輸入

CTRL系列

Ctrl+H 顯示“查找和替換”對話框。

Ctrl+D 填充選中單元格，可以不連續(xù)，不連續(xù)，不連續(xù)

Ctrl+?（???）：跳轉(zhuǎn)到本工作表最后一行有數(shù)據(jù)的區(qū)域

Ctrl+shift+?（???）:選中當(dāng)前行到本工作表最后一行有數(shù)據(jù)的區(qū)域，如果下面沒有數(shù)據(jù)，選中到工作表的最后一行的全部單元。

其他系列

Alt+Enter :單元格內(nèi)換行

EXCEL函數(shù)千千萬，常用就是10來個，遇到不懂求百度，保證工作效率高不少；當(dāng)然，如果你的工作需要大量使用EXCEL，或者就喜歡鉆研EXCEL，請忽略下文，只適合小白用戶簡單粗暴提高效率的，大神本期請繞道。

1、MID函數(shù)　(left right函數(shù)同理）

函數(shù)名稱：MID

主要功能：從一個文本字符串的指定位置開始，截取指定數(shù)目的字符。

使用格式：MID(text,start_num,num_chars)

參數(shù)說明：text代表一個文本字符串；start_num表示指定的起始位置；num_chars表示要截取的數(shù)目。

應(yīng)用舉例：假定A47單元格中保存了“我喜歡星期日”的字符串，我們在C47單元格中輸入公式：=MID(A47,4,3)，確認(rèn)后即顯示出“星期日”的字符。

特別提醒：公式中各參數(shù)間，要用英文狀態(tài)下的逗號“,”隔開。

2、CONCATENATE函數(shù)

函數(shù)名稱：CONCATENATE

主要功能：將多個字符文本或單元格中的數(shù)據(jù)連接在一起，顯示在一個單元格中。

使用格式：CONCATENATE(Text1，Text……)

參數(shù)說明：Text1、Text2……為需要連接的字符文本或引用的單元格。

應(yīng)用舉例：在C1單元格中輸入公式：=CONCATENATE(A1,"@",B1,".com")，確認(rèn)后，即可將A1單元格中字符、@、B1單元格中的字符和.com連接成一個整體，顯示在C1單元格中，如在A1輸入 bigdata，B1輸入 zhihu ,那C1則輸出顯示 bigdata@zhihu.com 。

特別提醒：如果參數(shù)不是引用的單元格，且為文本格式的，請給參數(shù)加上英文狀態(tài)下的雙引號，如果將上述公式改為：=A1&"@"&B1&".com"，也能達(dá)到相同的目的，“&”更容易記住，大家可以多嘗試。

3、AND函數(shù)

函數(shù)名稱：AND

主要功能：返回邏輯值：如果所有參數(shù)值均為邏輯“真（TRUE）”，則返回邏輯“真（TRUE）”，反之返回邏輯“假（FALSE）”。

使用格式：AND(logical1,logical2, ...)

參數(shù)說明：Logical1,Logical2,Logical3……：表示待測試的條件值或表達(dá)式，最多這30個。

應(yīng)用舉例：在C1單元格輸入公式：=AND(A5>=60,B5>=60)，確認(rèn)。如果C5中返回TRUE，說明A5和B5中的數(shù)值均大于等于60，如果返回FALSE，說明A5和B5中的數(shù)值至少有一個小于60，是不是有點考試的考試，看看兩科都及格的情況；

特別提醒：如果指定的邏輯條件參數(shù)中包含非邏輯值時，則函數(shù)返回錯誤值“#VALUE!”或“#NAME”。

4、函數(shù)名稱：DATEDIF

主要功能：計算返回兩個日期參數(shù)的差值。

使用格式：=DATEDIF(date1,date2,"y")、=DATEDIF(date1,date2,"m")、=DATEDIF(date1,date2,"d")

參數(shù)說明：date1代表前面一個日期，date2代表后面一個日期；y（m、d）要求返回兩個日期相差的年（月、天）數(shù)。

應(yīng)用舉例：在C1單元格中輸入公式：=DATEDIF(A1,TODAY(),"y")，確認(rèn)后返回系統(tǒng)當(dāng)前日期[用TODAY()表示）與A1單元格中日期的差值，并返回相差的年數(shù),如A1單元格輸入 2016/3/1，那C1單元格則顯示為1 ，記得today是寫作這天。

特別提醒：這是Excel中的一個隱藏函數(shù)，在函數(shù)向?qū)е惺钦也坏降模梢灾苯虞斎胧褂?，對于計算年齡、工齡、生日提醒非常效，很適合HR，行政的同學(xué)們使用哈。

5、IF函數(shù)

函數(shù)名稱：IF

主要功能：根據(jù)對指定條件的邏輯判斷的真假結(jié)果，返回相對應(yīng)的內(nèi)容。

使用格式：=IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false)

參數(shù)說明：Logical代表邏輯判斷表達(dá)式；Value_if_true表示當(dāng)判斷條件為邏輯“真（TRUE）”時的顯示內(nèi)容，如果忽略返回“TRUE”；Value_if_false表示當(dāng)判斷條件為邏輯“假（FALSE）”時的顯示內(nèi)容，如果忽略返回“FALSE”。

應(yīng)用舉例：在C1單元格中輸入公式：=IF(A1>=18,"可以入內(nèi)","禁此入內(nèi)")，確信以后，如果A1單元格中的數(shù)值大于或等于18，則C1單元格顯示“可以入內(nèi)”字樣，反之顯示“禁止入內(nèi)”字樣，是不是很有中國特色哈。

特別提醒：本文中類似“在C1單元格中輸入公式”中指定的單元格，讀者在使用時，并不需要受其約束，此處只是舉例需要之用。

6、COUNTIF函數(shù)

函數(shù)名稱：COUNTIF

主要功能：統(tǒng)計某個單元格區(qū)域中符合指定條件的單元格數(shù)目。

使用格式：COUNTIF(Range,Criteria)

參數(shù)說明：Range代表要統(tǒng)計的單元格區(qū)域；Criteria表示指定的條件表達(dá)式。

應(yīng)用舉例：在C1單元格中輸入公式：=COUNTIF(A1:B13,">=60")，確認(rèn)后，即可統(tǒng)計出A1至B13單元格區(qū)域中，數(shù)值大于等于60的單元格數(shù)目，適合各種場合。

特別提醒：允許引用的單元格區(qū)域中有空白單元格出現(xiàn)；如果需要根據(jù)多個條件計數(shù)時，請記得使用升級版函數(shù) COUNTIFS。

7、SUMIF函數(shù)

函數(shù)名稱：SUMIF

主要功能：計算符合指定條件的單元格區(qū)域內(nèi)的數(shù)值和。

使用格式：SUMIF（Range,Criteria,Sum_Range）

參數(shù)說明：Range代表條件判斷的單元格區(qū)域；Criteria為指定條件表達(dá)式；Sum_Range代表需要計算的數(shù)值所在的單元格區(qū)域。

應(yīng)用舉例：A列是學(xué)生姓名，B列是性別，C列是學(xué)生體重，在D1單元格中輸入公式：=SUMIF(B:B,"男",C:C)，確認(rèn)后即可求出“男”生的體重之和，如果要計重平均體重，應(yīng)該如何操作呢？

特別提醒：如果需要根據(jù)多個條件求和時，請記得使用升級版函數(shù) SUMIFS。

8、DCOUNT函數(shù)

函數(shù)名稱：DCOUNT

主要功能：返回數(shù)據(jù)庫或列表的列中滿足指定條件并且包含數(shù)字的單元格數(shù)目。

使用格式：DCOUNT(database,field,criteria)

參數(shù)說明：Database表示需要統(tǒng)計的單元格區(qū)域；Field表示函數(shù)所使用的數(shù)據(jù)列（在第一行必須要有標(biāo)志項）；Criteria包含條件的單元格區(qū)域。

應(yīng)用舉例：在F4單元格中輸入公式：=DCOUNT(A1:D11,"語文",F1:G2)，確認(rèn)后即可求出“語文”列中，成績大于等于70，而小于80的數(shù)值單元格數(shù)目（相當(dāng)于分?jǐn)?shù)段人數(shù)）。（引用百科）

9、ISERROR函數(shù)

函數(shù)名稱：ISERROR

主要功能：用于測試函數(shù)式返回的數(shù)值是否有錯。如果有錯，該函數(shù)返回TRUE，反之返回FALSE。

使用格式：ISERROR(value)

參數(shù)說明：Value表示需要測試的值或表達(dá)式。

應(yīng)用舉例：輸入公式：=ISERROR(A1/B1)，確認(rèn)以后，如果B1單元格為空或“0”，則A1/B1出現(xiàn)錯誤，此時前述函數(shù)返回TRUE結(jié)果，反之返回FALSE。

特別提醒：此函數(shù)通常與IF函數(shù)配套使用，如果將上述公式修改為：=IF(ISERROR(A1/B1),"",A1/B1)，如果B1為空或“0”，則相應(yīng)的單元格顯示為空，反之顯示A1/B1 的值??；可以自行學(xué)習(xí)下 IFERROR，這也非常強大哈，界面美化的好伙伴。

10、VLOOKUP函數(shù)

函數(shù)名稱：VLOOKUP

主要功能：在數(shù)據(jù)表的首列查找指定的數(shù)值，并由此返回數(shù)據(jù)表當(dāng)前行中指定列處的數(shù)值。

使用格式：VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

參數(shù)說明：Lookup_value代表需要查找的數(shù)值；Table_array代表需要在其中查找數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域；Col_index_num為在table_array區(qū)域中待返回的匹配值的列序號（當(dāng)Col_index_num為2時,返回table_array第2列中的數(shù)值，為3時，返回第3列的值……）；Range_lookup為一邏輯值，如果為TRUE或省略，則返回近似匹配值，也就是說，如果找不到精確匹配值，則返回小于lookup_value的最大數(shù)值；如果為FALSE，則返回精確匹配值，如果找不到，則返回錯誤值#N/A。

應(yīng)用舉例：表格中，A列，B列分別是學(xué)生姓名，手機號碼；F列，G列分別是學(xué)生姓名，高考總分，現(xiàn)需要給高考成績最好的幾位同學(xué)電話溝通；那我們可以在C1單元格中輸入公式：=VLOOKUP(A1,F:G,2,FALSE)，回車確認(rèn)后，向下拖動公式進行填充，就可以在C列看到每位同學(xué)的高考成績了，選出需要溝通的同學(xué)即可電話聯(lián)系。

特別提醒：Lookup_value參見必須在Table_array區(qū)域的首列中；如果忽略Range_lookup參數(shù)，則Table_array的首列必須進行排序；另外，還有HLOOKUP，請自行學(xué)習(xí)，這樣，按列按行查找匹配都OK了。

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