一、會(huì)議前

1.數(shù)字化方案：利用信息化技術(shù)，將活動(dòng)方案進(jìn)行數(shù)字化展示，包含主題、大標(biāo)題、目的意義、時(shí)間地點(diǎn)、場(chǎng)地確認(rèn)等內(nèi)容，方便參會(huì)人員在線查看和了解活動(dòng)詳情。

2.場(chǎng)地選擇：借助在線平臺(tái)，快速查找適合的會(huì)議場(chǎng)地，并在線預(yù)訂，避免繁瑣的線下溝通和確認(rèn)過(guò)程。

3.在線預(yù)算管理：利用數(shù)字化工具進(jìn)行活動(dòng)預(yù)算管理，實(shí)時(shí)掌握經(jīng)費(fèi)使用情況，避免超支和資源浪費(fèi)。

4.智能會(huì)務(wù)助手：使用智能助手應(yīng)用，幫助秘書(shū)長(zhǎng)管理會(huì)議流程、記錄會(huì)議信息、提醒重要時(shí)間節(jié)點(diǎn)，提高會(huì)務(wù)工作效率。

二、會(huì)議中

1．數(shù)字化簽到系統(tǒng)：利用二維碼、人臉識(shí)別等技術(shù)，實(shí)現(xiàn)參會(huì)人員在線簽到，減少排隊(duì)等待時(shí)間，提升簽到效率。

2．智能場(chǎng)控：利用數(shù)字化會(huì)場(chǎng)管理系統(tǒng)，實(shí)時(shí)監(jiān)控會(huì)議進(jìn)程，控制議程的時(shí)間和節(jié)奏，確保會(huì)議有序進(jìn)行。

3．在線互動(dòng)工具：借助數(shù)字化互動(dòng)平臺(tái)，讓參會(huì)人員可以實(shí)時(shí)提問(wèn)、投票、發(fā)表意見(jiàn)，增加會(huì)議的互動(dòng)性和參與感。

三、會(huì)議后

1.紀(jì)要與新聞稿：利用智能文字處理工具，快速整理會(huì)議紀(jì)要和新聞稿，并通過(guò)電子郵件或在線發(fā)布，迅速傳遞給相關(guān)人員。

2.感謝與反饋：通過(guò)在線社交平臺(tái)或郵件，向參會(huì)人員致以誠(chéng)摯的感謝，并收集參會(huì)者的反饋意見(jiàn)，為下一次活動(dòng)改進(jìn)提供參考。

【百應(yīng)智慧組織數(shù)字化管理系統(tǒng)】結(jié)合了大數(shù)據(jù)挖掘、物聯(lián)網(wǎng)、區(qū)塊鏈、位置服務(wù)和人工智能等前沿技術(shù)，為不同類(lèi)型的企事業(yè)單位提供全方位、多層次、領(lǐng)先的數(shù)字化智能解決方案。未來(lái)，隨著科技的不斷發(fā)展，我們相信數(shù)字化將繼續(xù)在會(huì)務(wù)策劃中發(fā)揮更大的作用，為商協(xié)會(huì)帶來(lái)更多的發(fā)展機(jī)遇。