在以前的傳統(tǒng)招投標(biāo)工作中，主要采用人工、書面文件的模式操作，往往產(chǎn)品沒有得到很好地分類，導(dǎo)致整個招投標(biāo)流程變得漫長且復(fù)雜。在傳統(tǒng)招投標(biāo)過程中通常需要三個月或更長時間，這對于買方或供應(yīng)商企業(yè)而言是非常浪費(fèi)時間的。如果還想在全球范圍內(nèi)的市場中，尋找合適的供應(yīng)商更是難上加難。

但好在現(xiàn)代信息化技術(shù)終于跟上來了，電子招投標(biāo)系統(tǒng)可以幫助企業(yè)消除所有傳統(tǒng)招標(biāo)流程的問題，使之無縫銜接。此外，電子招投標(biāo)系統(tǒng)還能讓投標(biāo)人參與國際招標(biāo)，以指定什么樣的產(chǎn)品、服務(wù)、供應(yīng)商和關(guān)系可以滿足其作為買方的需求。

現(xiàn)代電子招投標(biāo)系統(tǒng)介紹

相比于傳統(tǒng)的線下招標(biāo)模式，電子招投標(biāo)系統(tǒng)的優(yōu)勢更為顯著，在整個招標(biāo)過程中，無需借助任何紙質(zhì)文件，整個招標(biāo)周期在虛擬平臺上進(jìn)行。當(dāng)然，這需要建立在電子招投標(biāo)系統(tǒng)之上，高效的系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)高效、專業(yè)、規(guī)范、安全、低成本的招投標(biāo)管理。

以8Manage SRM電子招投標(biāo)系統(tǒng)為例，可以幫助企業(yè)公開和公平地選擇和確定投標(biāo)供應(yīng)商的入圍名單，控制資格預(yù)審過程，創(chuàng)建評估矩陣，并管理電子密封投標(biāo)報價的打開。當(dāng)然，紙質(zhì)招標(biāo)也可以通過同一個系統(tǒng)進(jìn)行管理。

1、招標(biāo)審批管理
企業(yè)可為不同性質(zhì)的招標(biāo)設(shè)置不同的審批流程，可實(shí)時查看每個審批流程的進(jìn)展及結(jié)果并可以導(dǎo)出 PDF 格式報表。

2、供應(yīng)商在線招標(biāo)
通過在線招投標(biāo)系統(tǒng)，可以簡化供應(yīng)商投標(biāo)的比較。8Manage SRM系統(tǒng)將自動邀請和管理供應(yīng)商投標(biāo)。換句話說，招標(biāo)負(fù)責(zé)人可以專注于其他事情，而不是確保供應(yīng)商按時提交投標(biāo)并提供正確的信息。

3、避免腐敗現(xiàn)象
8Manage SRM電子招標(biāo)系統(tǒng)確保了所有招標(biāo)過程的可追溯性。這樣，可以有效減少黑箱操作等腐敗現(xiàn)象發(fā)生。同時，確保監(jiān)督和檢查在事后最大化的進(jìn)行陽光交易。

4、評標(biāo)與選標(biāo)管理
招標(biāo)負(fù)責(zé)人可設(shè)置規(guī)則授權(quán)評標(biāo)團(tuán)隊(duì)對所推薦的供應(yīng)商進(jìn)行風(fēng)險評估，最終選標(biāo)委員會可審核每個推薦供應(yīng)商的評分細(xì)節(jié)，與之相關(guān)的風(fēng)險及其它業(yè)務(wù)因素，然后做出最終的選標(biāo)決定。

5、電子合同自動生成
當(dāng)最終選標(biāo)確定后，系統(tǒng)可從電子招標(biāo)頁面自動生成電子合同。供應(yīng)商即可開始按照采購合同設(shè)定的可交付成果里程碑提交可交付成果，系統(tǒng)接收到可交付成果會自動觸發(fā)審批及驗(yàn)收流程。

最后的話

招標(biāo)是一個復(fù)雜而繁瑣的過程，與傳統(tǒng)的招投標(biāo)方式相比，電子投標(biāo)使整個招投標(biāo)過程規(guī)范化、程序化，而企業(yè)發(fā)展競爭中最想要的無非是要達(dá)到降本增收的目的。

綜上所述，電子招投標(biāo)能夠?yàn)槠髽I(yè)帶來許多優(yōu)勢，最顯著的是節(jié)省招標(biāo)單位的人力和時間成本，提高工作效率，縮短招標(biāo)周期，同時招標(biāo)也不再受地域的限制，能夠擴(kuò)大招標(biāo)參與范圍，尋找更適合的供應(yīng)商。? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ??