話說，word中最浪費我們的時間的一件事是什么呢？我想你或多或少的也遇到過。

比如，在實際排版過程中，我們可能要對word中的毫無章法的文本按照字母、筆畫進行排序。

很多小伙伴都認為word排序功能非常簡單，自己都掌握了。

那是因為，你用的只是排序里面最簡單的基本排序，但是要求在排序的同時還要將文本規(guī)范對齊，小伙伴們就只能一個個地敲空格來對齊了，使得花費大量時間。那么，遇到這類復雜的條件排序，以下圖文本為例：

如何將姓名文本按字母進行排序，并快速規(guī)范對齊呢？最終效果如下圖所示。

你會怎么操作？今天，小編就帶你認識一下強大的word功能，一起來看看具體操作方法吧！

（1）首先需要將文本轉為表格。選擇所有文本，點擊【開始】-【插入】-【表格】按鈕，在彈出的菜單中選擇“文本轉為表格”命令，打開“將文字轉換成表格”對話框，在“列數(shù)”數(shù)值框中輸入“1”，選中“空格”單選按鈕，再單擊“確定”按鈕文本即變?yōu)楸砀裥问搅恕?/p>

技巧提示：文本轉換為表格時，如果文本之間是用逗號、段落標記、頓號或其他字符分隔，那么，在“將文字轉換成表格”對話框中的“”欄中需要選中對應的單選按鈕，如上圖是用空格分隔的文本，因此，這里我們選中的就是“空格”單選按鈕。

（2）對表格中的文本進行排序。選中整個表格，點擊【表格工具】-【布局】-【數(shù)據(jù)】-【排序】按鈕，打開“排序”對話框，在“主要關鍵詞”下拉列表中選擇“列1”，“類型”下拉列表中選擇“拼音”選項，然后默認選中“升序”排序，單擊”確定“按鈕，此時表格中的文本將按拼音先后順序進行了排序。

技巧提示：在“類型”下拉列表中包含筆畫、數(shù)字、日期和拼音4種排序選項，我們可以按需將其作為關鍵字進行排序。

（3）將排序后的表格轉為文本。選中整個表格，點擊【表格工具】-【布局】-【數(shù)據(jù)】-【表格轉文本】按鈕，在打開的對話框中選中“段落標記”單選按鈕，然后單擊“確定”按鈕。

（4）選擇所有文本，使用前面相同的方法再次將文本轉為表格。

（5）選擇整個表格，點擊【設計】-【邊框】-【邊框】按鈕，在彈出的菜單中選擇“無框線”選項，取消表格邊框。此時，可看到所有姓名文本已按拼音排序并且規(guī)范對齊了。

ok，僅僅只需簡單5步，就實現(xiàn)文本排序以及規(guī)范對齊啦！你學會了嗎？敬請收藏分享哦！

注：文中有前后兩次文本轉表格的操作，其對應的作用是不同的。

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