經(jīng)過了選刊、投稿前問詢的階段，終于艱難地來到了提交論文這一步，然而由于并不了解投稿過程中有哪些狀態(tài)，也不知道自己應(yīng)該相應(yīng)地做些什么，不知不覺就遺漏了一些重要的步驟，造成了投稿失敗。這篇文章將帶您了解英文期刊投稿過程中可能會面對的所有狀態(tài)和注意事項，幫助您知己知彼、百戰(zhàn)不殆。

多數(shù)SCI英文期刊投稿均使用Aries Systems的Editorial Manager（簡稱EM或編輯管理者）網(wǎng)站。作者能夠在“Journals List”（期刊列表）菜單中根據(jù)期刊名稱查到出版社名稱和投稿網(wǎng)站，需要針對每個期刊注冊自己的投稿賬戶，上傳電子文件提交手稿，并填寫一些簡單的投稿信息，然后接收期刊的錄用、修改或拒稿通知。作者還需要根據(jù)期刊的同行評議要求修改手稿，完成與期刊編輯之間的交流互動。

論文作者登錄進(jìn)編輯管理者網(wǎng)站的投稿賬戶后，會在“Main Menu”（主菜單）頁面看到關(guān)于投稿狀態(tài)的三個系列菜單，分別是“New Submissions”（新投稿）、“Revisions”（修改）、“Completed”（完成）。

“New Submissions”的新投稿狀態(tài)

在新投稿狀態(tài)下，包括以下五個子菜單，每個子菜單末尾均在括號中跟隨一個“0”或非零數(shù)字，表示處于該狀態(tài)的論文篇數(shù)。

• “Submit New Manuscript”：用于提交論文；

• “Submissions Sent Back to Author”：用于接收編輯請予補(bǔ)充內(nèi)容的通知；

• “Incomplete Submissions”：用于保存尚未完成提交的稿件和已經(jīng)填寫的投稿信息；

• “Submissions Waiting for Author’s Approval”：用于保存等待作者批準(zhǔn)提交的投稿內(nèi)容；

• “Submissions Being Processed”：用于指示投稿成功、正在被編輯審閱或正在被同行評議專家審閱。但是，作者在編輯管理者這個投稿系統(tǒng)中無法看出論文究竟正在被編輯審閱還是已經(jīng)送交給審稿專家。

在投稿過程的最后一步，當(dāng)投稿人點擊“Build PDF for Approval”按鍵后，投稿系統(tǒng)會根據(jù)作者所填報的投稿信息和上傳的文件匯總產(chǎn)生一個pdf文件，稱為“投稿pdf文件”，展示投稿的全部內(nèi)容，包括以下材料：

• 核心信息頁：包括期刊名稱、論文標(biāo)題、投稿論文類型、關(guān)鍵詞、通訊作者的姓名、單位和國家、第一作者姓名、作者排序、摘要；

• 投稿信（Cover Letter）：通常還可以包括亮點（highlights）；

• 標(biāo)題頁（Title Page）：包括論文的標(biāo)題、作者的姓名、排序、單位、地址和國家、并列第一作者的聲明、第一作者的姓名和職務(wù)、通訊作者的姓名、職務(wù)、標(biāo)記（一般用*號在姓名的右上角標(biāo)記）和電子郵箱、短標(biāo)題（Short title，一般限于50個英文字符，含空格）、經(jīng)費聲明（Funding statement）、利益沖突聲明（Conflict of interest）、倫理聲明（Ethics declaration）、作者貢獻(xiàn)聲明（Author contributions）。

• 利益沖突聲明（Declaration of interests）：有些期刊要求使用規(guī)定的聲明表格。作者需要按照期刊的投稿規(guī)定填寫和上傳聲明文件。

• 審稿專家建議名單（Reviewer Suggestions）：有些期刊要求作者提供3到5位建議的評審專家，包括姓名、電子郵箱（最好是帶有單位域名的電子郵箱）、推薦的理由（例如被推薦的審稿專家是某篇相關(guān)論文的通訊作者，需要開列論文的標(biāo)題和期刊卷號等信息）。

• 論文稿件（Manuscript）：為了便于期刊執(zhí)行雙盲審稿方式，建議最好將作者信息從稿件中刪除，轉(zhuǎn)移到標(biāo)題頁（Title Page）中。

特別需要注意的是，投稿pdf文件中各份材料的順序與作者在投稿網(wǎng)站上傳文件的順序一致。如果發(fā)現(xiàn)投稿pdf文件中的材料順序不理想，作者可以回到第一步（上傳文件）拉拽調(diào)整上傳文件的先后順序，然后重新生成投稿pdf文件。上傳文件的名字必須少于64個英文字符（含空格）。各期刊對英文摘要的字?jǐn)?shù)有不同的規(guī)定，通常是最多250或300個英文單詞。
當(dāng)作者審閱投稿pdf文件無誤后，需要在“Submissions Waiting for Author’s Approval”的投稿狀態(tài)子菜單中點擊批準(zhǔn)鍵提交，即可完成投稿流程。這時，在“Submissions Being Processed”子菜單中會顯示“（1）”，表示有1篇論文已經(jīng)投稿成功。同時，通訊作者的郵箱會收到一封通知投稿成功的郵件，包括論文的投稿編號。然后，即可注意觀察投稿賬戶主菜單上的投稿狀態(tài)變化。

“Revisions”的修改狀態(tài)

在修改狀態(tài)菜單下，包括“Submissions Needing Revision”、“Revisions Sent Back to Author”、“Incomplete Submissions Being Revised”、“Revisions Waiting for Author’s Approval”、“Revisions Being Processed”、“Declined Revisions”六個子菜單。期刊編輯擁有決定稿件是否錄用的最終權(quán)力，不受評審專家意見的制約。

“Completed”的完成狀態(tài)

在“Completed”投稿狀態(tài)菜單下，只有“Submissions with a Decision”一個子菜單。如果論文被拒絕，并被期刊編輯建議改投另一個期刊，作者會發(fā)現(xiàn)有一個新增的子菜單，標(biāo)記為“Transfer”。作者可以決定是否接受轉(zhuǎn)刊推薦，或拒絕轉(zhuǎn)刊而自己改投其他期刊。

讀懂了投稿狀態(tài)就需要根據(jù)提示進(jìn)行下一步操作啦！

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