加拿大公司會(huì)議紀(jì)要附加證明書Apostille海牙認(rèn)證指南

隨著中國于2023年3月正式加入《取消外國公文書認(rèn)證要求的公約》，文書在締約國之間的流轉(zhuǎn)變得更加便捷。自2023年11月7日起，《公約》將在中國生效實(shí)施，屆時(shí)只需辦理附加證明書（Apostille）即可。本文將為您詳細(xì)介紹如何辦理加拿大公司會(huì)議紀(jì)要的公證及附加證明書。

一、什么是附加證明書（Apostille）？

附加證明書是文書出具國指定的主管機(jī)關(guān)為公文書簽發(fā)的一個(gè)驗(yàn)證證書，具有《取消外公文書認(rèn)證要求的公約》要求的固定內(nèi)容。具體包括文書出具國、簽署人、簽署人身份和印鑒名稱4項(xiàng)文書相關(guān)信息，以及簽發(fā)地、簽發(fā)日期、簽發(fā)人、附加證明書編號(hào)、簽發(fā)機(jī)關(guān)印鑒和簽名6項(xiàng)證明信息共10個(gè)要素。為便利公文書在國外使用，附加證明書一般使用包括英、法文及本國語言在內(nèi)的兩種或三種語言的范本。公文書加貼附加證明書后，可直接送往《公約》締約國使用，無需辦理傳統(tǒng)領(lǐng)事認(rèn)證。

二、所需材料

加拿大公司會(huì)議紀(jì)要原件；

合法有效的身份證件。

三、辦理流程

第一步：加拿大公證人進(jìn)行翻譯公證。您需要將加拿大公司會(huì)議紀(jì)要原件提交給加拿大公證人，公證人會(huì)對(duì)會(huì)議紀(jì)要進(jìn)行翻譯并加蓋公證章。

第二步：加拿大省政府或其授權(quán)機(jī)構(gòu)申請(qǐng)辦理附加證明書。您需要將經(jīng)過公證的會(huì)議紀(jì)要及相關(guān)身份證件提交給加拿大省政府或其授權(quán)機(jī)構(gòu)，由其為您辦理附加證明書。

四、所需時(shí)間

普通件：15個(gè)工作日左右；

加急件：10個(gè)工作日左右。

注1：2024年1月11日，《公約》將對(duì)加拿大生效，中加之間將于當(dāng)日開始適用《公約》。屆時(shí)，辦理加拿大公司會(huì)議紀(jì)要的公證及附加證明書將更加簡便。