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如何做好企業(yè)檔案管理?這幾點(diǎn)需注意!

2023-07-25 09:26 作者:檔案服務(wù)商  | 我要投稿

對部分企業(yè)來說,檔案管理不只針對于員工的人事檔案,還有會計(jì)檔案、工程檔案、音像檔案等不同的檔案類型,都是不同行業(yè)中的企業(yè)需要關(guān)注的。那針對這些檔案,如何做好企業(yè)檔案管理?這幾點(diǎn)需注意!



一、針對性安排檔案存放場地、設(shè)置檔案庫房。檔案的存放標(biāo)準(zhǔn)不同,場地和庫房的安排自然也不同,所以一定要針對檔案的實(shí)際情況處理。標(biāo)準(zhǔn)化的專業(yè)檔案庫房,需滿足“十防”標(biāo)準(zhǔn),不管是日常防護(hù)、還是極端情況,都會針對檔案的方方面面保證檔案的安全性,確保檔案材料不遭受損害。

二、檔案管理制度的制定。如何做好企業(yè)檔案管理,就看是否能制定好日常管理利用檔案的制度,在相關(guān)政策條例的框架下提升檔案管理的合理性、維護(hù)檔案的安全性、確保檔案的真實(shí)性。特別是人事檔案,由于人事檔案屬于記錄人一生過往經(jīng)歷的機(jī)密文件,在人員進(jìn)出、開具證明材料、經(jīng)歷審查等情況時經(jīng)常需要利用人事檔案,所以對檔案管理制度有著更高的要求。

三、提升檔案質(zhì)量。檔案除了場地庫房、日常利用,也可以通過提升其本身的質(zhì)量做好檔案管理。不管是按照行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、政策條例進(jìn)行整理、數(shù)字化,還是針對人事檔案的專項(xiàng)審核,都是行之有效的途徑。

關(guān)于如何做好企業(yè)檔案管理,以上提到的只是其中幾項(xiàng)重點(diǎn),如果還有更多疑問,歡迎與我們討論!


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