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EXCEL圖文教程>制作"不等寬柱形圖",讓你在職場(chǎng)輕松起飛

2023-02-10 10:33 作者:IT部落窩教育  | 我要投稿

編按:“不等寬柱形圖”這個(gè)圖表說(shuō)難不難,但是制作起來(lái)還是有點(diǎn)難度的,為了不讓大家的圖表千篇一律,今天特意來(lái)給大家分享制作方法,感興趣的同學(xué)們趕緊學(xué)起來(lái)呀!?



?如上圖所示,這是我們今天的成品。

看了這個(gè)“不等寬柱形圖”,大家能猜到這個(gè)圖是用哪個(gè)“圖表類型”制作的嗎?

先來(lái)簡(jiǎn)單分析一下:

1、從每個(gè)系列柱形高度,可以看出“營(yíng)業(yè)額”的對(duì)比,柱形越高金額越大;

2、從每個(gè)系列柱形寬度,可以看出“經(jīng)營(yíng)費(fèi)用”的對(duì)比,柱形越寬則費(fèi)用越大;

3、假設(shè)“毛利潤(rùn)=營(yíng)業(yè)額-經(jīng)營(yíng)費(fèi)用”,那么兩組數(shù)據(jù)點(diǎn)之間離散度越大,“毛利潤(rùn)”越高,反之越低。

?其實(shí)這個(gè)圖表就是“兩組數(shù)據(jù)在多個(gè)系列之間的對(duì)比圖”。

傳統(tǒng)的圖表,一般是長(zhǎng)這個(gè)樣子的:



?看著是不是特別熟悉?但是這樣的圖表看多了也膩了,下面就來(lái)?yè)Q換口味吧!

數(shù)據(jù)源如圖所示:



?STEP1:老規(guī)矩,先處理數(shù)據(jù)源為圖表數(shù)據(jù)

在E2單元格輸入函數(shù),并下拉到E13單元格:

=IF(MOD(ROW(),2)=0,N(E1),E1+INDEX($C$2:$C$7,INT(ROW()/2)))

解析:當(dāng)行號(hào)是偶數(shù)行的時(shí)候,返回此單元格上方單元格的值(用N函數(shù)轉(zhuǎn)化文本為0);為奇數(shù)行的時(shí)候,返回按順序取C列的數(shù)值和此單元格上方單元格值的和(因?yàn)槠鏀?shù)行時(shí)上方單元格一定是數(shù)值,則不需再用N函數(shù)轉(zhuǎn)換)。

在F2:K13單元格輸入函數(shù),但不是都輸入,是“錯(cuò)位”輸入,如下所示:?



?

=INDEX($B$2:$B$7,COLUMN(A1))

解析:按照COLUMN函數(shù)返回的列號(hào)作為INDEX函數(shù)的引用序號(hào),對(duì)B2:B7單元格進(jìn)行引用。

在L2單元格輸入函數(shù),并下拉至L13單元格:

=IF(MOD(ROW(),2)=0,E2+(E3-E2)/2,N(L1))

解析:當(dāng)行號(hào)為偶數(shù)行的時(shí)候,返回“本單元格下一行對(duì)應(yīng)E列的值”和“本行對(duì)應(yīng)E列的值”的差除以2再加上“本行對(duì)應(yīng)E列的值”(以此來(lái)確定標(biāo)記點(diǎn)的位置);為奇數(shù)行的時(shí)候,延用本單元格上方單元格的值(同樣用N函數(shù)處理文本轉(zhuǎn)換為0)。

在M2單元格輸入函數(shù),并下拉至M13單元格:

=IF(MOD(ROW(),2)=0,MAX(F2:K2),"")

解析:當(dāng)行號(hào)為偶數(shù)行的時(shí)候,返回F2:K2區(qū)域的最大值,否則為空。

在N2單元格輸入函數(shù),并下拉至N13單元格:

=IF(MOD(ROW(),2)=1,E2-N(E1),"")

解析:當(dāng)行號(hào)為奇數(shù)行的時(shí)候,返回“本行對(duì)應(yīng)E列的值”和“上一行對(duì)應(yīng)E列的值”的差,否則為空。

在O2單元格輸入函數(shù),并下拉至O13單元格:

=IF(MOD(ROW(),2)=0,"",INDEX($A$2:$A$7,INT(ROW()/2)))

解析:此函數(shù)和E列函數(shù)原理一致,順序引出“事業(yè)部”的名稱,作為標(biāo)簽顯示內(nèi)容使用。

及此得到下面的數(shù)據(jù)源:?



?STEP2:制作圖表

選中F1:K13單元格區(qū)域,插入圖表——面積圖,得到下方圖表:?



?鼠標(biāo)右鍵單擊彈出菜單,選擇“選擇數(shù)據(jù)”命令,在彈出的窗口中,點(diǎn)擊“水平分類軸標(biāo)簽”的編輯按鈕,用鼠標(biāo)選擇E2:E13單元格區(qū)域,使此區(qū)域的值作為水平軸標(biāo)簽。?



?STEP3:重點(diǎn)步驟

此時(shí)的圖表,怎么看怎么不像“柱形圖”,其實(shí)我們離真相只有一步之遙。

選中水平軸,鼠標(biāo)右鍵彈出菜單,選擇“設(shè)置坐標(biāo)軸格式”命令,在設(shè)置窗口中,選擇“日期坐標(biāo)軸”,得到下圖,這個(gè)時(shí)候我們就得到了“不等寬的柱形圖”。?



?STEP3:添加“營(yíng)業(yè)額”數(shù)據(jù)點(diǎn)

對(duì)圖表,鼠標(biāo)右鍵單擊彈出菜單,選擇“選擇數(shù)據(jù)”命令。



?在彈出的的窗口中,點(diǎn)擊“圖例項(xiàng)”的“添加”按鈕。?



?在彈出的“編輯數(shù)據(jù)系列”窗口中,系列值用鼠標(biāo)選擇M2:M13單元格區(qū)域,系列名稱改為M1單元格,點(diǎn)擊“確定”按鈕。?



?逐個(gè)窗口都點(diǎn)擊“確定”后返回圖表,再對(duì)圖表鼠標(biāo)右鍵單擊,選擇“更改圖表類型”命令。?



?將我們剛才添加的系列改成“散點(diǎn)圖”。



?點(diǎn)擊確定后,再一次使用“選擇數(shù)據(jù)”命令,更改此系列的X軸和Y軸,如下圖所示。?



及此我們得到了下面的圖表內(nèi)容。?



?這些系列點(diǎn)就是我們要標(biāo)記數(shù)據(jù)的地方,打開(kāi)“設(shè)置格式”的窗口,按下圖設(shè)置散點(diǎn)的形狀、樣式。?



?再添加“數(shù)據(jù)標(biāo)簽”,按下圖設(shè)置數(shù)據(jù)標(biāo)簽的格式。



?此時(shí)我們得到下面的圖表。?



?STEP4:同上方法,添加“經(jīng)營(yíng)費(fèi)用”數(shù)據(jù)點(diǎn)、“事業(yè)部”數(shù)據(jù)點(diǎn)

這里我們就不在贅述了,制作方法和STEP3一樣,格式方面大家可以自由發(fā)揮。



?當(dāng)同學(xué)們實(shí)際操作的時(shí)候,一定會(huì)發(fā)現(xiàn)有的系列很難被選中,如我們此圖表中“事業(yè)部”的系列,設(shè)置都是看不到摸不到的。這里可以和大家分享一個(gè)“快速選擇某一個(gè)系列”的方法,如下圖:?



點(diǎn)擊“標(biāo)簽選項(xiàng)”旁邊的下拉菜單,可以選擇任意圖表系列。?

STEP4:最后的排版和美化

做好之后,大家可以按照自己的審美做一下排版、美化,之前和大家分享過(guò)詳細(xì)的說(shuō)明,感興趣的同學(xué)找來(lái)看一下吧。

?

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