3款超實(shí)用的office插件推薦,顯著提升你的辦公效率!
Excel、Word、PPT幾乎是打工人們在日常工作生活中大量需要使用到的辦公軟件。熟練運(yùn)用好它們不僅能夠提高辦公效率,做好一份邏輯清晰的報(bào)表或是精美的PPT甚至能讓領(lǐng)導(dǎo)對你刮目相看!
而網(wǎng)上有許多寶藏office插件能夠讓你的辦公效率再提升一個(gè)檔次!為了讓你更快的升職加薪,其實(shí)推薦的插件有非常非常多,小編從網(wǎng)上收集了一些資料,整理出3款超實(shí)用的office插件推薦給大家,希望對各位有些幫助~
一、???? Excel插件推薦(方方格子)

“表格不會(huì)做,找方方格子”這是方方格子的官網(wǎng)宣傳語。它是目前網(wǎng)上口碑比較好的Excel插件之一,包含了文本處理、數(shù)值錄入、復(fù)制粘貼、新增插入、批量刪除、合并轉(zhuǎn)換、數(shù)據(jù)分析等多個(gè)實(shí)用的功能。

方方格子Excel工具箱里有許多非常實(shí)用的寶藏功能,平時(shí)需要多個(gè)步驟來完成的工作都能借助工具箱里這些功能一次性完成,簡單又高效。下面舉幾個(gè)小編認(rèn)為比較常用的:
1.?? 插入文本
Excel對文本的處理能力也是非常強(qiáng)大。我們經(jīng)常會(huì)碰到在某些原有的文本里面插入一些新的字符,通常會(huì)插入到開頭、中間或者末尾處。
實(shí)現(xiàn)批量插入,才能大幅提高工作效率。這里,借助方方格子Excel工具箱里面的文本功能,可以輕松實(shí)現(xiàn)批量插入文本,簡便高效。請看動(dòng)畫:

2.?? 文本過濾
在Excel中要實(shí)現(xiàn)一次性批量提取刪除(過濾):數(shù)字/漢字/中文/英文/字母/符號/空格,
我們可以借助方方格子Excel工具箱里面的文本功能,幾乎所有此類問題都能一次性批量解決。簡單高效,請看下面的動(dòng)畫:

3.聚光燈(防止看錯(cuò)行)
面對一個(gè)充滿大量數(shù)據(jù)的Excel表格,經(jīng)常會(huì)把上一行看成下一行,導(dǎo)致出錯(cuò)。聚光燈,則是防止看錯(cuò)行的最大利器,請看動(dòng)畫:

4.指針工具(直指關(guān)鍵數(shù)據(jù),一目了然)
拿著一份Excel報(bào)表,給公司領(lǐng)導(dǎo)做報(bào)告,如何給他們指出關(guān)鍵的數(shù)據(jù)所在,避免領(lǐng)導(dǎo)看了半天,不知道你講的數(shù)據(jù)在哪里。指針工具,就是非常好的選擇,直指關(guān)鍵數(shù)據(jù),讓觀眾一目了然。

以上示例均截取方方格子官網(wǎng),更多實(shí)用的功能在官網(wǎng)也展示的非常清楚,有需要的小伙伴可以下載起來~同時(shí)他們還提供表格定制服務(wù)(需收費(fèi))包括VBA代做、函數(shù)公式、表格制作、數(shù)據(jù)處理分析。
二、Word插件推薦(小恐龍公文排版助手)

小恐龍公文排版助手可以快速幫你搞定word排版的需求,并且官方承諾插件完全免費(fèi)。支持對文字的快速排版,中文首行縮進(jìn)2字符、刪除空白,斷句重排等,可廣泛用于各類規(guī)范文本的排版。下面同樣列舉幾個(gè)比較實(shí)用的功能供大家參考:
1.文字樣式
大家時(shí)常會(huì)糾結(jié)自己精心寫好的word文檔該選用什么樣字體格式的問題,有了小恐龍排版助手,可以幫助我們快速的選擇一些優(yōu)質(zhì)的文字樣式。

該區(qū)域可以選定文字進(jìn)行快速設(shè)置, 比如公文大標(biāo)題、一級至四級公文標(biāo)題、正文格式。
可以快速替換字體,解決公字體格式不統(tǒng)一的問題。
點(diǎn)擊“公文樣式”,可以一鍵生成常用公文樣式,通過“樣式側(cè)欄”對文字進(jìn)行段落級別的快速設(shè)置。

2.?? 版面設(shè)置
通過小恐龍插件,可以快速對自己的word文檔進(jìn)行版面設(shè)置,快速設(shè)置公文所需的頁邊距、行數(shù)和字?jǐn)?shù)控制、嵌入不常用字體等。頁面設(shè)置會(huì)自動(dòng)保存上次設(shè)置,無需每次重復(fù)調(diào)整。

以上示例均截取小恐龍公文排版助手官網(wǎng),同時(shí)還提供WPS版本下載,完全免費(fèi)可以說是十分良心了,感興趣的小伙伴自行到官網(wǎng)進(jìn)行下載吧~
三、???? PPT插件推薦(iSlide)

“讓PPT設(shè)計(jì)簡單起來”,簡單粗暴的宣傳語讓人很有下載的欲望。它包含了38個(gè)設(shè)計(jì)輔助功能,8大在線資源庫超30萬專業(yè)PPT模板/素材。有了iSlide,即使你不是專業(yè)制作PPT的人員,你也能做出一份很專業(yè)的PPT!

安裝好軟件后,會(huì)有一份插件使用教程的PPT展示來幫助你更好的運(yùn)用好iSlide。同樣列舉幾個(gè)十分寶藏的功能供大家參考:
1.?? PPT診斷
通過iSlide可一鍵檢測您當(dāng)前 PowerPoint 文檔可能存在的設(shè)計(jì)問題,并且針對性的提出改進(jìn)和優(yōu)化建議。


有了診斷功能,可以讓你費(fèi)盡心血做好的PPT再上一個(gè)檔次~直接降低PPT被返回重做的概率!
2.一鍵優(yōu)化、設(shè)計(jì)排版


iSlide還能提供統(tǒng)一字體、統(tǒng)一色彩、矩陣布局等專業(yè)功能,可以讓你的PPT看起來更加專業(yè)美觀。
3.資源庫
在插件中還提供了資源庫的功能,用戶可以在里面找到適合自己的案例素材使用。超級實(shí)用!直接省去自己制作的大量時(shí)間。



以上示例部分截取自iSIide官網(wǎng),部分為小編實(shí)際使用截取。

除此之外,官網(wǎng)上還有許多優(yōu)質(zhì)的PPT案例提供給大家下載使用。不過在這里提醒各位~部分素材可免費(fèi)使用,對于標(biāo)記為“ V ”的高級資源,采取訂閱付費(fèi)方式,新用戶可免費(fèi)使用30天會(huì)員(后續(xù)需要付費(fèi)訂閱)不過總的來說,99元一年的價(jià)格還算優(yōu)惠,經(jīng)常需要使用到PPT的童鞋們可以考慮訂閱個(gè)會(huì)員。
有了這些寶藏插件,就能顯著的提升你的辦公效率啦,小伙伴們趕緊mark起來!
想要快速提高你的生產(chǎn)力,除了這些插件,你或許還可以借助CFORCE便攜顯示器哦~

這里給大家種草一下CFORCE品牌的4K分辨率便攜顯示器CF011X PRO4,擁有4K的超高清分辨率,在日常工作生活中無論是觀看電影或是瀏覽網(wǎng)頁、制作圖標(biāo)都能給你帶來超清的視覺體驗(yàn)。

能夠一線直連筆記本開啟雙屏辦公組合(給屏幕接上電源時(shí)可同時(shí)給筆電供電哦~)CF011X PRO4擁有15.6英寸的屏幕,同時(shí)僅700g的重量,放桌面上不占用空間還能夠隨身攜帶。雙屏組合能夠讓你的工作學(xué)習(xí)效率大幅提升,不必再來回切換表格PPT、網(wǎng)頁等資料啦。

同時(shí)雙屏組合還能夠減緩長時(shí)間坐辦公室盯著電腦屏幕所帶來的頸椎酸疼,你需要來回瀏覽兩個(gè)顯示器,增加脖子活動(dòng)的頻率哦。
在疫情過后全球的面板面臨缺貨窘境,4K顯示器的價(jià)格更是居高不下!CFORCE這款4K的便攜顯示器主打性價(jià)比,除了辦公學(xué)習(xí)以外,還能夠兼容多個(gè)設(shè)備(SWITCH/PS4/手機(jī)等)應(yīng)付所有場合。目前優(yōu)惠后的到手價(jià)僅1699元,注重品質(zhì)與性價(jià)比的小伙伴可以考慮給自己增添一塊“隨身大屏”。有了“雙屏buff”辦公,提早下班不是夢!