2022年12月15日，SGS知識與管理服務(wù)事業(yè)群的體系信息化團隊指導(dǎo)的MS 4.0數(shù)字化管理成功入選中國管理案例共享中心的案例庫，該案例可作為經(jīng)營管理方向的本科生、碩士生、博士生學(xué)習(xí)參考使用。其中的數(shù)字化管理內(nèi)審工具是我們此次案例的重要成果之一。

內(nèi)部審核在企業(yè)的經(jīng)營過程中起到了非常關(guān)鍵的作用，它是企業(yè)中的監(jiān)督部門，也是服務(wù)部門。除了對已經(jīng)發(fā)生的事項進行監(jiān)督與檢查之外，內(nèi)部審核還應(yīng)該參與到企業(yè)的運營過程中，發(fā)揮其評價與咨詢等的作用。企業(yè)應(yīng)該關(guān)注與重視內(nèi)部審核，使其發(fā)揮應(yīng)有的功能與作用。內(nèi)部審核需要制定審核計劃，編制審核清單，確定不符合報告，并確定審核報告。這些文件還需要按規(guī)定的流程進行審核、確認、批準(zhǔn)。

SGS是國際公認的測試、檢驗和認證機構(gòu)，掌握行業(yè)內(nèi)先進的數(shù)字化技術(shù)、集結(jié)時下熱門低代碼平臺、擁有全國優(yōu)秀實踐項目，認證行業(yè)成熟的管理體系內(nèi)審工具，看看能給我們帶來什么驚喜。

通過數(shù)字化審核平臺，可以建立內(nèi)部審核所必須的表單流程和審核標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)庫，見下圖：

建立審核平臺，需要使用必要的數(shù)字化工具，如氘云、云樞等SAAS工具。這類系統(tǒng)可以是企業(yè)直接購買SAAS平臺進行私有云建立，再由SGS進行專業(yè)培訓(xùn)后自行管理；也可以不采購SAAS平臺，直接租用SGS的公有云端系統(tǒng)，實施數(shù)字化審核。SGS有專業(yè)的系統(tǒng)管理人員及審核老師，協(xié)助企業(yè)共同完成系統(tǒng)的建設(shè)和標(biāo)準(zhǔn)審核方法的維護，實際操作起來更加的便捷。

數(shù)字化審核過程

第一步，組成審核組，確定受審核單位負責(zé)人及配合人員，形成名單，由系統(tǒng)管理員給這些人員建立帳號。每個人自行設(shè)置密碼，就可以遠程登錄審核系統(tǒng)了；

第二步，由平臺操作人員，對審核組組長做簡單操作培訓(xùn)掌握系統(tǒng)操作方法；

第三步，審核組組長登錄系統(tǒng)，制定審核計劃，完成時間20分鐘，并設(shè)置流程，通知受審核人員及內(nèi)審人員；

第四步，審核人員登錄系統(tǒng)，制定檢查表，自行確定 審核過程，確定審核樣本，選擇要審核的要素，這時，審核方法會自動調(diào)用到當(dāng)前表單中。審核員僅需要形成審核結(jié)果即可，非常輕松、簡單；

第五步，當(dāng)發(fā)現(xiàn)不符合時，填寫在檢查表最后一欄。開具不合格時僅需要將不合格內(nèi)容復(fù)制到不符合報告中即可。

數(shù)字化審核的好處

第一，平臺簡單實用，分析易操作；

第二，體系審核實現(xiàn)了標(biāo)準(zhǔn)化，全面提高了審核人員能力；

第三，流程線上走，效率極大提高 ；

第四，各類審核記錄線上操存，減少紙張浪費，實現(xiàn)低碳管理；

第五，可自動進行適當(dāng)數(shù)據(jù)分析。