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畢業(yè)多年想查檔案結果找也找不到了

2023-02-09 16:53 作者:幫幫團檔案服務  | 我要投稿

很大部分人在需要使用到個人檔案的時候卻發(fā)現(xiàn)自己找不到檔案了,這部分人都有一個特點,普遍都是平常對檔案漠不關心,等到需要使用到檔案的時候才發(fā)現(xiàn)檔案的重要性,結果找也找不到了,影響到事情的辦理。


我們很多時候是需要用到檔案的,比如說想要評定職稱,核算工齡,通過人才引進的方式落戶大城市,想要考研究生,考事業(yè)編,考公務員等等情況下,是都需要使用到檔案的。

不知道檔案在哪里怎么查?


首先,存放檔案的位置有很多:


1、戶籍所在地的人才市場,或者是人社局;


2、原畢業(yè)院校;


3、就業(yè)單位;


4、單位所在地的人才市場。


查找個人檔案我們可以根據(jù)自己的個人經(jīng)歷來逐步縮小查找范圍,由于檔案是從學校轉出去的,因此,不管畢業(yè)時間多久,都是可以先聯(lián)系學校管理檔案的老師查詢下當時的郵寄記錄。

當然,有些是畢業(yè)時間太久了,以至于沒有以前的郵寄單,你可以仔細回想下自己的第一份工作,單位屬于國企或者事業(yè)單位這樣的地方,是可以接收個人檔案,可以聯(lián)系公司的相關人員進行查詢。


若單位是私企的話,這種情況檔案就會在存放在工作單位所在地的人才市場里面或者在戶籍所在地的人才市場,這兩個地方都可以查下,畢業(yè)時沒有落實單位的很可能在戶籍地的人才市場。


檔案找不到了怎么補辦?


確認檔案丟失后,應填寫書面申請,注明學校個人信息(如身份證號碼、學校號碼、姓名等),申請書必須由原學院院長簽字,學校正式蓋章,一式兩份,相關人員簽字。

還要開具一份檔案遺失證明,有單位就找單位開具,自己弄丟的就聯(lián)系學校,再攜帶畢業(yè)證和身份證去學校,教務處的老師審核通過后,就可以去檔案室一一補辦學籍材料了。


在補辦的過程當中,老師會告訴大家應該補辦哪些材料,我們一定要提前做好準備,并且一定要保證每一份材料都蓋上公章,這樣才能夠發(fā)揮作用。

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