簡述固定資產的全生命周期管理流程
強化固定資產的管理制度、流程和方法,定期盤點固定資產,不但可以使得整體固定資產管理更加高效,而且可以降低固定資產的重復購買率和丟失率,提升固定資產的利用率,為企業(yè)降本增效。
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現(xiàn)在,很多企業(yè)已經紛紛擺脫了人工管理實物資產的模式,而采用固定資產管理系統(tǒng),將固定資產的整個生命周期進行信息化管理,從而達到賬實一致、賬賬相符的效果,降低企業(yè)的管理成本。
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固定資產的全生命周期都有哪些?
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固定資產的申請購買
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固定資產的需求申請也稱為采購申請,簡稱:申購。申請人如果有固定資產的使用需求,可啟動申購流程,經過企業(yè)相關負責人審批后,采購人員可安排采購。
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固定資產的采購執(zhí)行
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當固定資產管理人員確認庫存的物品不能滿足需求,在員工申購流程審批完成后,采購人員可最終執(zhí)行采購。聯(lián)系供應商、確定采購價格、發(fā)票類別、支付方式、交貨時間、售前售后服務、違約責任等具體條款內容,雙方簽訂采購合同或訂單,安排付款,等待供應商發(fā)貨。
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固定資產的驗收入庫
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付款后,供應商發(fā)貨,收到貨物后,管理員需要驗收,然后進行固定資產入庫。驗收時需要核對和清點貨物的數(shù)量、信息、狀態(tài)等。從入庫后即建立了固定資產的臺賬。此時,如果公司使用了固定資產管理系統(tǒng),需要將固定資產信息錄入或者批量導入到固定資產系統(tǒng),打印二維碼/條形碼/RFID標簽,張貼到對應的固定資產上,開始了固定資產的全生命周期管理。
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固定資產的日常管理
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固定資產入庫后,就開啟了它的生命周期。在它的生命周期舞臺上,會出現(xiàn)一系列的不同場景業(yè)務。其中包括:領用、退庫、借用、歸還、調撥、變更、維保、財務信息變更、維修、盤點。
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固定資產的報廢和處置
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當固定資產失去使用價值或達到使用年限后,將面臨報廢。如果公司需要將其進行變賣或者出售,整個資產的生命周期就結束了。
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以上固定資產的每個流程,基本是環(huán)環(huán)相扣的,如果某一個環(huán)節(jié)出了問題,會直接影響到整體的流程。如果固定資產量多了,手工管理顯示不太現(xiàn)實。易點易動固定資產管理系統(tǒng)提供從固定資產的申購管理、審批、采購、訂單、收貨、付款、入庫到報廢的全生命周期管理的一體化解決方案。?系統(tǒng)支持自定義審批流程,可根據(jù)需要設計多級審批等,提升固定資產管理的效率。包含多維度分析報表讓固定資產的數(shù)據(jù)一目了然,另外還有多種盤點方式,讓用戶可以短時間高效完成盤點工作。
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