哈嘍大家好！

我是長小安，一名愛吃零食愛學(xué) Excel 的同學(xué)~?

在公司中，我們會(huì)見到各種各樣的表格。?

比如簽到表，工資明細(xì)表，人事信息表等，很多時(shí)候領(lǐng)導(dǎo)會(huì)要求我們將表格內(nèi)的數(shù)據(jù)分部門打印出來。

看著其實(shí)也不難，只要找到每個(gè)部門的信息，將它們分別復(fù)制粘貼到不同的表格，再打印就可以了。

但是如果部門較多的話，工作量可以自行腦補(bǔ)一下~

那有沒有什么簡單的方法，可以快速將數(shù)據(jù)分門別類，然后打印出來呢？?

當(dāng)然有，那就是分類匯總的【數(shù)據(jù)分頁】功能！

將數(shù)據(jù)按照部門打印，只要利用【分類匯總】功能，將「分類字段」選擇為「部門」即可。?

???操作步驟：?

? 點(diǎn)選任意【部門】數(shù)據(jù)-【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡-【升序】，將數(shù)據(jù)按照【部門】升序排序。?

? 在【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡下，點(diǎn)擊【分級(jí)顯示】-【分類匯總】，

分類字段：部門；

選定匯總項(xiàng)：部門；

勾選「每組數(shù)據(jù)分頁」。

? 分類匯總好之后，按快捷鍵【Ctrl+P】打印預(yù)覽，然后數(shù)據(jù)就可以按照部門分類打印了。

怎么樣，是不是突然覺得按部門打印超級(jí)簡單呢？

你學(xué)會(huì)了嗎？?

在上面的案例中，只有第一頁在打印時(shí)有標(biāo)題行。?

你知道在 Excel 中，用什么功能，可以讓每一頁都有標(biāo)題行嗎？?

留言說說吧~

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