隨著中國(guó)與世界各國(guó)經(jīng)貿(mào)往來的深入，文書跨國(guó)使用的情況越來越多，這時(shí)怎么辦理相關(guān)公證認(rèn)證手續(xù)呢？

這里所說的認(rèn)證，也稱“外交認(rèn)證”、“領(lǐng)事認(rèn)證”，是指外交、領(lǐng)事機(jī)關(guān)在公證文書上證明公證機(jī)關(guān)或認(rèn)證機(jī)關(guān)（包括本國(guó)的和外國(guó)的外交、領(lǐng)事機(jī)關(guān)）的最后一個(gè)簽名或印章屬實(shí)。認(rèn)證的目的主要是為了使發(fā)往境外使用的公證書能夠被使用國(guó)或地區(qū)有關(guān)當(dāng)局承認(rèn)，不致于懷疑印章和簽名是否屬實(shí)而影響公證書的效力。

外國(guó)文書中國(guó)駐外使館認(rèn)證，也就是三級(jí)認(rèn)證，雙認(rèn)證，認(rèn)證步驟中有兩次認(rèn)證，第一次是該國(guó)的外交部或者授權(quán)機(jī)構(gòu)進(jìn)行認(rèn)證嗎，第二次認(rèn)證是駐外使館的領(lǐng)事認(rèn)證，必須經(jīng)過兩次認(rèn)證才能在國(guó)內(nèi)大陸使用。認(rèn)證之前的公證也是必不可少的，認(rèn)證是相對(duì)于公證而言，雖然辦理獨(dú)立分開，認(rèn)證機(jī)構(gòu)只受理經(jīng)過公證之后的文書，公證是對(duì)文件內(nèi)容負(fù)責(zé)，認(rèn)證是對(duì)文件上的印章或簽字的屬實(shí)性進(jìn)行核實(shí)，兩者結(jié)合才能確保文件在境外區(qū)別域外法律效力。

中國(guó)駐外大使館認(rèn)證資料：

第一類：境外民事文件

1、境外結(jié)婚證、出生證、離婚證

2、境外學(xué)歷證明、單身證明、死亡證明、無犯罪證明

3、境外房屋委托書、兒童寄養(yǎng)委托書

4、境外同一人聲明書/護(hù)照認(rèn)證

5、常用于國(guó)內(nèi)的境外國(guó)家有美國(guó)，英國(guó)，加拿大，澳洲，韓國(guó)，日本，西班牙，俄羅斯等。

第二類：境外商業(yè)文件

1、境外公司注冊(cè)證書

2、境外公司章程

3、境外公司會(huì)議紀(jì)要

4、境外公司在職證明

5、境外公司董事會(huì)議決議

6、境外公司銀行資信證明

7、境外公司銀行存續(xù)證明等

8、常用于國(guó)內(nèi)的公司文件有美國(guó)，英國(guó)，澳洲，香港，bvi，開曼，百慕大等公司。

中國(guó)駐外大使館認(rèn)證步驟：

1、首先把所需要進(jìn)行認(rèn)證的文件準(zhǔn)備妥當(dāng)，委托境外當(dāng)?shù)氐膰?guó)際公證律師對(duì)文件進(jìn)行公證

2、其次把公證好之后的文件送往該國(guó)外交部或者授權(quán)認(rèn)證機(jī)構(gòu)辦理認(rèn)證

3、最后把文件送往中國(guó)駐該國(guó)使館辦理認(rèn)證

中國(guó)駐外大使館認(rèn)證時(shí)間通常需要15個(gè)工作日，加急辦理的時(shí)間是7個(gè)工作日，部分國(guó)家最快可3個(gè)工作日完成認(rèn)證。