隨著我國大力推薦智慧化建設(shè)，法院作為國家的審批機關(guān)，會議室預(yù)約管理系統(tǒng)是一套環(huán)保、智能、高效的會議管理平臺。力求提高法院決策水平、提高政務(wù)工作的辦事效率。會議預(yù)約管理系統(tǒng)可以滿足人民法院的各種會議、區(qū)域上下級會議等需求，避免傳統(tǒng)會議室應(yīng)用所出現(xiàn)的混亂、流程復(fù)雜的問題。下面小編就給大伙介紹下系統(tǒng)應(yīng)用有哪些優(yōu)勢。

　　設(shè)計原則

　　1、先進型性原則

　　采用的架構(gòu)是先進的、開放的體系架構(gòu)，利用數(shù)字化、信息化展示，能夠體現(xiàn)當今會議管理技術(shù)的發(fā)展水平。

　　2、經(jīng)濟性原則

　　在保證系統(tǒng)先進、可靠和高性能價格比的前提下，通過優(yōu)化設(shè)計達到最高經(jīng)濟性的目標。

　　3、實用性原則

　　大大提高工作效率和簡化復(fù)雜的操作，適合所有人士使用而不需具備專業(yè)知識。在滿足功能需求的基礎(chǔ)上操作方便、維護簡單、管理簡便。

　　4、可擴充性、可維護性原則

　　會議預(yù)約管理系統(tǒng)預(yù)留以后的升級空間，系統(tǒng)維護是整個系統(tǒng)生命周期中所占比例最大的，要充分考慮結(jié)構(gòu)設(shè)計的合理、規(guī)范對系統(tǒng)的維護可以在很短的時間內(nèi)完成。

　　智慧會議室預(yù)約系統(tǒng)采用B/S架構(gòu)，無須考慮系統(tǒng)兼容性。使用人員可通過電腦、手機等多種終端使用系統(tǒng)，具有靈活的定制性，可根據(jù)用戶實際需求量身定制出適合每一種應(yīng)用場景的功能及使用操作習(xí)慣?？梢暬藱C交互界面，充分考慮到和用戶各種已有的軟件平臺對接，預(yù)留開放、靈活的API接口，可根據(jù)需要進行接口調(diào)用和二次開發(fā)。

　　法院會議室預(yù)約管理系統(tǒng)應(yīng)用優(yōu)勢：

　　輕松預(yù)定和取消：有了朗歌會議預(yù)約系統(tǒng)即使是跨不同時區(qū)和地點，對員工和管理人員來說，復(fù)雜的預(yù)訂也變得易于管理和查看，只需要通過電腦或手機幾秒內(nèi)搞定。

　　會議信息展示：會議室預(yù)約信息自動生成顯示、發(fā)布 支持顯示當前會議室的狀態(tài)、正在召開的會議信息、即將召開的會議信息預(yù)告，一目了然清楚會議室使用情況。

　　會議信息通知：會議預(yù)定成功和會議召開前以郵件或者短信的方式自動推進，向所有參加會議的人員進行提醒，展示會議的時間地點。

　　會議簽到功能：法院會議預(yù)約系統(tǒng)可通過多種方式完成會議簽到，如人臉識別、人證對比和二維碼掃描等，避免無關(guān)人員闖入會議室。

　　集中化智能管理：法院會議管理人員可通過管理系統(tǒng)一鍵控制會議門牌一體機操作，如定時開機、關(guān)機，以及會議預(yù)約內(nèi)容，在終端可以設(shè)置簽到的方式、開門方式、以及顯示會議狀態(tài)。

　　多級權(quán)限管理：實現(xiàn)不同權(quán)限管理模式，含系統(tǒng)管理員、普通管理員和普通用戶，不同會議創(chuàng)建的會議信息互相保密，法院會議系統(tǒng)管理員可以管理所有會議的權(quán)限。

　　數(shù)據(jù)安全：會議召開的信息內(nèi)容可以統(tǒng)一管理，設(shè)置管理權(quán)限。會議預(yù)約管理系統(tǒng)有專業(yè)的數(shù)據(jù)進行加密處理，運用技術(shù)手段保證數(shù)據(jù)不被篡改。

　　智慧法院會議預(yù)約管理系統(tǒng)的應(yīng)用簡化單位會議室資源的管理，提高資源使用效率，避免會議資源沖突，杜絕資源浪費。想了解更多會議預(yù)約系統(tǒng)功能作用，可以咨詢朗歌商顯，為你提供全方位會議預(yù)約管理解決方案。