易點(diǎn)易動(dòng)助力得力集團(tuán)實(shí)現(xiàn)高效、安全的固定資產(chǎn)管理
得力集團(tuán)始創(chuàng)于1988年,是中國(guó)第一、世界領(lǐng)先的辦公與學(xué)習(xí)用品集成供應(yīng)商。歷時(shí)20余年的穩(wěn)健成長(zhǎng),得力集團(tuán)已經(jīng)形成了擁有上海、首爾、東京3大設(shè)計(jì)研究所,7個(gè)研發(fā)中心的研發(fā)體系,以及分布于寧波、江北、江東、寧海的4大制造基地,10余個(gè)子公司的制造體系。
作為中國(guó)辦公用品的領(lǐng)導(dǎo)品牌,伴隨業(yè)務(wù)的不斷擴(kuò)張與延伸,得力集團(tuán)認(rèn)識(shí)到利用數(shù)字化、智能化的工具對(duì)全集團(tuán)的固定資產(chǎn)進(jìn)行高效、安全的管理越來(lái)越重要,為了解決以上挑戰(zhàn),得力集團(tuán)決定引入固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)。

對(duì)得力集團(tuán)來(lái)說(shuō),固定資產(chǎn)系統(tǒng)選型是一個(gè)持續(xù)長(zhǎng)線的過(guò)程。今天回看,得力更多的是基于了三方面的需求來(lái)找尋合適的固定資產(chǎn)軟件提供商。
第一,符合固定資產(chǎn)管理人員(IT、行政人員)使用習(xí)慣的工具,來(lái)匹配使用者的具體執(zhí)行。在眾多的可選擇工具當(dāng)中,易點(diǎn)易動(dòng)這一方面的特點(diǎn),尤其讓人印象深刻。
第二,由于得力集團(tuán)規(guī)模較大,分支機(jī)構(gòu)和廠區(qū)分散,固定資產(chǎn)越來(lái)越多,對(duì)于保證固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)的安全性就變成了不得不面對(duì)的問(wèn)題。在考察固定資產(chǎn)廠商的時(shí)候,集團(tuán)也把這一點(diǎn)作為了一個(gè)側(cè)重值,希望找到一家足夠中立、安全可靠的第三方固定資產(chǎn)管理工具,來(lái)進(jìn)行信息的匯總和歸集。
第三,云計(jì)算本身是高度靈活的,在使用固定資產(chǎn)管理工具的時(shí)候,需要保證前端人員能夠通過(guò)不同的終端,在不同的地點(diǎn),第一時(shí)間完成信息的采集以及錄入,來(lái)保證信息的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。
也是基于這三方面的考量,得力集團(tuán)最終選擇了易點(diǎn)易動(dòng),并重點(diǎn)考察了三個(gè)方面。
其一,簡(jiǎn)單易用,它需要滿足營(yíng)銷人員日常的使用習(xí)慣,以及工作場(chǎng)景,這是首選;
其二,保持足夠的中立性,來(lái)保證收集、采納的信息足夠安全。
其三,需要滿足得力集團(tuán)在不同場(chǎng)景、不同區(qū)域的實(shí)時(shí)信息錄入。
以上三個(gè)維度是得力集團(tuán)選擇固定資產(chǎn)系統(tǒng)的依據(jù),在眾多固定資產(chǎn)廠商中,易點(diǎn)易動(dòng)所獨(dú)具的優(yōu)勢(shì),能夠幫助得力集團(tuán)實(shí)現(xiàn)企業(yè)資產(chǎn)協(xié)同管控。
另外,易點(diǎn)易動(dòng)系統(tǒng)也可以把資產(chǎn)管理員(IT、行政或財(cái)務(wù)人員)、普通員工連接在一起,實(shí)現(xiàn)對(duì)固定資產(chǎn)的協(xié)同管理。
使用漸入佳境 實(shí)現(xiàn)全公司系統(tǒng)打通
實(shí)際上,得力集團(tuán)使用易點(diǎn)易動(dòng)的過(guò)程是一個(gè)循序漸進(jìn)的過(guò)程。最開始,只是完成了固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)的信息采集、盤點(diǎn)和日常管理,在不斷的加深對(duì)易點(diǎn)易動(dòng)的理解后,得力增加了系統(tǒng)集成工作,將易點(diǎn)易動(dòng)系統(tǒng)與內(nèi)部的采購(gòu)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行打通,實(shí)現(xiàn)了采購(gòu)訂單完成后,固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)自動(dòng)入庫(kù),以及資產(chǎn)信息變更后自動(dòng)同步給財(cái)務(wù)系統(tǒng)。
當(dāng)把足夠的信息匯總之后,易點(diǎn)易動(dòng)真正帶給客戶的價(jià)值是讓公司的管理團(tuán)隊(duì)能夠按照區(qū)域、分類,能夠按照組織架構(gòu)來(lái)看企業(yè)的固定資產(chǎn)投入、布局,以及針對(duì)于當(dāng)前的固定資產(chǎn)情況進(jìn)行更加合理有效的分配和采購(gòu),為企業(yè)降低成本,優(yōu)化支出,這也正是易點(diǎn)易動(dòng)帶給得力集團(tuán)最大的價(jià)值。