在職場上,如何做到有效溝通?



原創(chuàng) | 大謙聊職場

各位粉絲大家好,我是大謙~
溝通,是每個人每天都要做的事情。無論多么宅的人,無論多么內向的人,無論多么開放的人,溝通都必不可少。
馮唐曾經說過:“溝通是人際交往中永恒的話題?!?/p>

如何進行有效溝通?
在溝通之前,調整自己的心態(tài)
在溝通之前,有一個好的心態(tài)是比較重要的,如果沒有調整好自己的心態(tài)就和同事去溝通,那很可能就會變成互相指責。
造成的結果必然是“忍一時越想越氣,退一步越想越虧”。因此,在溝通之前一定要調整好自己的心態(tài)。


溝通時,語言要干練
這里的干練,指的是語言簡潔,有重點,不要說一些無關的廢話。
我們公司就有這么一個主管,她每次來談論工作,都喜歡聊一些家長里短,尤其喜歡談論領導們的八卦。
這就導致,我每次和她溝通都十分吃力,明明三句話就可以說明白的事情,硬生生需要半個小時以上。幾次下來,我看到她都害怕了。
要知道,白天每浪費一分鐘,都需要用加班時間補起來的。


理解別人真實訴求
其次,我們要理解別人的真實訴求。很多時候,對方和你溝通總是會拋出一切虛假的煙霧彈,比如說他明明是因為生氣了不告訴你這件事做不好,你卻一直相信他說這只是辦不了而已,那當然事情始終都無法被解決。
理解別人的真實訴求,才有下一步的可能。
只有當你理解了對方的真實訴求,在這場溝通的戰(zhàn)役中,你才有可能打贏對方。


反復確認
只是好問題還不夠,你還需要反復確認對方的問題,你還需要反復確認對方的講話,你還需要反復確認對方是不是想要這樣做。
這也是為什么很多領導在發(fā)言的時候總是會說,我說清楚了嗎?
因為職場新人并不愿意主動發(fā)問,但是干起活來卻是一臉懵。
所以反復確認可以幫助你節(jié)省非常多的時間,更可以幫助你事半功倍。


在職場對于不同的人我們要有不同的溝通方式:
與同事之間溝通
與同事溝通時我們不能以某個人的標準去衡量每一個人,人與人之間擅長的領域是有區(qū)別的,不能以自己的思維去看別人,與同事溝通時更不能輕視別人,不能有傲慢自大的心理。
語言要簡潔,使用讓對方能夠理解的語言,同事之間是需要相互幫助、理解和尊重的。

與下屬溝通
要對下屬要給予關心支持,對工作中的問題給予指導,理解以及認可,如果讓下屬需要做什么,一定要給下屬明確的指令,定期的接受下屬的反饋以及意見,如果下屬遇到沒辦法解決的沖突,給予協調幫助。
項目管理中我們可以使用進度貓甘特圖來做項目計劃,分配任務,項目成員通過進度貓能知道自己有哪些任務。


與上級溝通
向上司匯報工作時要理清自己的思路,并準備相對應的資料,在合適的時機、尊重事實、客觀、精簡的匯報。
和上司談論問題時,不要針對一個問題長時間的討論,如果自己有什么不明白的,下來可以自己想清楚,理清楚也就豁然開朗。
提出建議時,要提出的問題自己要準備好答案以及措施,要抱著出現問題及時解決問題的原則。


溝通是連接人與人的的橋梁,而有效的溝通更是職場上不可或缺的能力。
掌握溝通技巧,提升你的說服力,讓溝通成為你職場晉升路上的墊腳石。
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?作者介紹:大謙,前500強名企運營師,多家知名求職平臺導師。超700場面試經驗,已幫助1000+大學生斬獲心儀Offer。