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如何盡早解決需求變更隱患,降低項(xiàng)目延期風(fēng)險(xiǎn)?

2023-02-22 14:56 作者:CoCode軟件眾包  | 我要投稿

????頻繁的需求變更,在早期我們應(yīng)該如何盡早解決需求變更隱患,降低項(xiàng)目延期風(fēng)險(xiǎn)?

? ? ?1、科學(xué)分析獲取真實(shí)需求 建立需求基線

? ? ? 科學(xué)分析用戶(hù)需求,顆粒度越小越好。需要提前建立需求基線,需求基線是需求變更的依據(jù),并需制定雙方皆認(rèn)可的需求變更流程。 而基準(zhǔn)文件定位范圍越詳細(xì),雙方對(duì)需求越清晰,用戶(hù)交流順暢,才有利于軟件的順利開(kāi)發(fā)。如果需求沒(méi)做好,基準(zhǔn)文件范圍含糊不清,后期需求頻繁變更直接影響開(kāi)發(fā)進(jìn)度。

盡早解決需求變更隱患,降低項(xiàng)目延期風(fēng)險(xiǎn):獲得真實(shí)需求 建立需求基線

? ? ? 2、拒絕不合理的需求 需求優(yōu)先級(jí)劃分

? ? ? 需求方會(huì)提出很多需求,但并不是所有的需求都必須要做。因此我們需要從不同的角度來(lái)進(jìn)行分析。如從用戶(hù)層面上考慮,某一需求是否能夠解決用戶(hù)的痛點(diǎn),是否具有高頻性,是否是強(qiáng)需求?另外如果某一需求功能實(shí)現(xiàn),對(duì)用戶(hù)有什么影響,用戶(hù)是否會(huì)使用它?從這些方面我們都需要做細(xì)致的調(diào)研,從而判斷某一需求是否有必要做。

? ? ? ?另外在劃分用戶(hù)需求時(shí),需秉承需求迭代緊跟核心業(yè)務(wù)指標(biāo),按照一定的準(zhǔn)則進(jìn)行優(yōu)先級(jí)的劃分,以保證核心需求在一定時(shí)間內(nèi)做到最好的效果,將優(yōu)先級(jí)較低的需求暫放在下一個(gè)版本中,利用現(xiàn)有資源,較小成本優(yōu)先完成核心需求,如果方向正確,后期可以進(jìn)行迭代優(yōu)化。

? ? ?3、規(guī)范需求變更流程

? ? ? 需制定簡(jiǎn)單有效的需求變更控制流程,并成立項(xiàng)目變更委員會(huì)(CCB),負(fù)責(zé)裁定接受哪些變更。一般變更委員會(huì)是由用戶(hù)方和開(kāi)發(fā)方的決策人員組成。

? ? ?需求的變更一定要先申請(qǐng)然后再評(píng)估,最后經(jīng)過(guò)與變更大小相當(dāng)級(jí)別的評(píng)審確認(rèn)。在前期與用戶(hù)簽訂合同時(shí),可以增加一些相關(guān)條款,如限定用戶(hù)提出需求變更的時(shí)間,規(guī)定何種情況的變更可以接受、拒絕接受或部分接受,還可以規(guī)定發(fā)生需求變更時(shí)必須執(zhí)行變更控制流程,變更流程需形成文檔。

盡早解決需求變更隱患,降低項(xiàng)目延期風(fēng)險(xiǎn):規(guī)范需求變更流程

?? ? ?需要組織團(tuán)隊(duì)討論和評(píng)估新增需求對(duì)項(xiàng)目的影響和風(fēng)險(xiǎn),評(píng)估需求引起的工作量。如果新需求屬于項(xiàng)目范圍蔓延,需要商務(wù)擬定合約和修改價(jià)格。針對(duì)需求更變,需要及時(shí)建立統(tǒng)一的反饋渠道。需明確各方對(duì)變更需求的了解和要求,減少各方的溝通成本,降低需求變更對(duì)工作的影響。

? ? ?4、利用開(kāi)發(fā)工具 保證用戶(hù)需求分析質(zhì)量

? ? ? CoCode需求分析工具,利用AI技術(shù),快速分析用戶(hù)需求缺陷,如歧義、重復(fù)、遺漏、不一致和復(fù)雜性等問(wèn)題,精準(zhǔn)鎖定需求問(wèn)題,從而高效修復(fù)需求缺陷,有效降低了因需求錯(cuò)誤造成的返工問(wèn)題,從而提高用戶(hù)需求質(zhì)量。這個(gè)工具的使用可以降低15%-25%的整個(gè)開(kāi)發(fā)成本,開(kāi)發(fā)時(shí)間也可以降低。

盡早解決需求變更隱患,降低項(xiàng)目延期風(fēng)險(xiǎn):CoCode需求分析工具 保證需求分析質(zhì)量

? ? ? 另外CoCode需求分析工具根據(jù)用戶(hù)需求,使用COSMIC和IFPUG項(xiàng)目規(guī)模估算法,迅速地分析用戶(hù)需求,自動(dòng)估算項(xiàng)目規(guī)模大小、并自動(dòng)計(jì)算項(xiàng)目成本和項(xiàng)目報(bào)價(jià)。

? ? ? 5、建立定期過(guò)程改進(jìn)機(jī)制 優(yōu)化項(xiàng)目管理流程

? ? ?需要建立持續(xù)性改進(jìn)機(jī)制,定期完善修改過(guò)程。組建長(zhǎng)期改進(jìn)工作團(tuán)隊(duì)(EPG組長(zhǎng)、QA和配置管理人員等),并針對(duì)違反過(guò)程改進(jìn)行為,建立約束機(jī)制。以結(jié)果為導(dǎo)向,讓過(guò)程執(zhí)行者看到過(guò)程的效果及過(guò)程改進(jìn)的價(jià)值。

盡早解決需求變更隱患,降低項(xiàng)目延期風(fēng)險(xiǎn):建立過(guò)程改進(jìn)機(jī)制

? ? ? ? CoCode發(fā)布四大開(kāi)發(fā)工具:Co-Project智能項(xiàng)目管理工具、需求分析工具、評(píng)審分析工具、故事點(diǎn)估算工具。近日項(xiàng)目管理平臺(tái)發(fā)布4大版本,30天免費(fèi)試用。CMMI落地4大工具上線,全面支持CMMI3-5級(jí)高效落地。

如何盡早解決需求變更隱患,降低項(xiàng)目延期風(fēng)險(xiǎn)?的評(píng)論 (共 條)

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