本系列將分7篇文章給大家講解如何制定工作周計(jì)劃，以下分享的內(nèi)容，是我結(jié)合項(xiàng)目管理的知識(shí)，在工作中大量實(shí)踐所掌握的技巧，這些技巧幫助我很好的管理了七名經(jīng)理的工作，在我晉升后又幫我很好的管理好兩位總監(jiān)的工作。

這種周計(jì)劃管理方式，簡單易學(xué)，對(duì)工具要求很低（excel就可以），會(huì)顯著提升你的管理能力。

這個(gè)系列更適合一名管理者，不論你是一名剛晉升的經(jīng)理，還是一位公司的總經(jīng)理，以下的周計(jì)劃方式同樣可以幫助你管理好下屬的工作。

當(dāng)然，如果你現(xiàn)在還是一名普通的基層員工，我也建議你學(xué)習(xí)一，藝不壓身。當(dāng)你的領(lǐng)導(dǎo)看到你用本系列的方法長期管理自己的工作，他一定會(huì)對(duì)你高看一眼，讓你在未來得到更快的晉升（除非他擔(dān)心你超過他，給他帶來威脅）。

好，接下來我們說一下為什么要在本系列給大家詳細(xì)的講解如何做周計(jì)劃？

首先，周計(jì)劃和月計(jì)劃、年計(jì)劃并不沖突，宏觀的計(jì)劃一般來自于企業(yè)的年計(jì)劃，然后拆解到各個(gè)部門、每個(gè)月，而周計(jì)劃是推進(jìn)工作最有力的方式之一。

以月度為周期管理，顆粒度太粗，一個(gè)月過去后，我們發(fā)現(xiàn)下屬在執(zhí)行環(huán)節(jié)出了問題，想追趕進(jìn)度會(huì)比較困難。而每周管理進(jìn)度，則會(huì)更加可控。此外，從檢視反思角度看，如果我們和下屬只進(jìn)行月度計(jì)劃管理，一年只有12次改進(jìn)的機(jī)會(huì)，如果以周計(jì)劃的方式進(jìn)行管理，則有近50次的改進(jìn)機(jī)會(huì)。

我們的工作節(jié)奏就是周一上班，周五休息，往復(fù)循環(huán)。如果在每周都很好的推進(jìn)了工作，取得了對(duì)應(yīng)的成果，那么月度收獲肯定不錯(cuò)，年度目標(biāo)也就達(dá)成了。

我們需要推進(jìn)工作，但也需要得到適度放松，當(dāng)我們?cè)谥芪逑掳嗟臅r(shí)候，檢查了一下，發(fā)現(xiàn)本周的計(jì)劃完成的不錯(cuò)，那么周末也自然會(huì)更加放松，下周就有了更好的狀態(tài)，進(jìn)入良性循環(huán)。

計(jì)劃如果拆解到每一天，則過于細(xì)致，缺少彈性，管理成本（溝通成本）過高，因此建議大家把更多精力花在如何制定好的周計(jì)劃，如何監(jiān)控周計(jì)劃的完成情況。

在明確一周工作量的情況下，給員工一些彈性，讓他自己選擇如何安排好一周的時(shí)間來完成周計(jì)劃。（完整excel請(qǐng)聰明的你自行下載）

周計(jì)劃盡可能形式簡單，制作的過程要快捷，比如通過excel來實(shí)現(xiàn)。周計(jì)劃追求的是溝通效率、量化管理。如果每個(gè)周計(jì)劃都用上十幾頁P(yáng)PT體現(xiàn)，那恐怕這個(gè)員工已經(jīng)沒有太多時(shí)間投入到具體工作的執(zhí)行中。

對(duì)于我來說，比較喜歡以下的工作節(jié)奏：

周五下班的時(shí)候，手下的各個(gè)經(jīng)理把自己的本周工作總結(jié)及下周工作計(jì)劃（excel）發(fā)到微信群里。這種溝通是多對(duì)多，大家都可以看一下彼此的內(nèi)容，是不是和自己工作具有一些相關(guān)性，是否可以溝通一下。傳統(tǒng)的溝通是多對(duì)一，也就是信息都交由領(lǐng)導(dǎo)，每個(gè)人都不知道彼此的計(jì)劃，由領(lǐng)導(dǎo)作為信息樞紐。我更建議采取多對(duì)多的溝通方式。

在周一早九點(diǎn)，我會(huì)組織各個(gè)經(jīng)理，找一個(gè)簡單的環(huán)境，可以是會(huì)議室或咖啡廳。有投影儀很好，沒有投影儀的話，大家拿起手機(jī)看微信群的內(nèi)容，也省去了預(yù)約會(huì)議室、準(zhǔn)備投影、拷貝文件等麻煩的過程。

接下來每個(gè)人分別簡要介紹一下自己的總結(jié)和計(jì)劃，有需要部門之間或和領(lǐng)導(dǎo)溝通的當(dāng)即溝通，然后修改計(jì)劃，到了九點(diǎn)半，散會(huì)，大家回去后落實(shí)自己部門的工作吧！

而我作為管理者，則完成了一周最重要的工作之一，那就是管理好大家的周計(jì)劃。