什么是會議管理系統(tǒng)？

會議管理系統(tǒng)旨在提升會議組織及運行的效率，實現會議管理的自動化，擴大會議及會議信息的及時共享。該系統(tǒng)實現組織會議時的視頻會議，錄音功能，以及電子簽到系統(tǒng)，有助于高效組織會議，提高會議的有效性。

一個高效的會議管理系統(tǒng)能讓會議高效有效地進行，那么這其中的管理流程是怎樣的呢？

快會務 智能會議管理系統(tǒng)

會前管理

一鍵創(chuàng)建會議

在快會務系統(tǒng)中一鍵創(chuàng)建會議活動，編輯會議基本信息，步驟簡單方便。用戶在主頁可以隨時查看會議情況，了解會議進程。

門票及表單的設置與管理

用戶通過自由配置報名表單，善用表單和字段設置，就可以打造特色表單。參會者報名后，主辦方可以直接導入、導出和增刪改查參會者信息，靈活不受限。

報名與通知

參會人報名時會同步告知活動主辦方聯系人，主辦方也可以在快會務后臺實時追蹤報名狀態(tài)，參會者報名完成后系統(tǒng)會發(fā)送報名相關通知提醒，告知參會人即時參會。會議創(chuàng)建完成，主辦方即可擁有一個專屬會議小程序，便于參會者隨時查看會議介紹、日程安排、消息通知、訂單情況等信息。

會中管理

簽到

快會務支持人臉識別、二維碼等多種電子簽到方式，適用于各類大中小型會議和不同活動場景。簽到數據后臺實時統(tǒng)計、可隨時查看和導出，能有效防止代簽、防止外人蹭會，且支持多次簽到，分段活動便于統(tǒng)計。

互動

快會務推出了商務互動和互動游戲等豐富的會議互動功能。商務互動主要包括投票評選、年會抽獎等形式，重在增加儀式感。

會后管理

數據收集及分析

數據分為會前、會中及會后數據。會前數據展現報名數據、門票數據等；會中體現入場數據、觀看數據等；會后可綜合查看各類數據，進行更全面、深入的數據分析。

一款易用、組件化、高集成、易拓展的會議管理系統(tǒng)，讓主辦方輕松實現高效辦會。

快會務為主辦方提供在智能會議管理系統(tǒng)，提供從基于平臺內部的內容運營、到體系化的線上營銷以及總結報告等一站式服務。

如果您準備著手布局智能會議，快會務可以提供支持。

快會務智能會議管理系統(tǒng)，結合宣傳微站、線上展覽、票務管理、直播互動等核心功能，集展示、引流、互動為一體，幫助主辦方提升運營效率、加速數據協同、加強服務體驗和組織競爭力，實現會展的數字化轉型。