我們平時使用 Excel，除了記錄數(shù)據(jù)、分析和統(tǒng)計數(shù)據(jù)之外，有時還需要根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的要求，將一種數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)換成另外一種數(shù)據(jù)顯示方式。

我們介紹了如何使用超級透視表（Power Pivot）和 Power Query 來進行下面的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)換。

但是，小伙伴們，如果你用的是 WPS，或者微軟 2013 版本以下的的 Office，就沒辦法使用上面那些先進的方法了。

怎么辦？

別急~~~

今天，我就給大家介紹下，在所有的版本中都能使用的方法。

數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換 A

如下圖，現(xiàn)在我們需要將左邊的數(shù)據(jù)區(qū)域 1 轉(zhuǎn)換成右邊的數(shù)據(jù)區(qū)域 2。

我們可以利用高級篩選+萬金油公式完成轉(zhuǎn)換。

操作步驟如下：

? 提取大類中的不重復(fù)項

點擊【數(shù)據(jù)】選項卡==》【高級】==》列表區(qū)域選中 A 列==》勾選【選擇不重復(fù)的記錄】，最后點擊【確定】。

結(jié)果如下圖所示：

最后，復(fù)制【A】列大類中的不重復(fù)項內(nèi)容，并轉(zhuǎn)置即可。

以下是參考動圖：

? 利用萬金油公式。

萬金油公式是一個非常好用的公式套路，學(xué)好它，萬事不在話下！

在【D3】單元格輸入如下公式：

• =INDEX($B$1:$B$12,SMALL(IF($A$1:$A$12=D$2,ROW($1:$12)),ROW(A1)))
  

這個公式可以拆分成三個部分：

第一：IF 條件函數(shù)

? IF($A$1:$A$12=D$2,ROW($1:$12))
如果【A1：A12】中的內(nèi)容等于【D2】中的內(nèi)容，就返回它的行號，否則返回 FALSE。
結(jié)果如下：{FALSE;2;3;4;5;6;7;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE}

第二：SMALL 函數(shù)

? SMALL( ? , ROW(A1))
這步是將第一步中得到的結(jié)果值，取出其中第一個最小值，這里的 ROW(A1)返回結(jié)果為 1，即：第一個最小值為：2。
PS:SMALL 函數(shù)會忽略 FALSE 邏輯值。只取數(shù)字的最小值。

第三：INDEX 函數(shù)

? INDEX($B$1:$B$12, ?)
這步是將第二步中的結(jié)果值：2，作為 INDEX 函數(shù)的第二參數(shù)，意思是：返回第一參數(shù)中，第二個值。即：【B2】單元格中的值（圖表）。

至此這個公式就分解完成了，不是很難吧！

注意：

如果公式向下復(fù)制拖動，變化的只有 SMALL 函數(shù)的第二參數(shù)：ROW 函數(shù)。

由 ROW(A1)變成了 ROW(A2)，即由數(shù)字：1 變成數(shù)字：2。返回 SMALL 函數(shù)的第二個最小值：3

INDEX 函數(shù)返回【B3】單元格中的值（數(shù)據(jù)透視表）。

如果公式向右復(fù)制拖動。只有 IF 條件區(qū)域中第一參數(shù)有變動。

由原來的【D2】變成了【E2】。其他內(nèi)容完全一樣。

另外：請小伙伴們注意公式中的絕對引用和相對引用的使用！

上圖中公式中出現(xiàn)的錯誤值，可以使用 IFERROR 或者 IF+ISERROR 函數(shù)屏蔽。

公式如下：

• =IFERROR(INDEX($B$1:$B$12,SMALL(IF($A$1:$A$12=D$2,ROW($1:$12)),ROW(A1))),"")
  

公式套路就是在原公式外面套一個 IFERROR 函數(shù)。即：IFERROR（原公式,""）。第二參數(shù)，輸入兩個英文雙引號，表示顯示為：空文本。

這樣我們就完成了第一種數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)形式的轉(zhuǎn)換了。

另外提醒下大家：這個公式是一個數(shù)組公式，在低版本中需要按三鍵【Ctrl+Shift+Enter】結(jié)束公式輸入哦~

數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換 B

由右邊的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu) 2 轉(zhuǎn)換成左邊的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu) 1。

這種數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)換，是由列方向轉(zhuǎn)成行方向。

我們可以使用【數(shù)據(jù)透視表】的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換功能來實現(xiàn)。

步驟如下：

? 選中【B2】單元格，然后依次按【Alt】+【D】+【P】,調(diào)出【數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)А俊?/p>

選中【多重合并計算數(shù)據(jù)區(qū)域】。點擊【下一步】

? 保持默認勾選的【創(chuàng)建單頁字段】。點擊【下一步】。

? 在【第 2b 步，共 3 步】中，選定區(qū)域【A2:D8】,點擊【添加】，最后點【完成】。

? 此時將會新建一張工作表，用于顯示數(shù)據(jù)透視表的結(jié)果。

用鼠標雙擊【E6】單元格，也就是總計行的最后一個單元格。

此時又會新建一張工作表，結(jié)果如下：

這時就會將原來的列方向上的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)顯示為行方向了！

最后篩選去掉【值】列中的空白，結(jié)果就出來了。

寫在最后

今天，我們學(xué)習(xí)了兩種不同的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)之間的轉(zhuǎn)換方法：

? 高級篩選+萬金油公式法

? 數(shù)據(jù)透視表法

在實際工作中，可能還存在其他形式的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)換，運用上面的方法再結(jié)合自己平時不斷的學(xué)習(xí)積累，相信你一定能輕松解決掉這類問題。

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