你所不知道的企業(yè)微信辦公管理功能
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聽說過企業(yè)微信的朋友一定聽說過其強(qiáng)大的客戶管理功能。的確,企業(yè)微信在客戶管理方面有很多實(shí)用功能,但其內(nèi)部辦公功能不容低估。作為企業(yè)微信服務(wù)商點(diǎn)鏡scrm,我對企業(yè)微信的功能有自己的了解。今天,將從三個(gè)方面與大家分享企業(yè)微信的核心功能。
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????數(shù)字化,高效,服務(wù)是企業(yè)微信的關(guān)鍵詞。
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????企業(yè)微信特點(diǎn):透明、統(tǒng)一、個(gè)性化。
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????企業(yè)微信是連接內(nèi)部員工、客戶(消費(fèi)者)、第三方SaaS應(yīng)用(開放API接口)三個(gè)方面的連接器。
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????企業(yè)微信在每個(gè)鏈接上都有相應(yīng)的功能。
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????對于內(nèi)部、員工、上下游供應(yīng)鏈、特許經(jīng)營合作伙伴等,企業(yè)微信主要是為了使信息高效流通,提高辦公效率,如【微文檔】【公費(fèi)電話】【收集表】【企業(yè)郵箱】等功能。
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????對于ToC企業(yè),最重要的是客戶資源管理和客戶服務(wù),企業(yè)微信和微信交流,從排水客戶到營銷交易整個(gè)鏈接有相應(yīng)的工具,引流階段多人聚合二維碼活碼永不過期、個(gè)性化歡迎語等,營銷觸摸階段,企業(yè)統(tǒng)一朋友圈等功能。
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????連接第三方SaaS應(yīng)用,整合企業(yè)應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)企業(yè)辦公系統(tǒng)應(yīng)用的集成統(tǒng)一工作臺,可以方便企業(yè)在各個(gè)平臺上分散的辦公系統(tǒng)、工具遷移,實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一集成、統(tǒng)一身份鑒定、統(tǒng)一應(yīng)用管理,方便員工移動化。如果企業(yè)有個(gè)性化需求,微信開放API可以接入自建應(yīng)用是否非常方便?
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????上面講的內(nèi)容比較廣泛,分別介紹幾個(gè)我覺得很好用的功能。
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????對內(nèi)辦公的神器!【日程】和【微文檔】
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????【日程】電腦端展示界面
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????不要低估日程安排的微不足道的功能。它可以帶來巨大的價(jià)值。成功在于細(xì)節(jié)。日程安排的作用是提高內(nèi)部溝通效率,提高信息流通效率。
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????1.支持新建多人日歷。毫無疑問,這是一個(gè)日程安排,我們可以創(chuàng)建自己的日程安排,這是毫無疑問的。此外,我們還可以選中企業(yè)內(nèi)其他成員,如此一來,選中的成員日程也會出現(xiàn)需要他共同參與完成的事項(xiàng)。這里的許多人不僅可以邀請企業(yè)內(nèi)部成員,還可以邀請企業(yè)外部聯(lián)系人參與。例如,如果我需要與客戶開會,客戶的微信終端也會在設(shè)置后收到議程通知。
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????2.支持同步系統(tǒng)的日歷??梢酝绞謾C(jī)帶來的時(shí)間表功能。例如,人力資源部可以在就業(yè)面試中直接同步到企業(yè)微信時(shí)間表。可以通過企業(yè)微信知道有多少面試。
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????3.支持將日歷分享給其他同事,也就是共享日程表的功能,適合為老板安排日程。
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????4.支持添加其他日歷賬戶,自定義設(shè)置重復(fù)頻率,如添加工作郵箱綁定的日歷賬戶。
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????【微文檔】
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????在線文檔合作編輯支持多人同時(shí)編輯,隨時(shí)轉(zhuǎn)發(fā),邊寫邊聊,功能強(qiáng),格式支持。
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????1.免費(fèi)使用。無需購買辦公軟件,直接新建在線文檔和表格,支持多種內(nèi)容格式操作,云實(shí)時(shí)保存,隨時(shí)使用。眾所周知,石墨文檔實(shí)際上與其功能相似,在線協(xié)同工作,實(shí)時(shí)保存,但微文檔是免費(fèi)的!
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????2.省時(shí)間。與企業(yè)同事共享文檔,共同編輯,比傳統(tǒng)文檔、郵件交流更方便,提高工作效率。
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????3.管控輕松。通過設(shè)定不同的權(quán)限,可以根據(jù)企業(yè)組織體系結(jié)構(gòu)設(shè)置文件存取權(quán)限,也可以設(shè)置企業(yè)外部臨時(shí)存取有效期,以保障企業(yè)資料安全。微文檔可在企業(yè)內(nèi)部分級設(shè)置權(quán)限,也可對企業(yè)外部設(shè)置權(quán)限,如此,外部聯(lián)系人或客戶也可存取文檔。
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????在客戶管理階段,企業(yè)需要精細(xì)管理私域流量的運(yùn)營。如何精細(xì)化管理和營銷我們的客戶呢?使用【標(biāo)簽】功能。
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????【客戶標(biāo)簽】豐富客戶畫像,快速分類并定位目標(biāo)客戶。
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????眾所周知,在個(gè)人微信上,也有標(biāo)簽功能,企業(yè)微信標(biāo)簽有哪些便利?
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????企業(yè)管理員在后臺設(shè)置企業(yè)標(biāo)簽。在引流和客戶獲取階段,相應(yīng)的成員可以標(biāo)記客戶,改進(jìn)客戶肖像。隨著我們對客戶的深入了解,我們也可以標(biāo)記不同的標(biāo)簽。
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????在營銷階段,企業(yè)可以使用群發(fā)助手為不同標(biāo)簽群發(fā)。當(dāng)選擇標(biāo)簽時(shí),我們可以同時(shí)選擇不同的標(biāo)簽,精確地篩選顧客,例如,同時(shí)選擇【上?!俊拘驴蛻簟績蓚€(gè)標(biāo)簽,進(jìn)行精細(xì)化營銷,這是微信無法做到的。
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????標(biāo)簽功能也可以繼承和使用,企業(yè)微信的功能離職繼承,簡單地說,成員離開后,客戶將被下一個(gè)在職成員繼承,所以標(biāo)簽功能,也將與客戶分配給成員,對于新成員,完美的客戶肖像幫助成員快速了解客戶,減少交接時(shí)間,降低交接成本。
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????【會話存檔】開放后,管理員可隨時(shí)查看會員與客戶間交流的聊天記錄,滿足企業(yè)內(nèi)、外部各種合規(guī)審核要求。
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????適用情景:客戶服務(wù)質(zhì)量評估、銷售或采購中的敏感詞的監(jiān)管、金融服務(wù)的合規(guī)監(jiān)督、內(nèi)部安全審核等等。例如,當(dāng)員工使用企業(yè)微信跟蹤客戶時(shí),企業(yè)無法監(jiān)督銷售人員在微信上的溝通是否合規(guī)、員工的話術(shù)、服務(wù)水平或使用公司資源接收私單。
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????對銷售員來說,企業(yè)不能了解到銷售人員對客戶的跟蹤情況,客戶的日常接觸頻率,溝通內(nèi)容的深度,或是否存在諸如惡意刪除客戶、辱罵騷擾客戶等違規(guī)行為。
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????會話存檔的違規(guī)監(jiān)管功能和客戶群提示功能,幫助企業(yè)更好地管理員工,在后臺設(shè)置敏感詞語后,一旦員工聊天中出現(xiàn)這些敏感詞,系統(tǒng)將立即向管理員發(fā)送信息,提醒管理員可能有不正當(dāng)行為,將收到提示。
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????在如今這個(gè)流量紅利不再,增量時(shí)代遠(yuǎn)去的背景下,企業(yè)獲取流量成本越來越高,所以,不少企業(yè)逐漸轉(zhuǎn)向了私域流量運(yùn)營。部分企業(yè)采用個(gè)人微信運(yùn)營客戶,但個(gè)人微信并非專業(yè)的客戶運(yùn)營軟件,企業(yè)微信才具備客戶運(yùn)營功能。所以,企業(yè)微信點(diǎn)鏡scrm會是未來運(yùn)營私域的趨勢。
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