都說流程很重要，確實如此。

企業(yè)運營中的內(nèi)部流程是否高效，很大程度上決定了業(yè)務(wù)能否獲得成功。不過，在各項流程中，還有一個重要“角色”不容忽略——審批，它就像是企業(yè)版的“開關(guān)按鈕”，無論是報銷、請假還是招聘，都要經(jīng)過一道道嚴(yán)密審查。

審批不僅僅是流程的一環(huán)，更是企業(yè)決策的重要依據(jù)。企業(yè)內(nèi)的很多業(yè)務(wù)流程需要有審批環(huán)節(jié)，例如，公司招募一名核心人才，還是處理員工的入職手續(xù)，每一個環(huán)節(jié)都需要層層審批，確保一切合乎規(guī)定和企業(yè)戰(zhàn)略。然而，傳統(tǒng)的手工審批過程往往因為信息傳遞的緩慢、復(fù)雜的流程設(shè)計以及審批數(shù)據(jù)的容易丟失而陷入僵局。這不僅浪費了時間，也可能引發(fā)內(nèi)部溝通不暢、決策滯后等問題。

隨著企業(yè)管理的日益復(fù)雜化，越來越多的公司開始探索如何以更智能、更高效的方式處理審批流程。低代碼平臺如Zoho Creator低代碼軟件的興起，為企業(yè)提供了一個強大的工具，讓他們能夠創(chuàng)造性地構(gòu)建智能審批流程，實現(xiàn)信息的快速傳遞、數(shù)據(jù)的高度透明以及決策的準(zhǔn)確性。在這個數(shù)字化時代，智能審批流程不僅是提升效率的利器，更是拓展企業(yè)競爭優(yōu)勢的必然選擇。

數(shù)字化時代下的審批變革

數(shù)字化轉(zhuǎn)型是企業(yè)審批流程變革的重要推動力。傳統(tǒng)的紙質(zhì)審批和手工流程管理在信息傳遞、處理效率以及數(shù)據(jù)安全等方面存在明顯的弊端。為了解決這些問題，越來越多的企業(yè)開始將審批流程數(shù)字化，實現(xiàn)實時數(shù)據(jù)共享、遠程審批和自動化操作。數(shù)字化審批流程不僅減少了手工操作的時間和錯誤率，還能夠為決策提供更可靠的數(shù)據(jù)支持。

與此同時，智能化技術(shù)的興起也為企業(yè)審批流程注入了全新的活力。人工智能、自然語言處理和自動化機器學(xué)習(xí)等技術(shù)正在被應(yīng)用于審批流程中，使其更具智能化和自適應(yīng)性。例如，利用智能算法可以自動判斷審批流程中的異常情況，從而加快流程的審批速度，減少繁瑣的人工干預(yù)。這不僅提升了效率，還有助于降低因為人為因素導(dǎo)致的錯誤。

在這個演進的背景下，低代碼平臺正成為企業(yè)實現(xiàn)數(shù)字化審批流程的重要工具之一。低代碼平臺允許企業(yè)快速構(gòu)建應(yīng)用程序，無需編寫大量的代碼，大大縮短了開發(fā)周期。對于企業(yè)來說，這意味著可以更加靈活地定制審批流程，根據(jù)不同的業(yè)務(wù)需求進行調(diào)整和優(yōu)化。低代碼平臺不僅提高了流程開發(fā)的效率，還使企業(yè)能夠更迅速地適應(yīng)市場的變化。

綜合來看，現(xiàn)代企業(yè)審批流程的發(fā)展正處于數(shù)字化轉(zhuǎn)型和智能化的雙重驅(qū)動下。低代碼平臺作為實現(xiàn)這些趨勢的強有力工具，為企業(yè)提供了一種創(chuàng)新的方式來構(gòu)建智能化的審批流程。

如何用Zoho Creator實現(xiàn)自定義審批

我們繼續(xù)以上一期的B公司為例（低代碼可以推動招聘流程創(chuàng)新嗎？）。B公司為了提高招聘管理效率，通過Zoho Creator搭建了招聘跟蹤應(yīng)用，以方便公司內(nèi)部管理、以及提升候選人的體驗。

至此，B公司內(nèi)部任何有招聘需求的部門，都可以通過應(yīng)用來添加需求。但是，如果沒有一個“閥門”來進行有效控制，那么最終展現(xiàn)出來的招聘需求也會變得混亂不堪。因此，應(yīng)用內(nèi)還需要添加一個審批的環(huán)節(jié)，由HRBP來對所有的招聘需求進行審核。

那么，該如何實現(xiàn)呢？

我們以添加職位空缺表單為例，每提交一個職位空缺，都會進入到審批流程，由HRBP來負責(zé)審批。

1.基于“添加職位空缺”表單，創(chuàng)建新的審批流程。在Zoho Creator中，用戶可以直接在創(chuàng)建工作流的選項下，找到審批流程，無需通過代碼來實現(xiàn)。

2.審批工作流創(chuàng)建好之后，需要添加審批人。應(yīng)用內(nèi)的審批人可以按照用戶、職位、字段等方式來確定。例如，我們需要HRBP來作為最終的審批人，則可以在職位類型下找到HRBP。需要注意的是，此處的用戶為“活躍用戶”，例如賬號管理員；職位需要現(xiàn)在應(yīng)用內(nèi)進行添加、設(shè)置機構(gòu)樹。

其實到這里，一個簡單的審批流程就已經(jīng)生成了，但是不夠完整。例如，產(chǎn)品部經(jīng)理提交了招聘需求，他需要知道審批之后的結(jié)果是什么，HRBP也同樣需要知道有新的審批需求需要處理。因此，我們可以為審批流程配置一個郵件通知任務(wù)。

3.通過設(shè)置流程執(zhí)行時的操作，我們可以自定義郵件發(fā)件人、接收人、以及郵件內(nèi)容。例如，用戶提交了職位需求，HRBP即可收到審批郵件提醒。

當(dāng)然，在實際的業(yè)務(wù)場景中，單一的審批流程往往無法適用，通過Zoho Creator，我們還可以設(shè)置多級審批流程、或者在每項審批操作中添加細則，以確保讓整個審批流程能夠順利運行起來。

當(dāng)審批流程配置完畢之后，它在應(yīng)用內(nèi)是如何展現(xiàn)的呢？

例如，產(chǎn)品部需要有專業(yè)的數(shù)據(jù)分析師來支持工作，首先在添加職位空缺處提交了招聘需求。提交成功后，該需求就會進入到審批環(huán)節(jié)。

此后，進入到審批任務(wù)中，相關(guān)審批人員即可看到審核任務(wù)。

總得來說，無論是招聘管理還是其他領(lǐng)域，智能審批流程都不僅僅是一個工具，更是一種新的思維方式。它讓企業(yè)從傳統(tǒng)的、局限的管理方式中解放出來，跳出常規(guī)，創(chuàng)造性地設(shè)計出更適合自身業(yè)務(wù)的流程，讓管理變得更加靈活、高效和有趣。

在未來的道路上，智能審批流程將繼續(xù)引領(lǐng)企業(yè)朝著數(shù)字化和智能化的方向前行。隨著技術(shù)的不斷進步，我們有理由相信，這場關(guān)于審批的變革之旅還將有更多精彩的故事在等待著我們。