有些朋友將檔案存放在具有人事檔案管理權(quán)限的機(jī)構(gòu)，入職時(shí)需要提供存檔證明。有些人并沒(méi)有存檔證明或者這份證明已經(jīng)丟失了，則需要通過(guò)辦理檔案存放證明作為建立檔案托管關(guān)系的重要材料。一般來(lái)說(shuō)，檔案存檔地在調(diào)查確定了你的檔案存放在那里后，都會(huì)開(kāi)具存檔證明書(shū)，所以這個(gè)工作并不是那么復(fù)雜的。

存檔證明的作用：

存檔證明是證明你的檔案正常托管。一般是報(bào)考事業(yè)單位時(shí)資格審查需要檔案存放證明，還有一些是單位入職需要提供存檔證明。

如何開(kāi)具存檔證明

1、要開(kāi)具個(gè)人存檔證明，首先確認(rèn)你的檔案存放在哪里。一般來(lái)說(shuō)，檔案存放的幾個(gè)地方：人力資源和社會(huì)保障局、人才交流中心、人才市場(chǎng)、畢業(yè)的學(xué)校。

2、確認(rèn)好檔案存放在哪里后，你帶上身份證到檔案的地方開(kāi)具存檔證明，要將自己的意愿和個(gè)人檔案存放情況反饋給工作人員?！　?/p>

3、工作人員會(huì)根據(jù)你的情況，在檔案存放系統(tǒng)里核對(duì)你的檔案情況?！　?/p>

4、在審查順利通過(guò)之后，工作人員會(huì)根據(jù)你在該人才市場(chǎng)存放個(gè)人檔案的情況如存放的時(shí)間、到期的時(shí)間、個(gè)人檔案內(nèi)容等，開(kāi)具一份存檔證明書(shū)?！　?/p>

5、存檔證明書(shū)開(kāi)具好后會(huì)交給你。

以上就是如何開(kāi)具存檔證明的介紹，如果還有相關(guān)的問(wèn)題，可以咨詢幫幫團(tuán)。