作為互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)最受歡迎的崗位之一，產(chǎn)品經(jīng)理在團(tuán)隊中的重要性是不容小覷的。他既是最熟悉產(chǎn)品的人，也是需要離用戶最近的人。作為連接用戶與產(chǎn)品之間的橋梁，產(chǎn)品經(jīng)理要參與到產(chǎn)品的個個環(huán)節(jié)：了解用戶需求、梳理需求、整理原型、與研發(fā)人員溝通……

那么，哪些辦公軟件可以有效提升產(chǎn)品經(jīng)理的工作效率呢？今天編輯選了5個常用的辦公軟件分享給大家。

了解用戶需求：騰訊問卷

問卷調(diào)研是獲取用戶需求中的常用調(diào)研手段。一款好用的問卷調(diào)研工具能讓問卷收集和分析變得簡單又高效。騰訊問卷以穩(wěn)定的系統(tǒng)環(huán)境和豐富的微信接口為亮點，能夠在發(fā)放問卷過程中，收集用戶的基礎(chǔ)地域信息的同時，在社交傳播環(huán)境下相對其他問卷工具有優(yōu)勢。騰訊問卷的操作相對基礎(chǔ)，所以沒有問卷基礎(chǔ)，也能輕松上手。

梳理需求：億圖腦圖MindMaster

產(chǎn)品經(jīng)理需要對自己所負(fù)責(zé)產(chǎn)品的規(guī)劃足夠清晰，而一款好的思維導(dǎo)圖軟件能夠幫產(chǎn)品經(jīng)理把思路理清，確定產(chǎn)品框架。

億圖腦圖MindMaster是一款基本上能滿足產(chǎn)品經(jīng)理大部分場景的思維導(dǎo)圖工具，比如項目規(guī)劃、會議管理、思維管理和讀書筆記等。億圖腦圖提供了豐富的布局、樣式、主題和顏色選擇，給產(chǎn)品經(jīng)理留下了足夠的創(chuàng)作空間。同時，該軟件支持導(dǎo)出多種文件格式，還可以一鍵把鏈接分享到團(tuán)隊里，讓協(xié)作變得更為順暢。

更為重要的是，億圖腦圖網(wǎng)頁版支持在線協(xié)作，可以實現(xiàn)多人實時查看與編輯同一個文檔。有了這個功能，團(tuán)隊協(xié)作效率更上一層樓。

制作流程圖：億圖圖示

在繪制原型圖前，產(chǎn)品經(jīng)理少不了的工作是通過流程圖來展示產(chǎn)品邏輯。

億圖圖示，正是一個簡單易用的圖形表達(dá)工作臺，既能實現(xiàn)流程圖、架構(gòu)圖、工程圖、思維導(dǎo)圖等數(shù)百種專業(yè)領(lǐng)域圖形圖表的繪制，又能提供一個白板進(jìn)行頭腦風(fēng)暴和任意編排，輕松實現(xiàn)數(shù)據(jù)和創(chuàng)意的可視化呈現(xiàn)。

跟億圖腦圖一樣，億圖圖示也可將圖形圖表導(dǎo)出為多種格式，包括圖片、Office、PDF、Visio、Html、SVG等。你可以把作品分享至社交媒體，也可以通過鏈接的形式分享給同事。

制作原型圖：墨刀

無論是小白產(chǎn)品經(jīng)理，還是專業(yè)產(chǎn)品經(jīng)理，墨刀都將會是一款能讓原型快速畫出來的工具。相對比Axure、Sketch，墨刀最大的好處在于輕松上手和云端編輯。

墨刀擁有豐富的組件庫和圖標(biāo)庫，只需要簡單的拖拽排列組合，就可以完成精美的界面設(shè)計。做好的設(shè)計也無需下載到本地，可以直接生成鏈接，分享給組員，更是支持隨時的編輯和修改。

這樣便利的兩個特點，可以讓產(chǎn)品經(jīng)理的工作和交流變得更為高效，無需反復(fù)下載和上傳文件，就可以同步項目信息。

溝通管理工具：飛書

經(jīng)過不斷地發(fā)展，飛書已經(jīng)從一個單純的辦公溝通軟件轉(zhuǎn)變成為一個集成溝通、日程管理、文檔協(xié)作的辦公軟件。

跟釘釘和企業(yè)微信一樣，飛書初始定位為一款辦公溝通軟件，所以常規(guī)的群溝通、群日歷和群視頻會議功能能讓項目的工作變得迅速。

但其中最讓人印象深刻的是飛書的在線協(xié)作文檔工具，兼?zhèn)淞诵屎鸵子眯?。通過文檔，產(chǎn)品經(jīng)理不僅能沉淀在工作中產(chǎn)出的大量信息，同步給項目成員；還能減少重復(fù)回答，讓知識告訴流轉(zhuǎn)起來。