檔案統(tǒng)一管理,解決員工檔案管理后顧之憂!
不少國(guó)企檔案管理人員都在管理員工檔案上犯了難:由于單位為國(guó)企央企下屬子公司,本身不具備檔案保管權(quán)限,而上級(jí)單位在不接收子公司員工檔案的前提下,又要求單位進(jìn)行員工檔案管理,因此員工檔案散落在各處的人才市場(chǎng),對(duì)檔案政審、材料添加、專項(xiàng)審核造成了困難。而找一家第三方機(jī)構(gòu)進(jìn)行檔案統(tǒng)一管理,恰好就可以解決員工檔案管理后顧之憂!
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? ?首先,進(jìn)行檔案統(tǒng)一管理的機(jī)構(gòu),必須是擁有檔案保管權(quán)限的單位,比如湖北人力資源中心,就是武漢市本土、湖北省屬的事業(yè)單位。這樣不僅可以在員工入職時(shí)就可以快速接手檔案,其他在職員工的檔案也可以轉(zhuǎn)入進(jìn)行統(tǒng)一管理,后續(xù)涉及檔案材料復(fù)印、添加合并、離職后的轉(zhuǎn)出都可以節(jié)約企業(yè)大量的時(shí)間和人員成本。
? ?然后,一家優(yōu)質(zhì)的檔案統(tǒng)一管理機(jī)構(gòu)能參與的業(yè)務(wù)不止有人事檔案存放,也能為企業(yè)提供一系列其他檔案相關(guān)服務(wù),例如文書(shū)檔案存放、檔案整理及數(shù)字化、人事檔案專項(xiàng)審核。如有需要,更能針對(duì)企業(yè)自身情況和要求進(jìn)行定制化的服務(wù),全方位系統(tǒng)性解決檔案管理難題。
? ?總之,如果企業(yè)正面臨檔案管理問(wèn)題,不妨找一家資質(zhì)完備、服務(wù)到位、專業(yè)過(guò)硬的機(jī)構(gòu)進(jìn)行檔案統(tǒng)一管理。如果你有遇到這方面的問(wèn)題,可以聯(lián)系我們咨詢!