“三支箭”的典故來(lái)自于日本戰(zhàn)國(guó)大名毛利元就的“三矢之訓(xùn)”，本意是教導(dǎo)毛利家三兄弟要情同手足，使毛利家更加團(tuán)結(jié)。筆者在這里借用“三支箭”是要給諸位分享一下體制內(nèi)寫作三個(gè)重要的注意事項(xiàng)。

一、看似在寫材料，實(shí)為溝通協(xié)調(diào)

我第一次知道寫材料還需要溝通協(xié)調(diào)，是離開部隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)到地方政府工作時(shí)。在部隊(duì)時(shí)我從來(lái)沒(méi)有因?yàn)閷懖牧先f(xié)調(diào)上級(jí)機(jī)關(guān)，但回到地方工作我發(fā)現(xiàn)這是常態(tài)，甚至是必須的。說(shuō)句實(shí)在話，地方的文字材料要比部隊(duì)多得多，因?yàn)椴筷?duì)是垂直管理體制，地方是條塊管理體制，各部門業(yè)務(wù)交叉的多，有時(shí)候就是在用文字材料進(jìn)行部門之間的溝通協(xié)調(diào)。

但這個(gè)道理，對(duì)于剛回到地方工作的我是難以理解的。記得當(dāng)時(shí)我在本單位辦公室工作，無(wú)論是上級(jí)機(jī)關(guān)還是同級(jí)部門需要我報(bào)送材料時(shí)，我都十分認(rèn)真地用完整的公文格式寫好材料、蓋上公章，給相關(guān)部門單位送過(guò)去，但相關(guān)負(fù)責(zé)同志在收到我的材料后，總是會(huì)跟我說(shuō)一句：“老弟，電子版給我來(lái)一份！”有時(shí)候甚至只要電子版，紙質(zhì)版都不需要。當(dāng)時(shí)的我十分不解，問(wèn)了我們主任一句：“有公章的紙質(zhì)版不比電子版更有效力嗎？”主任只是微微一笑：“你寫材料前，是不是沒(méi)有跟要材料的部門單位溝通啊？”“寫個(gè)材料，還需要提前溝通？”我還是難以理解?！爱?dāng)然，寫材料必須提前溝通，因?yàn)橛袝r(shí)候上級(jí)機(jī)關(guān)需要的并不是正式公文材料，而是缺少寫大材料的部門單位素材。這時(shí)候，你的紙質(zhì)版材料就顯得很雞肋！誰(shuí)不想省一些功夫呢？”主任的一番話點(diǎn)醒了我。

沒(méi)錯(cuò)，寫素材和寫材料是完全不同的兩碼事，素材是本單位的核心工作匯總，文字要求精簡(jiǎn)概括，需要的寫作時(shí)間較短；而材料是完整的工作總結(jié)，文字要求全面詳實(shí)，需要的寫作時(shí)間較長(zhǎng)。所以，從二者的簡(jiǎn)單對(duì)比上不難發(fā)現(xiàn)，如果我們在寫文章前，先與上級(jí)機(jī)關(guān)溝通好，明確好需要的是素材還是材料，將大大提高在體制內(nèi)寫作的工作效率。

二、勿用超長(zhǎng)定語(yǔ)，文風(fēng)自然通順

“首相，我必須訴以最強(qiáng)硬的詞句來(lái)表達(dá)我強(qiáng)烈反對(duì)新近的規(guī)定中要求的嚴(yán)格而無(wú)法容忍的對(duì)于高層人員出入的限制一旦現(xiàn)有的可悲創(chuàng)新納入長(zhǎng)期規(guī)章將迅速導(dǎo)致信息溝通渠道緊縮最終造成組織的萎縮和管理的癱瘓從而完全消滅政府各部門工作的連續(xù)性削弱整個(gè)英國(guó)！”這是英劇《是，首相》中的名場(chǎng)面，也是一段典型的超長(zhǎng)定語(yǔ)，特點(diǎn)就是修飾語(yǔ)超多、層層嵌套不斷句，讀起來(lái)十分疲憊。這段話有些夸張，但在真實(shí)工作中這樣的材料屢見(jiàn)不鮮。

筆者由于工作需要，曾經(jīng)借調(diào)到上級(jí)機(jī)關(guān)一段時(shí)間，也是一個(gè)文字綜合部門，辦公室的一位前輩常常跟我抱怨：“哎呀，又來(lái)了，又是一個(gè)不會(huì)斷句、不會(huì)使用句號(hào)的人！”我也收到過(guò)類似的材料，想要從這種超長(zhǎng)定語(yǔ)的材料中篩選出重要的信息素材異常艱難，有的時(shí)候，你都會(huì)有那種“還是自己寫吧！”的沖動(dòng)，讀起來(lái)太累了！

出現(xiàn)這種現(xiàn)象的原因很簡(jiǎn)單，就是寫材料的人過(guò)于在乎文章的表現(xiàn)力，而忽略了文章的內(nèi)核實(shí)質(zhì)。說(shuō)直白點(diǎn)就是太在乎展示出自己的文采，而忘記了文章需要表達(dá)的內(nèi)容。諸位切記，體制內(nèi)的文章有內(nèi)容有文采是100分，有內(nèi)容無(wú)文采是60分，無(wú)內(nèi)容有文采是0分，因?yàn)轶w制的文章是用來(lái)傳遞有用的工作信息的，而不是給你抒發(fā)個(gè)人情感和觀點(diǎn)的！所以，千萬(wàn)不用使用超長(zhǎng)定語(yǔ)，文風(fēng)自然通順就好。

三、適度引用詩(shī)詞，避免詞語(yǔ)重復(fù)

說(shuō)實(shí)話，剛開始寫體制內(nèi)文章時(shí)，我特別喜歡引用各種古詩(shī)詞，因?yàn)楦杏X(jué)這樣會(huì)給自己文章增加深度和層次。但隨著從事體制內(nèi)文字工作時(shí)間越久，我就越發(fā)現(xiàn)，深厚的文字功底不是來(lái)自于引用的古詩(shī)詞，而是來(lái)自于自己強(qiáng)大的文字創(chuàng)新能力，因?yàn)閯?chuàng)新要比引用難一萬(wàn)倍。

還是在借調(diào)到上級(jí)機(jī)關(guān)工作期間，我在匯總各單位上報(bào)的材料時(shí)，有幸看到了一篇“神作”。這篇文章每一個(gè)段落都有引用的古詩(shī)詞，讓我目不接暇，不知道該看哪一句，也無(wú)法去篩選有用的信息，硬生生把總結(jié)材料變成了“詩(shī)詞大會(huì)”。我不知這篇文章的作者這么寫的目的是什么，我只知道過(guò)度的引用只會(huì)讓讀者反感。

除了引用的問(wèn)題，還有一個(gè)寫作新人常犯的錯(cuò)誤就是詞語(yǔ)的重復(fù)。例如“可能”這個(gè)詞使用頻率非常高，但重復(fù)使用就顯得文章臃腫、詞語(yǔ)匱乏，盡量不要在一段話中反復(fù)使用，要用“也許、能夠、大概、或者”等同義詞進(jìn)行替換，這樣語(yǔ)句通順、文義明確，讀者的閱讀體驗(yàn)比較好。所以，在體制內(nèi)的寫作中，要做到適度引用古詩(shī)詞，盡量避免重復(fù)使用詞語(yǔ)。

體制內(nèi)寫作的“三支箭”看起來(lái)很表面淺顯，但實(shí)際卻關(guān)系到體制內(nèi)文章的核心意義，需要引起我們的重視。以上，就是我從事體制內(nèi)寫作三點(diǎn)淺顯的感悟，如有不當(dāng)之處還請(qǐng)海涵。

作者簡(jiǎn)介：筆名弓無(wú)限長(zhǎng)射麒麟，男，33歲，原人武部某部干部，2018年轉(zhuǎn)業(yè)至地方工作。