ERP（企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)）是最廣泛和最復(fù)雜的一類商業(yè)軟件。由于它致力于所有類型的資源管理，因此必須與其他更專注于業(yè)務(wù)的商業(yè)解決方案共存，如PPM系統(tǒng)。

為什么ERP和PPM應(yīng)該共存

一家出色的票務(wù)機構(gòu)聘請了一位業(yè)務(wù)主管，對企業(yè)的內(nèi)部流程進行評估。其任務(wù)是提出改進建議，以解決目前財務(wù)部門和商業(yè)部門之間存在的數(shù)據(jù)差異問題。

從一開始，業(yè)務(wù)主管就認為問題出在企業(yè)使用的商業(yè)軟件上?；蛘撸瑩Q句話說，是企業(yè)不同領(lǐng)域采用的不同管理工具之間的不協(xié)調(diào)。

該主管發(fā)現(xiàn)，沒有人花精力去定義ERP和企業(yè)的項目組合管理系統(tǒng)之間的信息流。其結(jié)果是，存在具有不同結(jié)果的并行過程，其起源難以估計?；旧希珽RP無法捕捉到項目成本結(jié)構(gòu)的復(fù)雜性，其中有成本估算、實際賬單、計算的內(nèi)部和外部時間成本、報告和審批等。

于是，該主管做出了一個決定：面向業(yè)務(wù)生成的PPM系統(tǒng)應(yīng)該是所有與組織項目相關(guān)的信息的入口點，這樣PPM項目的財務(wù)數(shù)據(jù)“規(guī)則”就可以消除ERP和分歧。

這個例子在ERP整合和項目管理系統(tǒng)中是很典型的。通常，建議賦予 PPM 系統(tǒng)自主權(quán)，以支持項目的活動償付能力。

ERP與PPM系統(tǒng)成功整合的5個關(guān)鍵

盡管每個企業(yè)都有不同的用例和特定需求，但對于ERP與PPM系統(tǒng)的成功整合，以下有一些明確建議：

1.讓每個系統(tǒng)做自己的工作。數(shù)據(jù)整合必須限制在嚴格意義上的操作范圍內(nèi)。不建議設(shè)計一個更復(fù)雜的整合。另一方面，以三個基本目標為導(dǎo)向：避免工作重復(fù)、避免數(shù)據(jù)分歧和促進透明度。

2.分享必要的信息。在企業(yè)環(huán)境中，不可能有黑匣子。當透明度完美時，信息噪音會非常大，帶來非常高的生產(chǎn)力成本。這就是為什么經(jīng)常建議不要向ERP發(fā)送比執(zhí)行行政和財務(wù)控制任務(wù)嚴格的更多項目數(shù)據(jù)。

3.選擇一個靈活的PPM。許多PPM系統(tǒng)只發(fā)送有關(guān)項目成本的匯總信息，阻礙了項目成本分配到不同的項目。相比之下，8Manage平臺由于其開放的API，可以發(fā)送所需粒度的信息。

4.不要強迫項目經(jīng)理采用你的ERP的項目模塊。整合ERP和PPM的最佳方式是讓ERP負責管理，而PPM則面對項目所需的復(fù)雜性和靈活性。

5.鼓勵圍繞項目和ERP內(nèi)部的標準化進行合作。除了數(shù)據(jù)整合，每個技術(shù)整合過程都必須面對人力和變化管理的部分。設(shè)計的程序必須為項目專家留下足夠的操作空間，利用溝通和團隊合作系統(tǒng)，這就是PPM解決方案。另一方面，ERP通常保持更嚴格、標準化和強制性的程序。

ERP系統(tǒng)不能做什么？

將 ERP 視為服務(wù)于任何類型活動的業(yè)務(wù)管理機器的看法，可能對企業(yè)項目的健康造成非常大的壓力。

例如，以下是 ERP 不符合投資組合管理軟件要求的操作標準的 5 個領(lǐng)域

資源規(guī)劃：盡管ERP可以計算和管理資源支付，但只有PPM有足夠的靈活性來規(guī)劃資源，并適應(yīng)正在生產(chǎn)的工作。

項目方法：PPM系統(tǒng)被設(shè)計為可配置于幾乎所有環(huán)境中的項目方法。此外，它的功能范圍，如8Manage平臺，在一個地方收集財務(wù)和工作數(shù)據(jù)，風險規(guī)劃和管理、業(yè)務(wù)目標、文件、可交付成果等。

任務(wù)管理和團隊成員的訪問：工作內(nèi)容很難從ERP中進行管理，因為一般來說，能夠訪問環(huán)境的項目團隊成員的數(shù)量以及其協(xié)作特性是有限的。

投資組合視圖：PPM系統(tǒng)有預(yù)先安排的項目和投資組合的標志和指標，除了允許使用定制的可導(dǎo)出的報告外，還提供了項目進展的實時圖像。從ERP獲得類似的視圖意味著巨大的配置工作和數(shù)以百計的咨詢時間，而使用8Manage平臺只需幾周時間。

基于項目的ERP系統(tǒng)

8Manage FAS是一個基于項目的ERP，包含PPM系統(tǒng)的功能，滿足基于項目的企業(yè)需求，幫助企業(yè)一次又一次地識別、贏得、優(yōu)化和交付成功的項目。

8Manage FAS項目ERP系統(tǒng)按項目提供流程、KPI 和其他重要指標的整體視圖。它在單個系統(tǒng)中管理多種功能，收集和分析數(shù)據(jù)，為利害關(guān)系人提供他們需要的關(guān)鍵業(yè)務(wù)信息，以便以即時的方式運營和管理其各個業(yè)務(wù)部門。

傳統(tǒng)的 ERP 系統(tǒng)專注于業(yè)務(wù)流程的最終結(jié)果。而8Manage FAS項目ERP系統(tǒng)為你的業(yè)務(wù)項目提供端到端的 WIP透明度。它深入挖掘生產(chǎn)的細節(jié)，如勞動力、庫存和里程碑，還提供了單個項目和流程的更完整視圖。這樣做可以突出你的業(yè)務(wù)流程，以便準確了解業(yè)務(wù)和運營需要改進的地方。