棗莊ITSS認(rèn)證的流程

基于ITSS標(biāo)準(zhǔn)與《信息技術(shù)服務(wù) 運行維護 第1部分：通用要求》標(biāo)準(zhǔn)，建立和實施合適企業(yè)自身業(yè)務(wù)需要、同時符合《信息技術(shù)服務(wù) 運行維護 第1部分：通用要求》標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù)管理體系，并滿足《信息技術(shù)服務(wù) 運行維護 第1部分：通用要求》標(biāo)準(zhǔn)的評估要求，內(nèi)容包括管理能力；人員、技術(shù)、資源、流程等。

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1、評估準(zhǔn)備過程（咨詢階段）

（1）成立ITSS工作小組 成立ITSS工作小組，是公司確定開展ITSS評估之后的首要工作。ITSS工作小組成員建議由總經(jīng)理、營運副總（或分管運維服務(wù)業(yè)務(wù)的高層）、運維服務(wù)核心管理人員和體系負(fù)責(zé)人組成，確保ITSS工作小組能獲取足夠的資源，高效的執(zhí)行力。

（2）學(xué)習(xí)ITSS標(biāo)準(zhǔn) 對ITSS標(biāo)準(zhǔn)的學(xué)習(xí)，是在公司貫徹ITSS體系的前提條件。學(xué)習(xí)的方式可以是參加專業(yè)的培訓(xùn)班，也可以是聘請咨詢機構(gòu)或咨詢老師。先期的培訓(xùn)主要是針對ITSS工作小組成員進(jìn)行。

（3）編制公司的ITSS體系文件 ITSS工組小組成員在通過對ITSS標(biāo)準(zhǔn)體系的學(xué)習(xí)之后，要充分考慮公司運維服務(wù)的實際情況，著手編制ITSS體系文件，ITSS體系文件一般由手冊、程序文件、規(guī)章制度和體系運行記錄四部分組成。

（4）貫標(biāo) ITSS體系文件編制完成以后，需要對全體運維服務(wù)相關(guān)人員進(jìn)行發(fā)布，并組織運維服務(wù)相關(guān)人員學(xué)習(xí)ITSS標(biāo)準(zhǔn)和公司的ITSS體系文件，主要向員工說明ITSS體系實施后，與之前習(xí)慣作法之前的差異。

（5）試運行 ITSS體系需要在公司試運行3個月以上，在試運行期間，需要嚴(yán)格按ITSS體系要求，記錄體系運行的詳細(xì)記錄，并不斷改進(jìn)、完善ITSS體系。

（6）內(nèi)部評審 ITSS體系在公司試運行3個月以后，有必要進(jìn)行一次內(nèi)部評審，檢查ITSS體系的運行情況，以及體系覆蓋的各部門對ITSS體系的執(zhí)行情況，拾遺補缺，對發(fā)現(xiàn)的問題和不符合項，仔細(xì)分細(xì)原因，提出改進(jìn)措施，并監(jiān)督改進(jìn)措施落實情況。

（7）管理評審 管理評審的主要目的是檢查ITSS體系在公司運行的充分性，有效性和適宜性。管理評審主要檢查公司的ITSS體系策劃是否合理，各項KPI指標(biāo)是否達(dá)標(biāo)，以及各運維部門對ITSS試運行后的總結(jié)，對各部門提出的問題進(jìn)行分析，并擬定改進(jìn)計劃。

（8）選擇ITSS評估機構(gòu) 選擇ITSS評估機構(gòu)，按ITSS評估機構(gòu)的要求準(zhǔn)備資料，并提交評估申請表及相關(guān)需要提交的文件資料。評估機構(gòu)對公司提交的ITSS體系文件及相關(guān)資料進(jìn)行文審，對不滿足標(biāo)準(zhǔn)要求的文件，反饋給企業(yè)進(jìn)行整改。

2、評估過程 現(xiàn)場的評估過程基本分為以下幾個步驟：

（1）現(xiàn)場審核計劃 文審?fù)ㄟ^后，評估機構(gòu)會向企業(yè)發(fā)出一個正式的評估申請，需要企業(yè)確認(rèn)。企業(yè)確認(rèn)以后，就可以正式迎接評估機構(gòu)的現(xiàn)場審核。

（2）首次會議 評估機構(gòu)到達(dá)公司后，ITSS體系負(fù)責(zé)人需要召集運維服務(wù)相關(guān)負(fù)責(zé)人參加現(xiàn)場審核的首次會議。

（3）現(xiàn)場評估檢查 評估機構(gòu)和獨立評估師按計劃對公司進(jìn)行ITSS符合性審核，公司需要全力配合評估機構(gòu)，提供評估機構(gòu)需要各種文件、記錄，來證明ITSS體系在公司運行的有效性、充分性和適宜性。

（4）末次會議 評估機構(gòu)在審核結(jié)束時，公司需要召集運維服務(wù)相關(guān)人員召開末次會議，由評估機構(gòu)匯報本次現(xiàn)場審核的發(fā)現(xiàn)，對不符合項進(jìn)行確認(rèn)，并得出現(xiàn)場審核的結(jié)論。

（5）不符合項關(guān)閉 若評估機構(gòu)在現(xiàn)場審核時開具了不符合項，公司需要組織人員對不符合項進(jìn)行原因分析，進(jìn)糾正并制定改進(jìn)措施。

（6）專家評審委會員答辯 評估機構(gòu)將現(xiàn)場審核記錄及結(jié)果上報ITSS秘書處以后，ITSS秘書處會組織專家委會員進(jìn)行評審，公司需要按ITSS秘書處的要求準(zhǔn)備答辯。參加答辯的人員一般由公司總經(jīng)理、運維服務(wù)負(fù)責(zé)人、研發(fā)負(fù)責(zé)人、質(zhì)量負(fù)責(zé)人和人力資源負(fù)責(zé)人組成。

（7）證書獲取 公司通過專家評審委員會的答辯，即可獲得由ITSS協(xié)會頒發(fā)的符合性評估證書。

ITSS（Information Technology Service Standards，信息技術(shù)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，簡稱ITSS）是一套成體系和綜合配套的信息技術(shù)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)庫，全面規(guī)范了IT服務(wù)產(chǎn)品及其組成要素，用于指導(dǎo)實施標(biāo)準(zhǔn)化和可信賴的IT服務(wù)。

ITSS分會在中國電子工業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)協(xié)會的領(lǐng)導(dǎo)下，充分發(fā)揮平臺作用，認(rèn)真做好信息技術(shù)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)用推廣工作；加強自身能力建設(shè)，服務(wù)于會員單位發(fā)展；穩(wěn)步推進(jìn)ITSS標(biāo)準(zhǔn)的符合性評估，嚴(yán)把評估質(zhì)量關(guān)。

ITSS充分借鑒了質(zhì)量管理原理和過程改進(jìn)方法的精髓，規(guī)定了IT服務(wù)的組成要素和生命周期，并對其進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化，如圖1.1所示：

組成要素：IT服務(wù)由人員（People）、流程（Process）、技術(shù)（Technology）和資源（Resource）組成，簡稱PPTR。其中：

人員：指提供IT服務(wù)所需的人員及其知識、經(jīng)驗和技能要求；

過程：指提供IT服務(wù)時，合理利用必要的資源，將輸入轉(zhuǎn)化為輸出的一組相互關(guān)聯(lián)和結(jié)構(gòu)化的活動；

技術(shù)：指交付滿足質(zhì)量要求的IT服務(wù)應(yīng)使用的技術(shù)或應(yīng)具備的技術(shù)能力；

資源：指提供IT服務(wù)所依存和產(chǎn)生的有形及無形資產(chǎn)。

生命周期：IT服務(wù)生命周期由規(guī)劃設(shè)計（Planning & Design）、部署實施（Implementing）、服務(wù)運營（Operation）、持續(xù)改進(jìn)（Improvement）和監(jiān)督管理（Supervision）5個階段組成，簡稱PIOIS。其中：

規(guī)劃設(shè)計：從客戶業(yè)務(wù)戰(zhàn)略出發(fā)，以需求為中心，參照ITSS對IT服務(wù)進(jìn)行全面系統(tǒng)的戰(zhàn)略規(guī)劃和設(shè)計，為IT服務(wù)的部署實施做好準(zhǔn)備，以確保提供滿足客戶需求的IT服務(wù)；

部署實施：在規(guī)劃設(shè)計基礎(chǔ)上，依據(jù)ITSS建立管理體系、部署專用工具及服務(wù)解決方案；

服務(wù)運營：根據(jù)服務(wù)部署情況，依據(jù)ITSS，采用過程方法，全面管理基礎(chǔ)設(shè)施、服務(wù)流程、人員和業(yè)務(wù)連續(xù)性，實現(xiàn)業(yè)務(wù)運營與IT服務(wù)運營融合；

持續(xù)改進(jìn)：根據(jù)服務(wù)運營的實際情況，定期評審IT服務(wù)滿足業(yè)務(wù)運營的情況，以及IT服務(wù)本身存在的缺陷，提出改進(jìn)策略和方案，并對IT服務(wù)進(jìn)行重新規(guī)劃設(shè)計和部署實施，以提高IT服務(wù)質(zhì)量。

監(jiān)督管理：本階段主要依據(jù)ITSS對IT服務(wù)服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行評價，并對服務(wù)供方的服務(wù)過程、交付結(jié)果實施監(jiān)督和績效評估。

一、什么是“ITSS信息技術(shù)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)”?

ITSS（Information Technology Service Standards，信息技術(shù)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，簡稱ITSS）是一套成體系和綜合配套的信息技術(shù)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)庫，全面規(guī)范了 IT 服務(wù)產(chǎn)品及其組成要素，用于指導(dǎo)實施標(biāo)準(zhǔn)化和可信賴的 IT 服務(wù)。ITSS 是在工業(yè)和信息化部、國家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會的聯(lián)合指導(dǎo)下，由國家信息技術(shù)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)工作組（以下簡稱：ITSS 工作組）組織研究制定的，是我國 IT服務(wù)行業(yè)最佳實踐的總結(jié)和提升，也是我國從事 IT 服務(wù)研發(fā)、供應(yīng)、推廣和應(yīng)用等各類組織自主創(chuàng)新成果的固化。

二、“ITSS信息技術(shù)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)”有什么益處

1、提升IT服務(wù)質(zhì)量:通過量化和監(jiān)控最終用戶滿意度，IT服務(wù)需方可以更好地控制和提升用戶滿意度，從而有助于全面提升服務(wù)質(zhì)量。

2、優(yōu)化IT服務(wù)成本:不可預(yù)測的支出往往導(dǎo)致服務(wù)成本頻繁變動，同時也意味著難以持續(xù)控制并降低IT服務(wù)成本，通過使用ITSS，將有助于量化服務(wù)成本，從而達(dá)到優(yōu)化成本的目的。

3、強化IT服務(wù)效能:通過ITSS實施標(biāo)準(zhǔn)化的IT服務(wù)，有助于更合理地分配和使用IT服務(wù)，讓所采購的IT服務(wù)能夠得到最充分、最合理的使用。

4、降低IT服務(wù)風(fēng)險:通過ITSS實施標(biāo)準(zhǔn)化的IT服務(wù)，也就意味著更穩(wěn)定、更可靠的IT服務(wù)，降低業(yè)務(wù)中斷風(fēng)險，并可以有效避免被單一IT服務(wù)廠商綁定。

5、促進(jìn)服務(wù)需方與服務(wù)供方的相互信任。

6、推動 IT 服務(wù)產(chǎn)業(yè)的健康和快速發(fā)展。

三、我們能提供什么咨詢服務(wù)

1、協(xié)助整理申報材料；

2、協(xié)助完成信息技術(shù)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)體系文件；

3、特殊材料處理。

IT服務(wù)的保障體系方面，ITSS的價值主要體現(xiàn)在：

1、提供體系化的標(biāo)準(zhǔn)庫：構(gòu)成ITSS的各類標(biāo)準(zhǔn)之間是相互關(guān)聯(lián)、相互支持的，是供需雙方之間就IT服務(wù)質(zhì)量和成本達(dá)成一致的共同語言；

2、提供全方位的服務(wù)：除了標(biāo)準(zhǔn)以外，圍繞ITSS可提供咨詢、培訓(xùn)、認(rèn)證、服務(wù)質(zhì)量評價、監(jiān)理以及全面解決方案等服務(wù)，確保ITSS應(yīng)用具備良好的基礎(chǔ)，并將ITSS與信息技術(shù)服務(wù)業(yè)的發(fā)展緊密結(jié)合。

3、促進(jìn)服務(wù)需方與服務(wù)供方的相互信任。

4、推動信息技術(shù)服務(wù)產(chǎn)業(yè)的健康和快速發(fā)展。

三、ITSS的特點

ITSS涵蓋了IT服務(wù)組成要素及IT服務(wù)全生命周期所需標(biāo)準(zhǔn)，其核心特點可概括為“全面性”和“權(quán)威性”，主要體現(xiàn)在：

全面覆蓋：ITSS全面覆蓋了IT服務(wù)的組成要素、IT服務(wù)的全生命周期，同時也覆蓋了咨詢、設(shè)計與開發(fā)、信息系統(tǒng)集成、數(shù)據(jù)處理和運營等IT服務(wù)的不同業(yè)務(wù)類型；

統(tǒng)籌規(guī)劃：ITSS是一套體系化的標(biāo)準(zhǔn)庫，其研發(fā)過程是從體系的規(guī)劃設(shè)計著手，并按照“急用先行、成熟先上”原則而制定的；

科學(xué)權(quán)威：ITSS是嚴(yán)格按照《中華人民共和國標(biāo)準(zhǔn)化法》、《中華人民共和國標(biāo)準(zhǔn)化法實施條例》的要求，遵循公開、公平、公正的原則而研究制定的系列國家標(biāo)準(zhǔn)，用于指導(dǎo)信息技術(shù)服務(wù)行業(yè)的健康發(fā)展；

全面兼容：ITSS是在充分吸收質(zhì)量管理原理和過程改進(jìn)方法精髓的基礎(chǔ)上，結(jié)合我國國情、由行業(yè)主管部門主導(dǎo)、以企業(yè)為主體、產(chǎn)學(xué)研用聯(lián)合研發(fā)的，同時與ITIL、CMMI、COBIT、eSCM、ISO/IEC20000、ISO/IEC 27001等國際最佳實踐和國際標(biāo)準(zhǔn)兼容（見附錄4）。

總的來說，ITSS可確保：標(biāo)準(zhǔn)化的IT服務(wù)、可信賴的IT服務(wù)