你怎麼運(yùn)用時(shí)間,決定你有多成功!你該知道的5個(gè)時(shí)間管理秘訣!
「時(shí)間就是金錢?!惯@句話很老掉牙了,很多人也都這麼說,為什麼?因?yàn)槲覀冞\(yùn)用時(shí)間的方式,大大地決定了我們會(huì)有多高的成就。想要有多成功,看看你怎麼運(yùn)用時(shí)間,就能得知。
Alumnify的執(zhí)行長AJ AGRAWAL認(rèn)為,無論你是學(xué)生,還是企業(yè)的執(zhí)行長,為了達(dá)成目標(biāo),你必須學(xué)好時(shí)間管理。AJ AGRAWAL並提出了時(shí)間管理的5個(gè)有效秘訣,供我們參考。
1.做每日計(jì)畫
你不需要做一個(gè)很詳盡的計(jì)畫,因?yàn)橛?jì)畫始終趕不上變化,你只需要在前一天,簡單地計(jì)畫明天要做的事,光光是做個(gè)簡單的每日計(jì)畫,就能大大地提升你的效率。
記住,你一定不會(huì)照著原先的計(jì)畫走,但事前做計(jì)畫,能夠幫助你變得更有生產(chǎn)力。直到你將每日計(jì)畫這件事變成了一種習(xí)慣,你將會(huì)發(fā)現(xiàn)自己已經(jīng)比原先更能夠有效掌握時(shí)間了。
2.學(xué)會(huì)適當(dāng)?shù)卣f「不」
在大部份的情況下,很多時(shí)候我們無法說不,但這不代表你就應(yīng)該接受所有別人的請(qǐng)求。懂得適當(dāng)?shù)卣f「不」,你才能有更多時(shí)間專注在自己的工作上。
當(dāng)你在說不的時(shí)候,記得要態(tài)度委婉,說明你的理由?!鸽m然要適當(dāng)?shù)卣f不,但別將它變成一種習(xí)慣,否則會(huì)對(duì)你的職涯造成傷害,只需要記得你不需要負(fù)荷過多你無法負(fù)載的工作量?!笰J AGRAWAL說道。
3.學(xué)會(huì)在工作截止日前一天完成
當(dāng)你把截止日訂在最終日期的前一天,你會(huì)更努力地完成它,即便你最後將事情搞砸了,實(shí)際上,你仍然有一天的時(shí)間可以彌補(bǔ)。
將截止日期提前是一項(xiàng)技巧,它讓你更想快點(diǎn)把工作完成,而且大大減少了你將事情搞砸的機(jī)率。
4.學(xué)會(huì)設(shè)定工作的優(yōu)先順序
要懂得管理自己的時(shí)間,就一定要對(duì)工作排定優(yōu)先順序,只有這樣,你才會(huì)知道哪件事最重要,也才不會(huì)把時(shí)間花在那些不重要的瑣碎小事上。
先抓最重要的事情做,如果一開始就花在不重要的事情上,你最後將會(huì)發(fā)現(xiàn)自己花了很多時(shí)間在小事上。
5.消除不必要的時(shí)間浪費(fèi)
仔細(xì)檢視一下自己使用時(shí)間的方式,你將會(huì)發(fā)現(xiàn),其實(shí)自己在無形中浪費(fèi)了很多時(shí)間。無論是你在逛的購物網(wǎng)站、社群網(wǎng)站,還是上即時(shí)通訊跟人聊天,將這些時(shí)間省下來,可以幫助你更有效地運(yùn)用自己的時(shí)間。
時(shí)間管理的其中一個(gè)秘訣就是:「善用瑣碎的時(shí)間?!谷魏问露际欠e少成多,如果每天比別人善用瑣碎的一個(gè)小時(shí),一年下來就是365小時(shí)了,這是不是很可觀呢?
