確定工作的優(yōu)先級是我們今天都要面對的挑戰(zhàn)。若處理不當，我們就可能試圖一心多用，從而嚴重損害工作效率。 使用看板方法來設(shè)定工作優(yōu)先級是一種非常直觀、快速的方法。

確定工作優(yōu)先級的看板方法

看板工作流程管理方法的核心在于工作可視化。工作被劃分為代表單個任務的看板卡。把所有任務都放在一個看板上，可以創(chuàng)造一個透明的環(huán)境，讓人們時刻了解工作流程的進展情況。 在這里，限制正在進行的工作（WIP）有助于穩(wěn)定工作流程，泳道、插入分組等功能也可作為優(yōu)先級標準。 此外，卡片在特定欄目（如待辦事項）中的實際位置反映了其優(yōu)先級，因此每個人都能一目了然地了解工作項目的重要性。 使用看板方法，任務優(yōu)先級的排序就可以非常高效地完成。你可以通過建立結(jié)構(gòu)化的工作流程，切實看到看板方法是如何提高工作效率的。

如何使用看板確定工作的優(yōu)先次序？

在看板系統(tǒng)中，你可以從現(xiàn)有的工作結(jié)構(gòu)入手，在看板上將其可視化，然后確定任務的優(yōu)先級。你可以使用自動化來節(jié)省在工作流程中手動安排工作項的時間。下面將向你介紹一些可以在實踐中使用的優(yōu)先級排序技巧。 -卡片排序 在軟件中確定任務優(yōu)先級，最簡單方法之一就是使用看板上的排序功能。在這里，你可以使用過濾器按照給定的優(yōu)先級排列看板卡。 此外，還可以永久保存過濾器，讓團隊中的每個人都能看到。如果需要強調(diào)某些任務，并讓選定的一組人或所有人注意到這些任務，這是一個理想的解決方案。使用看板卡排序功能設(shè)置優(yōu)先級也可以在用戶層面上進行定制。每個人都可以自行決定任務優(yōu)先級的顯示方式，管理員用戶也可以制定統(tǒng)一的外觀。 -卡片注釋 假設(shè)你想要優(yōu)先考慮工作流程中的任務，這些任務正在等待內(nèi)部團隊討論、審查、批準或團隊成員的其他輸入。 要突出顯示這些任務，你可以使用特定的標記并對其進行視覺標記。完成后，擁有選定卡片注釋的工作項目就會在看板上對每個團隊成員可見。 此外，你還可以使用高級搜索功能創(chuàng)建一個自定義部件，只顯示有注釋的任務。當需要收集需要進一步關(guān)注的工作項目時，這一點尤其有用。 為了提高可視性和跟蹤目的，你可以將結(jié)果固定在個人儀表板上。想與團隊成員分享時，或在審查會議上使用報告時，這就派上了用場。 -業(yè)務規(guī)則 看板的業(yè)務規(guī)則自動化讓你也能將看板功能與工作項目的優(yōu)先級相結(jié)合。得益于自動化選項的高度定制能力，你的任務可以從它們所處的階段轉(zhuǎn)移到看板上專門用于高優(yōu)先級項目的部分。這樣，這些任務的優(yōu)先級就會高于其他工作。 例如，工作流程中的一些工作項目隨著時間的推移變得越來越重要。為了確保你能 "及時 "處理這些工作，并省去手動安排的麻煩，你可以設(shè)置一條自動規(guī)則。這樣，你就可以將優(yōu)先級發(fā)生變化的所有卡片移動到白板上的 "緊急 "區(qū)域。這樣，你的團隊就能快速適應，并始終將注意力集中在手頭最重要的工作上。

用看板安排任務優(yōu)先級的用例和好處

企業(yè)如何使用看板來安排日常任務？它能應對哪些挑戰(zhàn)并帶來哪些好處？ ● 讓團隊成員關(guān)注最重要的任務。 將看板卡片和卡片攔截器與自動化結(jié)合使用，可以有效地讓團隊成員了解具有高優(yōu)先級的工作項目。通過設(shè)置自動化規(guī)則，團隊成員還可以選擇在任務優(yōu)先級每次更新時接收郵件通知。使用 "卡片令牌 "和業(yè)務規(guī)則可以讓每個人都了解最重要的工作項目，從而提高透明度和效率。 ● 根據(jù)優(yōu)先級對單個工作項目進行組織。 為每個工作階段使用單獨的列，并使用水平通道來突出優(yōu)先任務，這是一種在看板上映射復雜流程的直觀方法。通過看板工作通道直觀呈現(xiàn)任務優(yōu)先級的能力，將改善企業(yè)流程的內(nèi)部協(xié)調(diào)。 ● 一目了然地查看優(yōu)先工作項目，以便在審查會議上進行討論。 在管理評審會議上，使用分類卡和篩選功能是一種常見的做法，可以讓大家關(guān)注優(yōu)先任務。在會議召開前刷新列表，就會顯示正在進行的優(yōu)先任務，可以節(jié)省報告時間，從而直接進入重要的討論環(huán)節(jié)。

總結(jié)

減少混亂是穩(wěn)定工作流程的首要先決條件。使用看板安排工作任務是一個不斷評估和改進的過程，這使得定制變得至關(guān)重要。8Manage看板在這方面提供了一系列選擇，使其成為你的專屬工作流程。 ● 創(chuàng)建看板項目，配置工作流 ● 將任務、缺陷或用戶故事添加到待辦事項列表 ● 排定待辦事項的優(yōu)先順序 ● 從待辦事項列表中選擇工作 ● 使用看板待辦事項列表 ● 自動執(zhí)行重復性任務 ● 使用欄限制（WIP） 你可以使用 8Manage 看板將團隊、任務和工具結(jié)合在一起。在該平臺上，一切都實時更新，每個人都在同一頁面上。

8Manage 看板

能保護數(shù)據(jù)完整性，以管理人們的責任，并保持人們的誠實。